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高效的時間管理方法

 激揚文字 2020-10-08


文/丁憶坤

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現(xiàn)在終身學(xué)習(xí)這個話題非常火,,很多人都主動或者被動地成為了一個終身學(xué)習(xí)者,。

從我身邊的例子來看,做律師或者法官的同學(xué)要不停地學(xué)習(xí)新的法律法規(guī),、司法解釋,,工作性質(zhì)決定了他們要一直保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)。

與此類似的是it行業(yè),,從業(yè)人員也要持續(xù)學(xué)習(xí)。

即使是能吃老本的行業(yè),,為了滿足越來越高的社會要求,,也經(jīng)常要參加培訓(xùn)和考試。

而我本人的經(jīng)驗是,,終身學(xué)習(xí)既是自我提升的需要,也是教育孩子的需要。

過去我習(xí)慣看紙質(zhì)書,,即使上網(wǎng)也是看圖文資料居多,。多年來一直如此,只有英語學(xué)習(xí)比較特殊,,需要多聽音頻,。我沒覺得這樣做有什么問題,也沒想過太多學(xué)習(xí)方法和時間管理方面的問題,。

因為老習(xí)慣讓我成功應(yīng)付了考試和工作,,就沒有改進的動力。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,,網(wǎng)上有了更多視頻學(xué)習(xí)資料,,但我一般也就是看看電影、紀錄片,,聽聽自己喜歡的演講,,并沒想過通過視頻來學(xué)習(xí)。

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一個很偶然的機會開始用B站,,仿佛發(fā)現(xiàn)了一個新大陸,,里面有極其豐富的學(xué)習(xí)資源。一開始我也只是搜索外語學(xué)習(xí)資源,,在知乎的某個話題下,,看到了一個高贊答主整理的B站學(xué)習(xí)資料,讓我少走了很多彎路。

從那個回答里,,我關(guān)注了一個學(xué)習(xí)up主,,從他們最火的那個視頻里知道了番茄工作法,看完以后做了一些筆記,,并實際運用到學(xué)習(xí)工作當(dāng)中,,效果非常好。


一,、解決走神問題:計時器跟蹤

眾多研究表明,,人的注意力很難持續(xù)半個小時以上,番茄工作法以25分鐘為一個時間單位,,稱作一個番茄鐘,,這個時間長度也因人而異,可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。

在一個番茄鐘內(nèi),,要把注意力集中在當(dāng)下的學(xué)習(xí)和工作上。

為了讓人產(chǎn)生緊迫感,,必須使用倒計時,,可以使用手機自帶的計時器,到了休息時間就強制休息,。

計時器絕不是可有可無,,它能極大提升人的專注度,解決分神這個最大的效率殺手,。

二,、保持良好節(jié)奏

1、短休息和長休息

每學(xué)習(xí)一個番茄鐘后休息五分鐘,,再進入下一個番茄鐘,。并以四個番茄鐘為一組,每四個番茄鐘后,,休息半個小時,。

在短休息里可以喝水,上廁所,,或者做幾個俯臥撐,,深蹲,往窗外眺望一下,,而在長休息時段里,,可以做一點自己喜歡的事情,但不要超出計劃的時間,。

每完成一個番茄鐘的學(xué)習(xí)就獲得了休息的獎勵,,某種程度上這是對學(xué)習(xí)的正反饋,,讓學(xué)習(xí)更可持續(xù)。

過長的學(xué)習(xí)時間讓人疲勞,、焦躁和倦怠,,勞逸結(jié)合才能走得更遠。


2,、自我打斷與外部打斷

自我打斷是指你在做某事的過程中又想起了別的事情,,對此你不能刻意去壓制,這樣會適得其反,,最好的應(yīng)對之法是接納-記錄-繼續(xù),,既不打擾當(dāng)下的任務(wù),也不會把事件遺忘,。

外部打斷很好理解,,對此的應(yīng)對之法是告知-協(xié)商-計劃-反饋。先告訴對方你在做某事,,協(xié)商換個時間做,,等當(dāng)下的番茄鐘結(jié)束后再安排時間去做,最后反饋結(jié)果,。

三、解決拖延癥

每當(dāng)我們遇到比較難,,費時較長的任務(wù),,都有逃避的心理,快到截止日期才去行動,。

應(yīng)對之法是任務(wù)分解,,把一個棘手的問題分成若干個小問題,按照計劃步步推進,,能有效減輕我們的畏難情緒,。


四、宏觀效率提升:計劃與改進

1,、制定計劃

制定一個有效的計劃沒那么簡單,,有些人把計劃制定得很詳細,沒有留下多余的時間,,一有突發(fā)事件打斷,,就影響了后續(xù)流程,也打擊了執(zhí)行計劃的積極性,;有些人是完全沒有計劃,,跟著自己的感覺去行動,這都是不可取的,,科學(xué)制定計劃能有效提升我們的學(xué)習(xí)和工作效果,。

