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云是什么 初識(shí)WPS云文檔

 LEARN&STUDY 2020-10-17

WPS Office是我們?cè)诠ぷ髦凶畛S玫霓k公軟件,,它擁有豐富的云端功能。

對(duì)于云端功能,,絕大部分用戶都“不知廬山真面目,,只緣身在此山中”。

那么,,“云”到底是什么,,有什么作用呢?

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?“云”可以實(shí)現(xiàn)辦公文件云端保存,,讓工作更高效便捷,。

登錄賬號(hào),在首頁(yè)-設(shè)置處開(kāi)啟“文檔云同步”,。

這樣哪怕遇到已經(jīng)離開(kāi)電腦,,或者將文件保存到電腦桌面,卻突然被要求需要修改某一數(shù)據(jù),、某段文案的情況,。

只需在手機(jī)上下載安裝WPS并登陸相同的賬號(hào),就可以在WPS手機(jī)端的“首頁(yè)”內(nèi)下拉刷新“最近”文件列表看到需要進(jìn)行編輯的文件,。

找到并打開(kāi)文件,,即可在手機(jī)端查看編輯此文件了。

?“云”可以實(shí)現(xiàn)文件自動(dòng)備份,快速找回原文件,。

當(dāng)我們辛辛苦苦在電腦前做了很久PPT,,突然遇到斷電、電腦死機(jī)等突發(fā)狀況,。

為了避免這種情況發(fā)生,,可以開(kāi)啟“文檔云同步”,文件自動(dòng)備份到云文檔,。

這時(shí)候只需要打開(kāi)WPS,,在首頁(yè)搜索框中輸入文件名稱或關(guān)鍵詞,即可快速找回備份到云文檔中的文件了,。

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?“云”可以實(shí)現(xiàn)找回文檔某個(gè)時(shí)間點(diǎn)修改的歷史版本,。

在工作中常常需要不斷修改文件,保存過(guò)的文件被一遍遍改動(dòng)覆蓋,,甚至還建立了多個(gè)不同編號(hào)的文件,,不僅占用空間整理麻煩,查找復(fù)盤(pán)也很不方便,。

開(kāi)啟“文檔云同步”可以完美避免這樣的情況發(fā)生,。

只需在首頁(yè)選中文件,右鍵打開(kāi)“歷史版本”,,便可看見(jiàn)按照時(shí)間排列的文檔修改版本,。

隨時(shí)自由選擇時(shí)間預(yù)覽或直接恢復(fù)所需的版本,輕輕松松搞定,。

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?“云”可以無(wú)障礙實(shí)現(xiàn)與他人之間文件的安全共享,。

我們想將文件分享給他人,普通的分享方式易遇到文件被清理,、二次編輯等情況,。

開(kāi)啟文件云同步,使用“分享”功能,,設(shè)置接受人的文件操作權(quán)限,。

創(chuàng)建分享,文件將自動(dòng)上云,,文件接收人可在云端查看你分享的文件。

云文檔可以實(shí)時(shí)記錄分享文件內(nèi)的所有操作記錄,,提高文件分享的便捷性和文件的安全性,。

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?“云”可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公,提高辦公效率,。

在工作中經(jīng)常需要給同事們發(fā)送相同的文件,,團(tuán)隊(duì)文檔不便整理,工作進(jìn)度不好統(tǒng)一的情況。

使用“云文檔”,,創(chuàng)建文件夾,,設(shè)置為共享團(tuán)隊(duì),將團(tuán)隊(duì)文件統(tǒng)一上傳,。

這樣團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)隨地查看編輯共享文件夾中的文件,,協(xié)同完成工作,并且可以設(shè)置管理權(quán)限,,避免誤改誤刪,,提高共享文件安全性。

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這些云端功能你都了解了嗎,?快快用起來(lái)吧~

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