1.ABC庫(kù)存分類法

ABC庫(kù)存分類管理法是指將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少,，分為特別重要的庫(kù)存(A類)、一般重要的庫(kù)存(B類)和不重要的庫(kù)存(C類)三個(gè)等級(jí),，然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理與控制,，這樣的分類管理法可以實(shí)現(xiàn)的作用有：壓縮庫(kù)存總量，釋放占?jí)嘿Y金,，庫(kù)存合理化與節(jié)約管理投入等,。

2.特點(diǎn)分析

ABC管理法的優(yōu)點(diǎn)是明顯的，這種方法把“重要的少數(shù)”與“不重要的多數(shù)”區(qū)別開(kāi)來(lái),，使企業(yè)將工作重點(diǎn)放在管理重要的少數(shù)庫(kù)存品上,，既加強(qiáng)了管理，又節(jié)約了成本,。

但是,，這種管理方法忽視了C類和B類庫(kù)存品對(duì)企業(yè)的影響，某些C類和B類庫(kù)存品的缺乏,，會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響,，甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)裝配線的停工待料。

3.程序

(1)把各類庫(kù)存物資全年平均耗用總量分別乘以它的單價(jià),，計(jì)算出各種物資耗用總量及總金額,。

(2)按各品種物資耗費(fèi)的金額的大小順序重新排列，并分別計(jì)算各種物資所占領(lǐng)用總數(shù)量和總金額的比重,。

(3)把耗費(fèi)金額適當(dāng)分段,，根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)分為A、B,、C,。

4.應(yīng)用

ABC分析的應(yīng)用，在儲(chǔ)存管理中比較容易地取得以下成效：

　　第一,，壓縮了總庫(kù)存量,；

　　第二，解放了被占?jí)旱馁Y金,；

　　第三,，使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化；

　　第四,，節(jié)約了管理力量,。在對(duì)物品進(jìn)行ABC庫(kù)存分類后,，應(yīng)依據(jù)各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略，進(jìn)行重點(diǎn)管理,。

(一)A類物品

A類物品在品種數(shù)量上僅占10％左右,，管理好A類物品，就能管理好70％左右的年消耗金額,，是關(guān)鍵的少數(shù),，要進(jìn)行重點(diǎn)管理。

對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),，應(yīng)該千方百計(jì)地降低A類物品的消耗量,；對(duì)商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，就要想方設(shè)法增加A類物品的銷售額,。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理來(lái)說(shuō),，就要在保證安全庫(kù)存的前提下，小批量多批次按需儲(chǔ)存,，盡可能地降低庫(kù)存總量,，減少倉(cāng)儲(chǔ)管理成本，減少資金占用成本,，提高資金周轉(zhuǎn)率,。

A類物品不科學(xué)地降低庫(kù)存總量，將會(huì)出現(xiàn)缺貨風(fēng)險(xiǎn),，導(dǎo)致生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中斷,，產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)損失。

重點(diǎn)管理A類物品的目的就是要通過(guò)科學(xué)的管理,，不僅要降低庫(kù)存,，還要保證供給，防止缺貨,，防止出現(xiàn)異常情況,。

A類物品的管理方法：

1.按照需求、小批量,、多批次的采購(gòu)入庫(kù)，最好能做到準(zhǔn)時(shí)制管理,，能夠提高資金周轉(zhuǎn)率,，能夠使庫(kù)存保持最優(yōu)的有效期，能夠降低倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用,，能夠及時(shí)獲得降價(jià)的收益：當(dāng)然季節(jié)儲(chǔ)備和漲價(jià)前的儲(chǔ)備也是不可避免的,。

2.按照看板訂單，小批量,、多批次的發(fā)貨,，最好能做到準(zhǔn)時(shí)制出庫(kù),，避免物品長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存在生產(chǎn)線或客戶手中，造成積壓損耗,，造成虛假需求和超限額庫(kù)存,，不利于均衡生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。

3.隨時(shí)監(jiān)控需求的動(dòng)態(tài)變化,，分析預(yù)測(cè)哪些是日常需求,，哪些是臨時(shí)集中需求，使庫(kù)存與各種需求相適應(yīng),。

4.科學(xué)設(shè)置最低定額,、安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)報(bào)警點(diǎn)，防止缺貨的發(fā)生,；了解大客戶的庫(kù)存,，在需要的時(shí)候臨時(shí)調(diào)劑；監(jiān)控供應(yīng)商的在途物資品種數(shù)量到貨時(shí)間,；與供應(yīng)商和用戶共同研究替代品,，盡可能降低單價(jià)；制定應(yīng)急預(yù)案,，補(bǔ)救措施,。

5.每天都要進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。

6.ABC庫(kù)存分類管理法對(duì)MRP系統(tǒng)控制的物料需求并不適用,，它面對(duì)的是最終產(chǎn)品,。對(duì)于連續(xù)均衡的生產(chǎn)，每一個(gè)相關(guān)物品都具有同樣的重要作用,，即使是一個(gè)螺絲也能夠讓生產(chǎn)中斷,。因此，也要注意一些關(guān)鍵物料的管理,，不能一味地強(qiáng)調(diào)A類物品的管理,。

