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【閑言“稅”語(yǔ)】做賬是否必須取得發(fā)票,?

 如夢(mèng)風(fēng)景舊曾諳 2020-10-21

【閑言“稅”語(yǔ)】說(shuō)說(shuō)存貨的“暫估”那篇文章的留言中還是不少親在糾結(jié)“沒(méi)收到發(fā)票怎么做賬”的問(wèn)題,。“做賬必須要發(fā)票”是個(gè)誤區(qū),,那么會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)對(duì)此究竟如何規(guī)定的,?未取得發(fā)票的話替代憑證取藥滿足什么條件?我們今天就來(lái)說(shuō)說(shuō)這個(gè)話題,。

    “做賬是否必須取得發(fā)票,?”這個(gè)問(wèn)題本身就很模糊。

    所謂“做賬”、“上賬”指的就是將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)通過(guò)會(huì)計(jì)處理反映出來(lái),。

    現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)業(yè)務(wù)多了,,而根據(jù)增值稅相關(guān)法規(guī)和發(fā)票管理辦法等的規(guī)定,能開(kāi)發(fā)票的也僅限制在增值稅應(yīng)稅行為上(也包含部分可開(kāi)具“不征稅”發(fā)票的業(yè)務(wù)),,所以并不能覆蓋企業(yè)所有經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),,例如發(fā)工資、借款還款等這些都不屬于開(kāi)發(fā)票的范疇,,自然也就不存在“做賬必須開(kāi)發(fā)票”這一說(shuō),。

    不過(guò)各位親也明白,這個(gè)問(wèn)題雖模糊,,但我們糾結(jié)的點(diǎn)主要在于那些可以開(kāi)或應(yīng)該開(kāi)發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,如果沒(méi)有取得發(fā)票的話是否能做賬?我們今天要解決的就是這個(gè)問(wèn)題,。

       討論的思路是:先看下會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)中是否有明確規(guī)定“必須取得發(fā)票”,?如果沒(méi)有那么對(duì)“替代”憑證有什么要求?畢竟不可能允許在什么依據(jù)都沒(méi)有的情況下“瞎做”賬,。

        首先我們先看下會(huì)計(jì)行業(yè)的根本大法《會(huì)計(jì)法》中是否有要求必須是取得發(fā)票才能入賬的規(guī)定:



《會(huì)計(jì)法》第十四條 :

    會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證,。辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),。

(第十條 下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,;(二)財(cái)物的收發(fā),、增減和使用;(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,;(四)資本,、基金的增減;(五)收入,、支出,、費(fèi)用、成本的計(jì)算,;(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理,;(七)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng),。) 

    會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正,、補(bǔ)充。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,;原始憑證有錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章,。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正,。

 ......

第四十二條
    違反本法規(guī)定,,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,,可以對(duì)單位并處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款,;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬(wàn)元以下的罰款,;屬于國(guó)家工作人員的,,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分:......
(三)未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制,、取得的原始憑證不符合規(guī)定的,;(四)以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)帳簿或者登記會(huì)計(jì)帳簿不符合規(guī)定的......


    先插一句,原始憑證分為內(nèi)部和外部憑證,,我們今天探討的“做賬是否必須取得發(fā)票,?”的話題是屬于外部原始憑證的范疇,為了簡(jiǎn)化文中就都稱之為原始憑證,,大家知道是指外部原始憑證就好,。

    從《會(huì)計(jì)法》的表述可以得出的結(jié)論是對(duì)上面列舉的這些我們工作中常見(jiàn)的業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理必須都需要取得原始憑證,也就是這些業(yè)務(wù)“做帳必須有原始憑證”,,而且配有罰則,。

