前幾天,一位大學(xué)畢業(yè)沒多久,、剛步入職場的師妹跑來找我訴苦:
其實上面這些郁悶時刻,是很多職場新人正在經(jīng)歷的場景,。 作為曾經(jīng)因不會向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,,而被領(lǐng)導(dǎo)痛罵,飽受長時間苦惱,,到現(xiàn)在要定期向2個領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,,與3,4個實習(xí)生同事對接工作的人,,我也曾親身踩過這些坑,。 所以我要用我的血淚經(jīng)驗告訴你: 在職場中,比起踏實做好工作任務(wù)更重要的是,,學(xué)會向上管理,,學(xué)會如何更高效更有成效地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,解決老板給出的各種沒有邊界,、沒有唯一標(biāo)準(zhǔn)的命題,。
向上管理的誤區(qū) 很多人乍一聽“向上管理”這個詞,心里產(chǎn)生的誤區(qū)不外乎有以下兩種: 1.上級拍馬屁,,諂媚領(lǐng)導(dǎo) 想當(dāng)初剛步入職場的我,,也有這種很幼稚的想法,單純,、錯誤的認(rèn)為“向上管理”就是看老板的眼色行事,,迎合上級的工作偏好,逞能地拍馬屁,。 但事實上,,這種虛假的向上管理方式,不僅會讓自己在工作中的形象變得扭曲,,也沒法用糖衣炮彈地在領(lǐng)導(dǎo)面前蒙混過關(guān),,其實領(lǐng)導(dǎo)們心里跟明鏡似的,在和團(tuán)隊成員朝夕相處的過程中,,對誰腳踏實地干實事,,誰愛溜須拍馬不干活,知道地一清二楚,。 用拍馬屁、諂媚的時間,,拿來好好的思考領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)需求,,踏踏實實地完成工作,不香嗎,? 2.悶頭把工作完成就好 努力工作,,本來就是每一位工作者應(yīng)有的本分。但是,任何一項工作,,都會遇到受外在因素影響的事情,。 回顧從事新媒體運營到現(xiàn)在,我發(fā)現(xiàn)之前把我推到尷尬的工作局面上的,,不是別人,,恰恰是不懂向上管理就去蠻干的自己。 比如在很早之前,,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了一個APP新功能上線前運營工作的需求,,我需要思考的是: (1)我是否能理解領(lǐng)導(dǎo)所說的具體運營工作是哪些? (2)是否需要準(zhǔn)備種子用戶在新功能上線后優(yōu)先體驗,? (3)APP新功能上線的時間是否確定,? (4)產(chǎn)品的新功能是否有優(yōu)勢? (5)設(shè)計師同事的物料支持是否能及時到位,? (6)運營同事是否能用文案向用戶傳達(dá)出新功能的核心用處,? 上面所說的變量,分分鐘會影響新媒體運營人的工作結(jié)果,。這些并不是通過新媒體運營人埋頭苦干,、一個人單打獨斗地工作就能改變的,而是需要通過“向上管理”的手段去溝通和調(diào)動的,。 如果只會埋頭苦干,,而不會懂得向上管理好我們的上級,那永遠(yuǎn)也只能落得做職場苦力的下場,。 運營所需要的新媒體思維和技能都是相通的,,如果你還不了解,歡迎掃描下方二維碼,,免費學(xué)習(xí)36節(jié)新媒體入門系統(tǒng)化課程,。 02 向上管理的實操方法論 搞清楚了向上管理的兩大誤區(qū),可以通過以下兩種方法來學(xué)會向上管理:判斷核心結(jié)果,,劃分優(yōu)先級,;保持高頻的溝通。 1.判斷核心結(jié)果,,劃分優(yōu)先級 作為職場里一名普通的打工人,,承接完成領(lǐng)導(dǎo)安排的需求,是每個人工作中的重中之重,。 在剛步入職場工作時的我,,經(jīng)常會遇到這樣的情況: 接到了領(lǐng)導(dǎo)的需求后,不管三七二十一,,埋頭苦干地做了很久,,把完成好的工作內(nèi)容交還給領(lǐng)導(dǎo)后—— 領(lǐng)導(dǎo)表示不滿意,,批評說我把工作做的太復(fù)雜了,這件事情不需要這么復(fù)雜,,他要的東西很簡單的..... 還有一次,,我接到領(lǐng)導(dǎo)的需求后,吭哧吭哧地完成了,,把結(jié)果給領(lǐng)導(dǎo)看,,領(lǐng)導(dǎo)又覺得不滿意,說我做的太隨意敷衍了,,要不得,,被打回去重做.... 