(二)B、C類物品

1.對(duì)B類物品進(jìn)行次重點(diǎn)管理,。每周要進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,。對(duì)于B類存貨的控制不必像A類那樣嚴(yán)格，但也不宜過(guò)于放松,。一般是按大類來(lái)確定訂購(gòu)數(shù)量和儲(chǔ)備金額,；根據(jù)不同情況，靈活選用存貨控制方法,。

2.C類存貨品種數(shù)量多而資金占用量大,，故對(duì)其的控制可粗略一點(diǎn)。通常的做法是,，采用定量訂貨控制法,，集中采購(gòu),，并適當(dāng)增大儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備量和每一次的訂貨批量,，相應(yīng)減少訂貨次數(shù),。在實(shí)際工作中，可采用“雙堆法”或“紅線法”進(jìn)行米日略榨制,。相應(yīng)減少訂貨次數(shù),。在實(shí)際工作中，可采用“雙堆法”或“紅線法”進(jìn)行粗略控制,。

所謂“雙堆法”就是將存貨分別放在兩個(gè)空間中(如兩堆,、兩箱、兩桶等),，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)空間的存貨用完后,，即發(fā)出訂貨單，并同時(shí)從第二個(gè)空間開(kāi)始供貨,；當(dāng)?shù)诙€(gè)空間的存貨用完后,，第一個(gè)空間的貨物到貨，開(kāi)始供應(yīng),。

如此交替存貨,，不斷往復(fù)循環(huán)，以滿足生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)上的需要,。“紅線法”也是一種類似的粗放式控制的方法,。其具體做法是,，在存放貨物的箱子上，從底部起于一定的高度處畫出一條紅線,，紅線以下的數(shù)量代表保險(xiǎn)儲(chǔ)備量和提前期內(nèi)的需要量,，當(dāng)貨物在供應(yīng)中降至紅線時(shí)候，即進(jìn)行訂貨,，以便把存貨恢復(fù)到原有水平,。

5.實(shí)施步驟

ABC庫(kù)存分類管理法的實(shí)施，需要企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)與配合,，并且建立在庫(kù)存品各種數(shù)據(jù)完整,、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)之上。其主要操作步驟如下：

1.收集數(shù)據(jù)

在對(duì)庫(kù)存品進(jìn)行分類之前,，首先要收集有關(guān)庫(kù)存品的年需求量、單價(jià)以及重要程度信息,。這些信息可以從企業(yè)的車間,、采購(gòu)部,、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)管理部門獲得,。

2.處理數(shù)據(jù)

利用收集到的年需求量,、單價(jià)，計(jì)算出各種庫(kù)存品的年耗用金額,。

3.編制ABC分析表

把各種庫(kù)存品按照年耗用金額從大到小的順序排列,，并計(jì)算累計(jì)百分比。

4.確定分類

按照ABC分類法的基本原理,，對(duì)庫(kù)存品進(jìn)行分類,。一般說(shuō)來(lái)，各種庫(kù)存品所占實(shí)際比例,，由企業(yè)根據(jù)需要確定,，并沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)值。

5.繪制ABC分析圖

把庫(kù)存品的分類情況在曲線圖上表示出來(lái),。

6.應(yīng)注意的問(wèn)題

在使用ABC分類管理方法時(shí),，還必須注意兩個(gè)問(wèn)題，即庫(kù)存物資的單價(jià)和重要性問(wèn)題,。

(一)庫(kù)存單價(jià)

前面用來(lái)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類的標(biāo)準(zhǔn)——占用庫(kù)存資金,，由其計(jì)算公式可以看出，與物資的單價(jià)關(guān)系很大,。單價(jià)高的物資,，其數(shù)量的變動(dòng)對(duì)占用庫(kù)存資金的變化影響更大，在A類物資中更應(yīng)引起關(guān)注,，這類物資的管理應(yīng)當(dāng)盡可能地往零庫(kù)存方向發(fā)展,。

(二)重要性問(wèn)題

ABC分類管理法另一個(gè)問(wèn)題是，沒(méi)有考慮物資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要性,，有些甚至被劃為C類的物資可能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)有著至關(guān)重要的影響,。

這種物資的重要性并不在資金占用上體現(xiàn)，而是體現(xiàn)在：如果缺貨會(huì)造成企業(yè)停產(chǎn)或嚴(yán)重影響正常生產(chǎn),；缺貨會(huì)危及企業(yè)生產(chǎn)安全,；市場(chǎng)短缺的物資，缺貨后不易補(bǔ)充,。為了彌補(bǔ)這一不足,，發(fā)展出了重要性分析方法，將物資按重要性進(jìn)行分類,。兩者相結(jié)合可以更準(zhǔn)確地對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類管理,。