    但是《會(huì)計(jì)法》中并未對(duì)原始憑證的種類、填制要求等作出具體的規(guī)定,,更甭提“原始憑證=發(fā)票”了,。

       那我們?cè)倏纯雌渌麜?huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)的要求。



《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(注:下文簡(jiǎn)稱“規(guī)范”)第四十七條 :
    各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項(xiàng),,必須取得或者填制原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),。(第三十七條 各單位發(fā)生的下列事項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;(二)財(cái)物的收發(fā),、增減和使用,;(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(四)資本,、基金的增減,;(五)收入、支出,、費(fèi)用,、成本的計(jì)算;(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理,;(七)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。)

    這句幾乎就是照搬《會(huì)計(jì)法》,,依舊不具體,,我們繼續(xù)往下看。

第四十八條
原始憑證的基本要求是:
(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱,;填制憑證的日期,;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章,;接受憑證單位名稱,;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量,、單價(jià)和金額,。
(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,;從個(gè)人取得的原始憑證,,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章,。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,,必須加蓋本單位公章。
(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,,大寫與小寫金額必須相符,。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明,。支付款項(xiàng)的原始憑證,,必須有收款單位和收款人的收款證明。
(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證,。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,,并連續(xù)編號(hào),。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,,不得撕毀,。
(五)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,,還必須有退貨驗(yàn)收證明,;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù),。
(六)職工公出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后,。收回借款時(shí),,應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù),。
(七)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱,、日期和文件字號(hào)。
要求具體了,,但依舊沒(méi)有說(shuō)“原始憑證=發(fā)票”,。所以不存在“沒(méi)有發(fā)票不能做賬”這一說(shuō),沒(méi)取得發(fā)票但取得了滿足以上條件的原始憑證也是可以的(里面涉及公章的部分略夸張,,發(fā)票上也只是發(fā)票專用章而已...實(shí)際工作中能滿足盡量滿足就好),。在《規(guī)范》連外部原始憑證丟失后都沒(méi)有要求必須重開(kāi),僅要求取得證明即可,。

第五十五條
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證。
......
(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證,。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,,如火車,、輪船、飛機(jī)票等憑證,,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,,代作原始憑證



   《規(guī)范》對(duì)原始憑證的要求已經(jīng)非常具體,但依舊沒(méi)有“必須取得發(fā)票”等類似表述,。

    所以結(jié)論已經(jīng)很明顯,,并沒(méi)有“沒(méi)發(fā)票就不能做賬”這一說(shuō),原始憑證符合以上《規(guī)范》中的要求即可,。例如已簽章生效的合同配合發(fā)貨單,、入庫(kù)單、交割單,、收據(jù)等憑證,,符合《規(guī)范》要求的同時(shí)也可以證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性,作為原始憑證也是沒(méi)問(wèn)題的,。

    不過(guò)要補(bǔ)一句,,這個(gè)結(jié)論并不代表各位可以不要發(fā)票,畢竟算稅還是看發(fā)票,,接受外來(lái)的增值稅應(yīng)稅行為該取得還是要取得的~
    其實(shí)之所以有些“會(huì)計(jì)圈”經(jīng)常傳“沒(méi)發(fā)票不能做賬”這種“口頭規(guī)矩”,,主要是這類圈子里都是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)居多。大企業(yè)一般業(yè)務(wù)流程規(guī)范,,該有的原始憑證也都比較齊全,,財(cái)務(wù)人員大多也對(duì)法規(guī)熟悉,更有專業(yè)機(jī)構(gòu)做輔助,,不會(huì)糾結(jié)這類問(wèn)題,。而中小企業(yè)主要面對(duì)的“查賬”人員就是稅務(wù)局。稅務(wù)局查的是稅,,無(wú)論增值稅的抵扣還是企業(yè)所得稅的稅前扣除都是對(duì)發(fā)票有要求,,畢竟我們國(guó)家是以票控稅的,所以就由“沒(méi)有發(fā)票不能扣稅”逐漸傳為“沒(méi)有發(fā)票不能做賬”,。另外也有一部分是相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和制度發(fā)生變化的原因,,財(cái)務(wù)信息更加追求真實(shí)準(zhǔn)確,而不僅局限于形式主義,,有些老思維需要跟上新變化~

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