番茄工作法推薦同時使用周計劃和日計劃,,這兩種計劃需要配合進行。做計劃使用的材料很簡單,,幾張A4紙就能搞定,,也可以用專門的周計劃方格紙。

首先制定周計劃:周計劃是一個大型“任務(wù)倉庫”,,把你本周要做的事情事無巨細都放進去,,不必設(shè)定優(yōu)先級,也不必很詳細,。

其次制定日計劃,,把每周要做的事情分配到每天,日計劃可用最簡單的清單模式,。

周計劃也可以擴展成更長期的計劃,,比如月計劃,年計劃,。

在日計劃的制定過程中,,注意兩點,不要高估自己的行動力,,把最重要的事優(yōu)先,。

制定日計劃相當(dāng)于給自己設(shè)定了一個“監(jiān)控攝像頭”,能隨時查看自己的執(zhí)行效果,。

2,、監(jiān)控學(xué)習(xí)過程,增強執(zhí)行力

這里有一些小技巧:①用熒光筆標(biāo)記當(dāng)下正在進行的任務(wù),,完成后用黑線劃掉,。從視覺上突出某件事能讓大腦提高對這件事情的專注度,避免被清單中別的任務(wù)分心,。

②監(jiān)控番茄鐘數(shù)量,,每用完一個番茄鐘,就在任務(wù)旁邊劃一個,,這樣能更直觀地看到時間的流逝,,提升學(xué)習(xí)時的緊迫感。

③有效處理“打斷”事件,,在日計劃下面開辟一個意外事件區(qū),,緊急任務(wù)放在這里,其他的任務(wù)放在周計劃里面,。然后繼續(xù)執(zhí)行當(dāng)前番茄鐘的任務(wù),,等結(jié)束后再安排時間處理意外事件。這樣就不會打亂原計劃,,也不會把突發(fā)事件遺忘,。

學(xué)習(xí)低效的很大一個原因是人總在處理各種意外事件,,而不能很好地執(zhí)行原定的計劃。

3,、優(yōu)化學(xué)習(xí)計劃

堅持一段時間后應(yīng)該分析數(shù)據(jù),,注意三個指標(biāo),安排的任務(wù)數(shù)量,、處理任務(wù)的速度,、打斷事件的數(shù)量,持續(xù)改進計劃,,提高學(xué)習(xí)效率,。

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如果覺得以上建議有幫助,想更細化一些,,可以去看原書《番茄工作法圖解》,。就我而言,上述技巧可以解決我在時間管理上的絕大部分問題,,一個十分鐘的視頻就把書的精華講清楚了,,這也讓我反思過去的學(xué)習(xí)方式,通過視頻學(xué)習(xí)其實可以非常高效,。

那篇文章還介紹了很多別的up主,,其中一個up主分享了很多辦公軟件的使用技巧。我剛好遇到了一個小問題,,馬上點過去看,,又發(fā)現(xiàn)了新的寶藏。

Word,、excel、ppt等辦公軟件的很多強大的功能我從沒使用過,,或者根本就不知道有這么一個功能,,掌握這些技巧能極大地提高工作學(xué)習(xí)效率。

通過視頻學(xué)習(xí)辦公軟件非常直觀,,學(xué)習(xí)效率很高,。一個幾十秒的視頻就把一個問題說清楚了,而且視頻做的很生動,,看起來一點也不枯燥,。

B站過去在人們的心中都是二次元年輕人的天下,我這個中年人用一種開放的心態(tài)去打開,,短時間內(nèi)就覺得受益匪淺,。

我的發(fā)現(xiàn)之旅是嘗試使用一個新的app,然后看別人的經(jīng)驗分享,,去嘗試,,最后找到很多適合自己的學(xué)習(xí)資源,。

一個人不但要有終身學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,同時也要努力掌握最新的學(xué)習(xí)方法,、學(xué)習(xí)工具,,好的方法和工具能取得事半功倍的效果。

除了番茄工作法,,思維導(dǎo)圖也非常好,,我還在學(xué)習(xí)當(dāng)中。

過去幾年總覺得人生不過如此,,穩(wěn)定的工作,,平淡的婚姻,喜憂參半的育兒之路,、按部就班的生活,。

這段時間的閱讀和學(xué)習(xí),讓我對生活又有了新的期待,,有好的學(xué)習(xí)和工作方法,,完全可以彌補過去虛度的那些時光,后半生可能還有驚喜和突破,。

對時間更好的掌控也消除了很多焦慮感,,我比過去更快樂。

與君共勉,,下次有機會再分享學(xué)習(xí)心得,。


左岸記:時間管理有方法,方法貴在執(zhí)行,,執(zhí)行貴在持之以恒,。

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