再有甚者,領(lǐng)導(dǎo)一股腦地把好幾個工作需求給我,,不敢問ddl的我悶頭地做,,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要很緊急的問我:事件A完成的怎么樣了? 沒做完的我交付不出結(jié)果,,又被領(lǐng)導(dǎo)狠狠的罵一頓:為什么不主動問我這幾件事的截止時間,? 發(fā)現(xiàn)了嗎? 這種情況的問題在于,,職場和學(xué)校對我們的要求是不一樣的,。 在學(xué)校里,老師給我們傳遞的是不會出錯的作業(yè)清單,,已經(jīng)幫我們標(biāo)注好,,在規(guī)定時間里一件一件地把作業(yè)完成。 在職場里,,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會給我們一些看似明確,,實則沒有邊界、模糊不清的需求,。 這個需求可能是錯誤的,,有問題的,可能是領(lǐng)導(dǎo)沒有表達(dá)清楚的,,不確定是否要執(zhí)行的,,可能是我們沒有理解清楚的…… 如果我們每接到領(lǐng)導(dǎo)的需求,就乖乖按部就班地執(zhí)行,,我們很多時候會陷入毫無重點,、手足無措的沼澤里。 當(dāng)我們遇到這種情況時的正確做法是什么,? 在職場綜藝《令人心動的offer》中有這樣的幾幕: 帶教律師給實習(xí)生們布置第一個案例課題后,,其中一位叫梅楨的實習(xí)生,在開始完成任務(wù)前,,主動詢問帶教律師兩個問題: ① 需要什么時候提交法律分析,; ② 是否有可參考格式的文件。 在這樣的溝通下,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作需求前,,實習(xí)生們不僅清晰了任務(wù)目標(biāo),還避免了一些低級錯誤的出現(xiàn),,更提高了工作效率,。 由此可見,在接好領(lǐng)導(dǎo)的需求后,,首先要學(xué)會判斷以下2點: (1)拆解問題需求,,明確工作方向 如果領(lǐng)導(dǎo)希望將事情往大的方向做,那我們交付完整,、詳細(xì)的方案,、報告;如果領(lǐng)導(dǎo)希望將事情往小的方向做,,那我們快速出文檔,,出原型或者小方案。 膽大心細(xì)地去和領(lǐng)導(dǎo)主動溝通,,將跟主需求不相干的以及不需要的額外要素剔除,,既能幫領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省項目前行的時間,也能更加明確接下來要執(zhí)行的方向,。 在這個管理領(lǐng)導(dǎo)需求的過程中,,領(lǐng)導(dǎo)也會逐步明確你接下來要開展的工作,也許不等你提要求,,老板就會主動幫你對接你可能用得上的資源,。 (2)劃分需求的優(yōu)先級 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)拍拍腦袋,一股腦地交付好幾個工作需求,,我們需要把需求的優(yōu)先級劃分好,,有條不紊的去推進(jìn); 多向領(lǐng)導(dǎo)問一句:這個事情著急不,,deadline是什么時候,,我先做完別的事情再做這個,可以不,? 2.保持高頻的溝通 在開展工作的時候,,和領(lǐng)導(dǎo)保持主動,高頻的溝通,,主動匯報工作進(jìn)度,,是最不能忽視的環(huán)節(jié)。 舉例,,曾經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)交給我一個任務(wù),,要求在新課程上線之際,,2個月內(nèi)從零開始運營一個自媒體賬號,實現(xiàn)低成本引流的目的,,同時嘗試變現(xiàn),,支撐新課程銷售收入的增長。 這個時候,,我應(yīng)該怎么做呢,? 首先我要明確領(lǐng)導(dǎo)的核心目標(biāo):低成本引流 和 收入增長。 接著,,我通過拆解這兩個核心目標(biāo),,和領(lǐng)導(dǎo)多次溝通,確定接下來的運營具體目標(biāo)和方向:
