不少外貿(mào)新人對外貿(mào)流程的不是很清楚,,總感覺很復(fù)雜。其實(shí)外貿(mào)出口這個(gè)事情做過一次后就會發(fā)現(xiàn)其實(shí)并不復(fù)雜,。今天小漁夫就給大家詳解外貿(mào)流程全步驟以及外貿(mào)流程過程中的一些術(shù)語名稱,,小漁夫還給大家畫了外貿(mào)流程圖,輔助理解,。 外貿(mào)流程 一,、外貿(mào)流程全步驟 1.客戶開發(fā) 通過外貿(mào)建站營銷推廣,線下參展拜訪等一系列手段,,獲得外貿(mào)詢盤,,客戶會先跟你了解一些產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程方面的細(xì)節(jié)。 2.報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品的質(zhì)量等級,、產(chǎn)品的規(guī)格型號,、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品數(shù)量的多少,、交貨期的要求,、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容,。報(bào)價(jià)內(nèi)容越詳細(xì)越認(rèn)真和規(guī)范,,越有可能獲得客戶的下一步溝通。 其中最需要關(guān)注3個(gè)信息: 1)匯率:要關(guān)注實(shí)時(shí)匯率,,換算時(shí)留點(diǎn)空間,,報(bào)價(jià)表里注明一句,匯率浮動如果超過2%,,需重新報(bào)價(jià),。標(biāo)明報(bào)價(jià)有效期。 2)價(jià)格條件:FOB“船上交貨”,、CFR“成本加運(yùn)費(fèi)”,、CIF“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式。由于交貨的地點(diǎn)不同,,產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣,,一般以港口碼頭作為交貨地點(diǎn)。 3)付款方式:最常見的是TT, LC, 不同公司選擇的付款方式不同,。 3.洽談 這里邊涉及很多外貿(mào)談判的策略,,這塊可以在網(wǎng)上搜索小漁夫的外貿(mào)談判課程學(xué)習(xí)。至于做生意的原則和底線,。每個(gè)人都不一樣,,如果想做長久生意,就應(yīng)該用真誠打動客戶,,和客戶彼此建立起牢不可破的信任,。 4.簽訂合同 交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同,。簽訂《購貨合同》過程中,,主要對商品名稱、規(guī)格型號,、數(shù)量,、價(jià)格、包裝,、產(chǎn)地,、裝運(yùn)期、付款條件,、結(jié)算方式,、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購貨合同》,。簽訂購貨合同一式兩份,由雙方蓋各自公司公章后生效,,雙方各自保存一份,。 以上這些都完成了也不算接了單,收到了訂金才算,。 5.下單與跟單流程 得到客戶的訂單確認(rèn)后,,如果是工廠,就給工廠下生產(chǎn)通知,,按照合同逐一落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,。如果是外貿(mào)公司,就下采購單給供應(yīng)商,。這個(gè)環(huán)節(jié)要隨時(shí)了解工廠生產(chǎn)情況,,并及時(shí)反饋給客戶,做到詳細(xì)準(zhǔn)確,因?yàn)槿f一做錯(cuò)貨,,后果是難以承受的,。為確保貨物質(zhì)量沒問題,在交貨期前一周,,進(jìn)行驗(yàn)貨,,客戶一般會指派專門驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)(第三方),如SGS,,OMIS,,BV等來驗(yàn)貨,這時(shí)最好提前2周約驗(yàn)貨時(shí)間,。如果客戶不驗(yàn)貨,,一定要隨同QC去工廠驗(yàn)貨,。確認(rèn)沒問題然后跟貨代訂艙,,并告知客戶確認(rèn)貨運(yùn)相關(guān)信息,在約定日期將貨物裝柜,。 6.商檢與報(bào)關(guān)流程 制作商業(yè)發(fā)票,、裝箱單、核銷單,、報(bào)關(guān)單,,申請商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口。經(jīng)過海關(guān)的審單,、查驗(yàn),、征稅、放行4個(gè)海關(guān)作業(yè)環(huán)節(jié)即完成通關(guān),。海關(guān)退返核銷單,、報(bào)關(guān)單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等。 7.貨運(yùn) 根據(jù)合同進(jìn)行投保,,常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。交貨付運(yùn)后,,得到提單,。 8.