讓人才相信被信任的三種策略:全面勝任力締造的企業(yè)能力,、互相責(zé)任制帶來的可預(yù)測性、榮譽(yù)文化營造的可靠性,。 作者 | 保羅·紐恩斯,、提姆·布銳恩 來源 | 華夏基石摘選綜合 管理咨詢、培訓(xùn)及其他合作請聯(lián)系 010-62557029,,13611264887(微信) 《跨越S曲線—如何突破業(yè)務(wù)增長周期》的作者保羅·紐恩斯,、提姆·布銳恩發(fā)現(xiàn):當(dāng)人們對某一組織失去信心時,真正的人才一般會最先選擇辭職,。人才流失,,導(dǎo)致組織的勝任能力下降,產(chǎn)品質(zhì)量降低,,導(dǎo)致企業(yè)的工作吸引力不足,,難以聘請到真正的人才,從而形成“死亡循環(huán)”,。 為了避免“死亡循環(huán)”,,卓越績效的企業(yè)想留住真正的人才并充分挖掘他們的潛力,需要營造適合人才成長的環(huán)境,。其中信任起到至關(guān)重要的因素,,即企業(yè)必須讓人才相信值得為該組織付出才能、技術(shù)和努力,。 那么,,如何培養(yǎng)這種信任感? 企業(yè)必須建立良性人才循環(huán),認(rèn)真對待加入公司工作的員工,。這就需要企業(yè)向員工提供三種基本工作環(huán)境贏得適合的真正人才,,即全面勝任力締造的企業(yè)能力、互相責(zé)任制帶來的可預(yù)測性,、榮譽(yù)文化營造的可靠性,。 一、全面勝任力締造的企業(yè)能力 卓越績效的企業(yè)需要全面勝任力的員工,,即各級別的員工擁有相應(yīng)職位所需要的知識,、技能,、能力和其他特征,簡稱KSAO,。而全面勝任力員工對企業(yè)的需求有兩方面:第一,,必須可以培養(yǎng)整個組織的信心,在更廣泛的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)卓越績效,;第二,,企業(yè)在失敗發(fā)生之前的容錯水平低。 企業(yè)如何獲得全面的勝任能力,? 第一,,需要了解組織的各個級別需要何種技能和能力,即準(zhǔn)確定義勝任能力,。 企業(yè)需要完全了解構(gòu)成員工業(yè)務(wù)勝任能力的各種要素,,并據(jù)此信息,為員工設(shè)計(jì)績效考核制度,,即企業(yè)要對各項(xiàng)勝任能力進(jìn)行明確定義并要求員工嚴(yán)格遵守,,除了一般勝任力外,還包括推動業(yè)務(wù)成功的各崗位具體要求,,且先后一致,,組織內(nèi)的每個人需清楚了解,如何才能圓滿完成工作,。如果企業(yè)非常了解員工需要掌握的勝任能力,,可以采取各種措施確保員工在加入組織之前接受到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。 此外,,當(dāng)企業(yè)目標(biāo)發(fā)生改變時,,對員工的要求也應(yīng)隨之發(fā)生變化以確保兩者的緊密聯(lián)系,并且不必將其勝任能力標(biāo)準(zhǔn)限定于與其主要業(yè)務(wù)部門具有直接關(guān)系的特質(zhì),。例如,,諾和諾德公司使用三重底線系統(tǒng)評估實(shí)現(xiàn)環(huán)境、社會目標(biāo)和財(cái)務(wù)業(yè)績方面的勝任能力,。 第二,,需要在整體范圍內(nèi)強(qiáng)化這些標(biāo)準(zhǔn),即在各階段實(shí)施最低限度的高標(biāo)準(zhǔn),。 一般企業(yè)通常受到所謂的彼得原理的困擾,,即員工被提升到其無法勝任的崗位。卓越績效的企業(yè)卻并非如此,。相比之下,,他們更青睞于當(dāng)員工的能力得到進(jìn)一步發(fā)展后,向員工發(fā)放更高職務(wù)級別的報(bào)酬,,但在其滿足所有職務(wù)要求之前,,不會加以晉升。因?yàn)?,他們對等級關(guān)注不多,,不會受到職業(yè)階梯的限制;熟知不同技能和經(jīng)驗(yàn)的累積對于能力構(gòu)建而言至關(guān)重要,,以此防止員工流失,。 此外,創(chuàng)造必須員工在各種環(huán)境下都能展現(xiàn)的勝任能力,。例如,,萬豪國際酒店集團(tuán)等公司積極實(shí)施職務(wù)輪換計(jì)劃,不僅能夠讓高潛力員工獲得更廣泛的經(jīng)驗(yàn),,讓組織更清楚地觀察這些員工在不同狀況下的表現(xiàn)而且經(jīng)常變換崗位的管理人員為公司效力的時間更長,。 