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發(fā)票開錯了,,作廢還是紅沖?80%的會計都做錯過,!

 筆記財稅 2020-11-19

作者:阿圓圓  財會人俱樂部原創(chuàng)首發(fā)

最近,,有不少朋友提問:發(fā)票開錯了,到底應(yīng)該作廢,,還是紅沖呢,?開具紅字發(fā)票,是否一定要申請申請信息表,?在日常的工作過程中,,這是不少會計人都會有的疑問,今天我們就通過一個小例子來說說發(fā)票作廢和發(fā)票紅沖有什么區(qū)別,。

4月10日,,財務(wù)小劉開出了一張增值稅普通發(fā)票給A公司的業(yè)務(wù)員小李,4月15日,,小李拿著錯誤的發(fā)票回來說,,自己給錯了公司的稅號,要求小劉重新開具正確的發(fā)票,。

這時候,,小劉可以在開票軟件上的已開發(fā)票列表,找到這張錯誤的發(fā)票,,點(diǎn)擊“作廢”,,并根據(jù)小李提供的正確的開票信息,開具一張新的發(fā)票給小李。

但如果小劉在4月份的時候,,忘了去開票,,而是到了5月份才想起來要開票。那么,,這張發(fā)票就不能直接“作廢”了,。

而是要在開票軟件中,點(diǎn)擊“紅沖”功能,,開具一張紅字發(fā)票,,并輸入正確的開票信息,重新開具一張新的發(fā)票,。

有上述例子可知,,只有當(dāng)月的發(fā)票時可以作廢,跨月的發(fā)票則需要進(jìn)行紅沖處理,。

當(dāng)然,,也不是當(dāng)月的所有發(fā)票都可以直接作廢的,還需要滿足一定的條件,。

增值稅普通發(fā)票:當(dāng)月發(fā)票,,直接作廢即可,但需要將發(fā)票各聯(lián)收集齊并加蓋作廢印章,。

增值稅專用發(fā)票:需要同時滿足以三個條件,,才可以作廢。

①當(dāng)月發(fā)票,,且發(fā)票各聯(lián)次收集齊全; 

②銷售方未抄稅并且未入賬;  

③購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果未通過,。

再來看看需要“紅沖”發(fā)票的常見情形

1. 跨月的增值稅普通發(fā)票需要進(jìn)行“紅沖”處理,但不需要申請紅字信息表,。

2. 由于增值稅電子普通發(fā)票沒有作廢功能,,所以如果增值稅電子普通發(fā)票開錯了,那就只能進(jìn)行紅沖,,并重新開具正確的發(fā)票,。

3. 增值稅專用發(fā)票發(fā)生銷貨退回、開票有誤,、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形,,并且不符合作廢條件時,需要進(jìn)行紅沖處理,。銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓時,,也要開具紅字發(fā)票。

注:增值稅專用發(fā)票進(jìn)行紅沖處理前,,應(yīng)先填寫紅字信息表,,申請或稅務(wù)機(jī)關(guān)通過后,,才可以進(jìn)行紅沖。

那么,,當(dāng)月發(fā)票開錯了,,并且已經(jīng)做了紅沖的發(fā)票,應(yīng)該怎么記賬呢,?

開了紅字發(fā)票,,銷售方要做與原來分錄一致的紅字分錄,進(jìn)行沖減:

借:銀行存款/應(yīng)收賬款 紅字

     貸:主營業(yè)務(wù)收入 紅字

       應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項稅額)?紅字

購貨方應(yīng)該做進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出:

借:原材料/庫存商品 紅字

    應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅--進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出 紅字

     貸:應(yīng)付賬款 紅字

以下是常見的粉絲疑問,,今天統(tǒng)一回復(fù):

1.開具紅字專用發(fā)票后,,已納稅款怎么辦,可以退回嗎,?

答:如果是小規(guī)模納稅人,,可以有以下三種處理方式:

1. 在當(dāng)月直接辦理退稅;

2. 已預(yù)繳的稅款用于抵減當(dāng)季度內(nèi)新代開發(fā)票需預(yù)繳的稅款,;

3. 在季度申報結(jié)算后產(chǎn)生“應(yīng)退稅額”時,,申請退稅。

2.專用發(fā)票因開具有誤需開紅字發(fā)票,,但已經(jīng)認(rèn)證相符,,請問發(fā)票還要退回開票方嗎?

答:不用退回,,因為認(rèn)證相符的專用發(fā)票應(yīng)作為購買方的記賬憑證,。

4. 過了認(rèn)證期之后,,還可以讓銷售方紅沖發(fā)票并重開嗎,?

答:不可以。只有符合條件時(上文已說過)才能開具紅字發(fā)票,,僅僅是超過認(rèn)證期限的專用發(fā)票,,是不允許紅沖再重開的。

5. 紅字發(fā)票需要認(rèn)證嗎,?

答:不需要,,只能去稅局手工申報。

以上就是小會收到的“發(fā)票紅沖”的常見問題了,,大家還有什么補(bǔ)充,,可以在留言區(qū)里留言哦~覺得文章不錯,就幫作者點(diǎn)一下“在看”吧~

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會計處理: 
借:銀行存款 106萬元
  貸:主營業(yè)務(wù)收入 100萬元
        應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項稅額 6萬元

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