將前期討論完了的需求,再悉心匯總整理一下,,形成一份讓領(lǐng)導(dǎo)看得懂,、可執(zhí)行、有策略的項目文檔,,用郵件的形式同步給領(lǐng)導(dǎo),。 也許會問,為什么要多此一舉,,做這件事,?實際上,這樣做有兩個目的: 一來,,可以把在此之前領(lǐng)導(dǎo)的各種口頭意見,、口頭承諾記錄下來,同步給領(lǐng)導(dǎo)查看,,減少后續(xù)項目執(zhí)行中的反復(fù)變動,。 二來,再次與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)細(xì)節(jié)上的共識,,如果在部分事情上存在理解偏差,,領(lǐng)導(dǎo)也會在查閱文檔的過程中指出來,避免后續(xù)花了精力卻不是領(lǐng)導(dǎo)想要的結(jié)果,。 最最最重要的是,,項目進(jìn)展積極匯報! 在項目進(jìn)行的階段,與其被動等著領(lǐng)導(dǎo)每天來追問,,不如去跟領(lǐng)導(dǎo)主動同步信息,。每天寫日報、周報,、遇到困難卡點及時跟老板溝通,、尋求老板的建議、正式約老板時間溝通項目進(jìn)展等…… 03 向上管理不可忽視的注意點 最后,,想和你們聊一聊兩個不可忽略的注意點: 1.調(diào)整溝通模式 溝通模式、思考方式是一個人長期生活和學(xué)習(xí)中沉淀積累下來的,,不同領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式,,真的是千差萬別。 無論去到哪個行業(yè),、哪個公司工作,,領(lǐng)導(dǎo)是組織的選擇,我們無法改變領(lǐng)導(dǎo),,但可以改變自己和領(lǐng)導(dǎo)的溝通模式,。 我曾經(jīng)遇到的一位說話方式直截了當(dāng)型的領(lǐng)導(dǎo),和他聊起工作內(nèi)容時,,先說項目目標(biāo),,然后再討論項目大致流程與進(jìn)度,他沒有耐心聽項目進(jìn)展里的細(xì)節(jié),,但如果遇到問題和卡點,,直接和他溝通后,能在短時間內(nèi)得出實操性建議,。 習(xí)慣了他的溝通方式,,這讓我在離職后的很長一段時間里都無法適應(yīng)我的第二任領(lǐng)導(dǎo)聊工作的方式,因為他恰恰是那種思考方式十分跳脫,、喜歡繞圈子的人,。 在我第一次跟新領(lǐng)導(dǎo)的工作討論會上,我直接了當(dāng)?shù)馗v述項目上的工作方向和當(dāng)前遇到的困難,,他卻壓根兒就沒有要繼續(xù)聽下去的意思,,反而頻繁打斷我 “來,我們先說下另外一個問題……”然后話題就跑到其它的話題上去了,。 第一次會議下來,,他盡聊些跟當(dāng)前話題無關(guān)的內(nèi)容,對項目進(jìn)展沒有絲毫推進(jìn),。我感覺我聽不懂領(lǐng)導(dǎo)說的話,,領(lǐng)導(dǎo)對我說的不感興趣,想要達(dá)成共識的內(nèi)容仍舊有較大出入,。 后來我發(fā)現(xiàn),,新領(lǐng)導(dǎo)對項目流程的細(xì)節(jié)非常在意,,一件件小事情地解決好了才作罷。 如果用領(lǐng)導(dǎo)“熟悉的思維方式”來溝通,,就會發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)也許并沒有那么“難搞”,。所以先熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思考方式、看問題的角度和溝通習(xí)慣,。 他不會告訴你他自己是什么樣的風(fēng)格,,因為在你跟他溝通的過程中,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)用他的語速,、表達(dá)思路和方式在告訴你,,他喜歡并且能接受的談話方式了。 2.小事過去就算了 對于職場新人來說,,還沒來得及對領(lǐng)導(dǎo)向上管理,,就已經(jīng)被一地雞毛的工作、生活和上下級關(guān)系搞得疲憊不堪,。 也許覺得老板對于自己有著非常高的期望,,如果事情做不好,就對不起這樣的期望,。 也許是因為一些小問題,,說錯了一句話,不小心犯了一點小失誤,,領(lǐng)導(dǎo)就沖著自己發(fā)火,,就能讓自己的心態(tài)崩掉。 但這些都是一些很瑣碎,、很偶然性的事情,,并不會代表什么。 相信我,,公司并不會把所有的希望都寄托在你一個人身上,。你的上級領(lǐng)導(dǎo),大多已經(jīng)在職場上摸爬滾打很多年,,見過各種各樣的人和事,。 相反,在職場中認(rèn)真用心的做事,,抱著坦然從容的心態(tài),,問心無愧地盡力做好每一份工作,才有可能會被上級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你是一個踏實能干,、擔(dān)當(dāng)起責(zé)任的人,。 如果大家還有什么疑問,可以在評論告訴我。最后祝所有小伙伴都能夠?qū)W會向上管理,,順利升職加薪,,節(jié)節(jié)高升! |
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