二、互相責(zé)任制帶來可預(yù)測性 在卓越績效企業(yè),,當(dāng)責(zé)(是要完成“自己承諾的事”,,為最終成果負(fù)起完全責(zé)任,就算有不可抗力的意外,,也不能擺出“我責(zé)任已盡”的態(tài)度,,依舊要說明原因、提出解釋,、設(shè)法解決,。)成為企業(yè)文化的重要組成部分之一。按照互相責(zé)任制,,一方面,,員工不會過多受到規(guī)則、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的管制,;另一方面,,有助于讓管理人員從施加自上而下的控制或干預(yù)工作中解放出來,確保工作順利完成,。 落實(shí)互相責(zé)任制需要重視以下兩點(diǎn): 1.對承諾予以經(jīng)常測評 在任何互相責(zé)任制中,,必須對所有員工提出清晰的要求,并針對這些要求定期測評每名員工的進(jìn)展?fàn)顩r,。否則,,“破窗”(“破窗效應(yīng)”認(rèn)為破壞行為——涂鴉、破窗等——應(yīng)加以修復(fù),,因?yàn)橹闷茐挠诓活?,會向其他人發(fā)出無人照看的信號,進(jìn)而招致更多的破壞行動,。)將無法得以修復(fù),,真正的人才將對組織失去信心,。換言之,由于制度的完善程度完全取決于最薄弱的一個環(huán)節(jié),,每個人都需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。沒有員工是神圣不可侵犯的,即使是過去取得無數(shù)成功的高級管理也不例外,。 聯(lián)合包裹服務(wù)公司運(yùn)營副總裁卡·丹頓表示:責(zé)任制意味著兌現(xiàn)承諾并達(dá)成目標(biāo),,否則將付出代價。這聽起來有點(diǎn)固執(zhí),,但通過數(shù)字加以客觀測評,,能夠形成一種公平感;我們對每一項(xiàng)工作都進(jìn)項(xiàng)測評,,如果某項(xiàng)細(xì)節(jié)有助于實(shí)現(xiàn)客戶目標(biāo),,我們將不遺余力地關(guān)注這些細(xì)節(jié)。因?yàn)?,我們的測評旨在使整個公司更具責(zé)任心,,并且最大限度地提升效率。 2.雙向努力 在卓越績效的企業(yè),,互相責(zé)任制是橫向(同事之間)和縱向(上級和員工之間)的關(guān)系,,且必須是雙向的,即上下級義務(wù)應(yīng)同等重要(至少對下義務(wù)不低于對上義務(wù)),,使員工培養(yǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。這意味著領(lǐng)導(dǎo)更加認(rèn)真對待下屬的發(fā)展,培訓(xùn),、咨詢和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃不只是表面文章,,他們需要認(rèn)真執(zhí)行,按照其工作技能對員工進(jìn)行測評,。 三,、榮譽(yù)文化營造可靠性 卓越績效企業(yè)進(jìn)行員工管理傾向于依賴榮譽(yù)文化。因?yàn)樵跇s譽(yù)文化中,,自我管理機(jī)制有助于灌輸秩序概念(請參見“三種公平”),。當(dāng)某人違反了公認(rèn)的準(zhǔn)則,該集體內(nèi)的其他人立即對其加以排斥或以其它方式對其進(jìn)行懲罰,,以樹立典型,。因?yàn)槿藗儽容^注重在這一企業(yè)文化中的名譽(yù)(及榮譽(yù)),他們不會選擇成為違規(guī)者,,反而可能成為其他違規(guī)者的監(jiān)督者或懲罰者,。可見,榮譽(yù)文化相對于法律文化可以更加有效地維持由真正人才構(gòu)成的組織秩序,,這就需要將榮譽(yù)文化在組織內(nèi)部真正實(shí)施,。 1. 建造“亞瑟王宮” (亞瑟王和騎士們進(jìn)行圓桌會議所在的宮殿,關(guān)于追求正義,、勇敢的騎士精神與此宮殿名掛鉤,。) 第一,聘用具有正確價值觀的員工建立榮譽(yù)文化,,隨后定期強(qiáng)化這些品質(zhì),,這一過程將打造真正的企業(yè)凝聚力,。 第二,,利用含義深刻的故事,作為企業(yè)傳奇的素材進(jìn)行企業(yè)文化傳承,,從而強(qiáng)化公司的核心價值觀,。例如,聯(lián)合包裹服務(wù)公司的管理人員經(jīng)常向員工講述超額完成任務(wù)的優(yōu)秀員工的事跡,,從而強(qiáng)化公司的核心價值,。 2.通過儀式灌輸企業(yè)文化 首先,要求新成員完成某些入會儀式,。例如,,在斯倫貝謝公司,該過程要求大學(xué)畢業(yè)生首先需要完成高強(qiáng)度的3年計(jì)劃,,包括培訓(xùn)中心的課程和各種現(xiàn)場的在職經(jīng)歷,。