工作時(shí)間被各種突發(fā)事情干擾,, 每天重要事情拖著沒有完成,, 經(jīng)常加班到零點(diǎn)沒時(shí)間陪家人 ...... 不能有效的管理時(shí)間一直是職場通病,一天忙碌卻沒有效率,,你是否還在為此困擾呢,? 為大家分享一種簡單易行的時(shí)間管理方法——番茄管理法,幫助我們提高工作效率,,告別忙盲茫,。 什么是番茄工作法? 「番茄工作法」是由弗朗西斯科·西里洛在1992 年創(chuàng)立的一種相對更微觀的時(shí)間管理方法,。在番茄工作法一個(gè)短短的25分鐘內(nèi),,讓自己更加專注于工作,從而提高整體的工作效率,。 番茄工作法的要點(diǎn):工作,、記錄和計(jì)劃。 我們先來看番茄工作法的第一部分:工作,。 利用番茄工作法來進(jìn)行工作,,有三條原則: 第一,從你要做的事情中,,選擇一項(xiàng)最重要的作為你當(dāng)前的工作 第二,,設(shè)定一個(gè) 25 分鐘的倒計(jì)時(shí),作為你的工作時(shí)間 第三,,工作 25 分鐘之后,,休息5分鐘,這 5 分鐘你必須完全放下工作,,可以去喝口水,、聽聽音樂或者瞇一會(huì)兒,總之要真正去休息,。 如此循環(huán),,就可以掌握番茄工作法最核心的要點(diǎn)。 為什么一定要設(shè)置成25分鐘,? (1)25 分鐘的時(shí)間,,讓我們更容易開始,不會(huì)陷入拖延,。 我們最容易拖延的,,就是那些不容易看到時(shí)間終點(diǎn)的工作。而以25分鐘為時(shí)間基礎(chǔ),,我們能夠比較容易開展,。 (2)25 分鐘的時(shí)間,可以讓我們的工作安排更加靈活,。 當(dāng)你正在完成一個(gè)番茄鐘的時(shí)候,,如果有同事來找你,你完全可以說,,不好意思,,我正在完成一項(xiàng)工作,請你稍等一下,十分鐘之后我去找你,,相信你的同事是愿意等這十分鐘的,。 借助番茄工作法,不論是面對內(nèi)心的拖延,,還是外界的打擾,,相信我們都能夠從容面對。 不過這里需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,,一個(gè)番茄鐘是不可以被打破的,,主要是為了讓我們形成一個(gè)好習(xí)慣,以番茄鐘作為基本的時(shí)間單位(25分鐘),。 番茄工作法的第二部分,,是記錄。 我們需要記錄三個(gè)方面的內(nèi)容: 1,、任務(wù)的完成情況,, 2、臨時(shí)冒出來的任務(wù),, 3,、工作時(shí)的打斷情況。 如何記錄最簡易的操作方法,,大家可以參考實(shí)施一下: 一.在開始工作時(shí)用一張表列出今天要做的事情 二.按照你的列出的待辦事項(xiàng),,開始以番茄鐘為時(shí)間單位,一項(xiàng)一項(xiàng)完成你的工作,,完成后即做標(biāo)記 三.在完成今日的事項(xiàng)時(shí),,可能會(huì)出現(xiàn)你突然想到的事情或者領(lǐng)導(dǎo)交給你的任務(wù),直接記錄下來,,那么這些任務(wù)就可能是你明天的待辦事項(xiàng) 番茄工作法的第三部分:計(jì)劃,。 可能會(huì)覺得有些奇怪,計(jì)劃不是應(yīng)該放在工作的前邊嗎,?為什么變成了第三部分呢,? 大部分人在做計(jì)劃的時(shí)候,其實(shí)并不了解自己真正的工作環(huán)境和真實(shí)的工作狀態(tài),,容易導(dǎo)致工作難以實(shí)現(xiàn),。 借助番茄工作法中我們積累下來的記錄,我們更容易做出切實(shí)可行的計(jì)劃,,更好的幫助自己高效工作,。 以往的記錄,怎么來幫助我們制定更好的工作計(jì)劃呢,? 第一步,,收集你列出的臨時(shí)任務(wù),,按照緊急和重要程度,納入接下來幾天的待辦清單中 第二步,,回看以往待辦清單,,看看為自己設(shè)定的每項(xiàng)任務(wù)都需要多少番茄鐘來完成,如果一項(xiàng)任務(wù)所需要的番茄鐘大于7個(gè)(>175分鐘),,那就說明你設(shè)定的任務(wù)太復(fù)雜了,,你需要做的就是下一次把類似的任務(wù)進(jìn)行拆分 第三步,,分析以往工作中,,常常因?yàn)槟男┤恕⒛男┦略斐芍袛??在哪個(gè)時(shí)間段最容易造成中斷,? 如果是自己的內(nèi)部中斷,比如說是自制力的問題,,可以每周給自己設(shè)定一個(gè)小目標(biāo),。 如果是外部中斷,可以分析自己在哪個(gè)時(shí)間段「最受歡迎」,,最容易被別人打斷,,如果真的是在某個(gè)時(shí)間段,會(huì)有大量臨時(shí)任務(wù)涌進(jìn)來,,可以干脆把這個(gè)時(shí)間空出來專門承接臨時(shí)任務(wù),。 總結(jié)一下: 番茄工作法分成三個(gè)部分:工作、記錄和計(jì)劃,。 25分鐘為一個(gè)番茄鐘,,記錄完成以及臨時(shí)冒出來的任務(wù),依據(jù)任務(wù)記錄列出計(jì)劃清單,,從而循環(huán)使用,,逐步提升時(shí)間管理能力。 |
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