收匯 如果付款方式是信用證L/C方式付款,應(yīng)在信用證規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),, 備齊所有單證,,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付,。如果付款方式是電匯T/T的話,,客人已先付過定金,余款則根據(jù)公司和客戶的具體情況付清。 9.核銷與退稅流程 憑收匯銀行流水單,、核銷單,、報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)等到外匯管理局和國稅局辦理核銷與退稅,大概1-3個(gè)月,。 很多工作是交給代理機(jī)構(gòu)去做就可以了,,例如貨代能夠幫你報(bào)關(guān)、貨運(yùn)以及買保險(xiǎn),,銀行幫你收”,,工廠幫你商檢,整體來說是比較省心的,,但也要了解這些流程,,做好配合以及成本費(fèi)用控制。 外貿(mào)流程圖 二,、外貿(mào)術(shù)語縮寫 1.報(bào)價(jià)類術(shù)語縮寫: EXW:工廠交貨 FOB:裝運(yùn)港船上交貨 FAS:裝運(yùn)港船邊交貨 FCA:貨交承運(yùn)人 CIF:成本,、運(yùn)費(fèi)加保費(fèi) CFR:成本加運(yùn)費(fèi) CNF:成本加運(yùn)費(fèi) CIP:運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)付至 CPT:運(yùn)費(fèi)付至 DAF:邊境交貨 DES:目的港船上交貨 DEQ:目的港碼頭交貨 DDU:未完稅交貨 DDP:完稅交貨 2.結(jié)算及單證類縮寫: B/E:匯票 T/T:電匯 M/T:信匯 D/D:票匯 D/P:付款交單 D/A:承兌交單 L/C:信用證 *WESTUNION:西聯(lián)匯款 SWIFT:環(huán)球銀行金融電訊協(xié)會 COD:交貨付現(xiàn) CWO:隨定單付現(xiàn) ACCEPTANCE:承兌或接受 NEGOTIATE:議付或轉(zhuǎn)讓 REIMBURESE:償付 ENDORSE:背書 TO ORDER:空白抬頭 B/L:提單 H B/L:貨代提單或分提單 M B/L:船公司提單(船東單) MTD:多式聯(lián)運(yùn)單據(jù) D/O:提貨單或小提單 S/O:裝貨單或關(guān)單 S/C:銷售確認(rèn)書 P/I:形式發(fā)票 P/O:購貨定單 B/N:托單或定艙委托書 P/L:裝箱單 D/R:場站收據(jù) S.W.B:海運(yùn)單 M/R:大副收據(jù) A.W.B:航空運(yùn)單 C/R:鐵路貨物收據(jù) C/O:一般原產(chǎn)地證 DOC:單據(jù) GSP FORM A:普惠制A格式原產(chǎn)地證 N/N B/L:不可轉(zhuǎn)讓提單或副本提單 ORDER:抬頭 CONTRACT:合同 OPEN POLICY:預(yù)約保單 ENQUIRY:詢盤 OFFER:發(fā)盤 T/T IN ADVANCE:前T/T DEPOSIT:定金 D/P.T/R:付款交單憑信托收據(jù)借單 3.運(yùn)輸保險(xiǎn)類縮寫: AW:全程水運(yùn) FCL:整箱貨 LCL:拼箱貨 THC:碼頭操作費(fèi) ORC:產(chǎn)地接貨費(fèi) CY:集裝箱堆場 CFS:集裝箱貨運(yùn)站 TEU:標(biāo)準(zhǔn)箱 40‘HQ:40尺高柜 40’GP:40尺普柜 BAF:燃油附加費(fèi) CAF:貨幣貶值附加費(fèi) PSS:旺季附加費(fèi) ETD:預(yù)計(jì)開航日期 ETA:預(yù)計(jì)抵港日期 CY-CY:堆場到堆場 CFS-CFS:貨運(yùn)站到貨運(yùn)站 FCL/LCL:整箱交/拆箱接 FCL/FCL:整箱交/整箱接 LCL/LCL:拼箱交/拆箱接 FREIGHT TO COLLECT:運(yùn)費(fèi)到付 FREIGHT PREPAID:運(yùn)費(fèi)預(yù)付 EMS:郵政速遞 F.O.:船方管裝不管卸 F.I.:管卸不管裝 FPA:平安險(xiǎn) WA:水漬險(xiǎn) G.A.:共同海損 W/W CLAUSE:倉至倉條款 CIC:中國保險(xiǎn)條款 ICC:倫敦貨物協(xié)會保險(xiǎn)條款 OCP:內(nèi)陸公共點(diǎn) W/T:轉(zhuǎn)運(yùn) STC:據(jù)托運(yùn)人稱 LAC:托運(yùn)人裝箱點(diǎn)數(shù) TELEX RELEASE:電放 NVOCC:無船承運(yùn)人 4.商品相關(guān)縮寫: CTN:紙箱 PCS:件 DOZ:打 F.T.:運(yùn)費(fèi)噸 N.W.:凈重 G.W.:毛重 MT(M/T):公噸 N/M:無嘜頭 SAMPLE:樣品 CATELOGUE:樣品本 H.S.CODE:關(guān)稅稅則號 QC:品質(zhì)控制(品管) 5.稅號相關(guān)縮寫 歐盟國家:VAT(增值稅號) 需提供EORI碼(海關(guān)激活碼)德國意大利,,英國 CUIT 阿根廷稅號 巴西 CNPJ 企業(yè) 個(gè)人是CPF TIN納稅人識別號 RFC 墨西哥 Tax ID |
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