之后他們需要完成旨在解決實(shí)際業(yè)務(wù)需求的項(xiàng)目,只有通過該測試的員工才能得到晉升,。 其次,,領(lǐng)導(dǎo)人員要從內(nèi)部提升,并經(jīng)過其他篩選流程,。例如,,地獄天使摩托車俱樂部為測試出潛在的未來領(lǐng)導(dǎo)者,該俱樂部要求這些候選人組織并管理一場摩托車競賽——這些賽事距離長達(dá)數(shù)百公里,,經(jīng)常要穿越對手俱樂部的活動區(qū)域,,甚至將遇到不友好的執(zhí)法機(jī)構(gòu),因此這是一項(xiàng)艱難的任務(wù),。能夠成功完成賽事活動的人員被認(rèn)為具備領(lǐng)導(dǎo)潛力,。 鏈接:三種公平 榮譽(yù)文化一般提供三種公平:分配公平、程序公平和互動公平,。因此,,它們可以作為法律文化的有效補(bǔ)充,解決組織法規(guī)法律未能涵蓋的問題,,處理糾紛的灰色領(lǐng)域,,對違反者進(jìn)行快速懲罰,,進(jìn)而打擊未來的違規(guī)行為。三種公平中的每一種對于順利發(fā)揮組織功能而言都不可或缺,。 1.分配公平 員工需要感到自己工作會得到相應(yīng)的報(bào)酬,,企業(yè)收益將會按照各人的貢獻(xiàn)公平地分享與分配。這點(diǎn)對于真正的人才而言尤其重要,。實(shí)際上,,許多具有杰出才能的員工只會在精英管理的公司任職,這些人認(rèn)為如果某家公不能充分獎勵其付出的努力,,自然會有別的公司樂意如此,。這種情況涉及各個級別的員工,不僅局限于高層員工,。例如,,消費(fèi)品巨頭寶潔公司在一個多世紀(jì)以前就推出了利益共享計(jì)劃和員工持股計(jì)劃,讓所有員工都能分享業(yè)務(wù)旺盛時期的贏利,。 2.程序公平 在榮譽(yù)文化中,,人們認(rèn)為自己的意見會得到別人的認(rèn)真傾聽,各種流程(聘用,、績效考核,、工作分配、項(xiàng)目融資等)都體現(xiàn)了公平性,,且每個人都會嚴(yán)格遵守,。在基因泰克公司,藥品開發(fā)是其主要業(yè)務(wù),,單個項(xiàng)目的平均成本約為8億美元,。因此,決定開發(fā)何種藥品是一個關(guān)鍵的流程,,為最大限度地減少偏袒和密室交易,,公司實(shí)施了透明、完善的程序,。每年,,科學(xué)家們至少有一次要面對全部由醫(yī)學(xué)博士組成的12人委員會申辯其研究成果,委員會最終決定資助或放棄哪一個項(xiàng)目,。這種公開,、激勵的爭論主要集中于不同計(jì)劃的技術(shù)方面,因此鼓勵在決策時更多地考慮科學(xué)因素,,更少地考慮組織政治因素,。 3.互動公平 榮譽(yù)文化的另一種標(biāo)志是禮貌待人,互相尊重與尊敬。盡管如此,,仍鼓勵每位員工為正確的決策而戰(zhàn),。例如在諾和諾德,當(dāng)員工對擬議的政策有不同意見時,,可以隨時發(fā)起激烈爭論,,但一旦爭論結(jié)束,必須達(dá)成一致,。諾和諾德臨床業(yè)務(wù)組經(jīng)理拉爾斯·拉森表示:“員工可以在內(nèi)部爭論,,但一旦做出決定,我們對外必須表現(xiàn)出對公司的高度忠誠,。事后抱怨,,或者說 “我只在服從命令” 在我們公司是絕對不允許的。"這種環(huán)境也是聯(lián)合包裹服務(wù)公司的顯著標(biāo)志,。前首席執(zhí)行官吉姆·凱利回憶道:“我可以想起我們數(shù)百次激烈爭論應(yīng)該做什么以及如何完成,,但99%的時間,,當(dāng)我們走出房間后,,我們將會朝著一個方向前進(jìn)?!?/span> 3.始終如一地遵守規(guī)則 建立由榜樣帶領(lǐng)的榮譽(yù)文化,,并確保在績效審查過程中認(rèn)直對待重要價值,對違規(guī)者持零容忍態(tài)度,。正如詹姆斯·鮑曼在其關(guān)于榮譽(yù)文化的書中寫道:“榮譽(yù)文化往往帶來懷舊情緒,,因?yàn)闃s譽(yù)感會導(dǎo)致權(quán)威崇拜,而且過去的傳統(tǒng)自然會形成對現(xiàn)狀的天生不滿,?!币簿褪钦f,榮譽(yù)文化環(huán)境中的人們總是擔(dān)心最佳時光一去不復(fù)返,。但是,,如果完全不了解榮譽(yù)文化的含義或作用方式,那才需要引起警覺,。因?yàn)?,?dāng)你了解了企業(yè)榮譽(yù)文化,并開始擔(dān)心自己的公司正在逐漸忽視這種文化時,,那其實(shí)是一個好跡象,。 |
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