在職場中,，我們經(jīng)常會有這樣幾種感受：

時間永遠不夠用，好像什么都沒做完,，一天就過去了,；

每天工作任務(wù)都非常多，好像進入了時間黑洞,，永遠也不能休息,；

忙碌了一天，但實際上并沒有什么工作成績,。

其實無論你是哪種情況,，都可以總結(jié)為一個核心問題，那就是不懂得如何管理好自己的時間,。

時間是很具有獨特屬性的,。它總是客觀的存在，不以人的意志為轉(zhuǎn)移,。無論我們希望時間快一點還是慢一點,，它都不會理會我們的感受，而是堅定的按照自己的規(guī)則去行走,。

所以如果我們想要在固定的時間里,，高效的完成工作，就必須懂得管理好時間,，利用好時間,。

那么問題來了，到底怎樣才能管理好時間,，幫助我們高效的完成工作呢,？

之前我主要是閱讀了十幾本關(guān)于時間管理的書籍，最后總結(jié)出了５步驟高效時間管理方法,。

一,、設(shè)立目標(biāo)

安德魯·卡耐基曾經(jīng)說過：“如果你想要快樂，設(shè)定一個目標(biāo),，這個目標(biāo)要能指揮你的思想,，釋放你的能量，激發(fā)你的希望”,。

其實我們在工作的過程中也是一樣,，如果我們沒有一個工作的目標(biāo)，那么將毫無目的,、毫無方向,。也就更不用說能夠產(chǎn)生工作熱情和動力了,。一旦我們開始厭煩工作，那么就更不用說什么高效工作了,。

所以想要高效的工作,，首先要找到工作的目標(biāo)。

那么什么是工作的目標(biāo)呢,？實際上就是你工作的目的和意義,。比如說，今天你需要推送一篇文案,，那么你的工作目的就是讓更多人關(guān)注你的產(chǎn)品,，喜歡你的文章所釋放出的價值和意義。

想找到自己的工作目標(biāo),，可以根據(jù)Smart法則,。Smart法則指的是在制定目標(biāo)的時候所應(yīng)該遵循的五項原則：

S － Specific 這里指的是目標(biāo)一定要確定的不能夠模糊的 ,。比如說你不能只寫我希望今年能夠成長,。一定要寫出希望自己有什么樣的成長，在哪些方面得到成長,。

M － Measurable 目標(biāo)的可度量性,。也就是盡量將目標(biāo)量化。 比如說,，你的目標(biāo)是一年內(nèi)多賺些錢,，讓家人過的好。那么就思考一下,，多少錢才是你的目標(biāo),。給你的目標(biāo)定出一個具體的數(shù)值。

A － Attainable 目標(biāo)的可實現(xiàn)性,。一個目標(biāo)必須是可以實現(xiàn)的,，或者說經(jīng)過努力是可以實現(xiàn)的。不要去制定一個跳起來也不可能實現(xiàn)的目標(biāo),。否則會讓人產(chǎn)生失落情緒,，否定自我價值。

R － realistic 現(xiàn)實性,，指績效指標(biāo)是實實在在的,，可以證明和觀察

T － Time-based 目標(biāo)是有時效性的。 即一個目標(biāo)只有在一定的時間段內(nèi)才有意義,，所以我們必須給目標(biāo)設(shè)定一個時間節(jié)點,。

在我們制定工作目標(biāo)的時候，可以參照Smart法則來進行制定,。

二,、記錄實現(xiàn)目標(biāo)的所有任務(wù)

擁有工作的目標(biāo)之后,，我們需要將實現(xiàn)目標(biāo)的所有任務(wù)都羅列出來。

這個時候可以使用頭腦風(fēng)暴,，這樣才能夠?qū)⑺季S發(fā)散出去,，而不是局限于傳統(tǒng)思維里面。

所謂的頭腦風(fēng)暴就是將所有能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的可能性都寫下來,?？梢詮目v向和橫向兩個方面去延展，這樣可以拓寬實現(xiàn)目標(biāo)的方法和幾率,。

比如說,，你希望自己能夠月入過萬。那么可以思考一下有哪些可能性,。從縱向的角度來說,，月入過萬可以分為主動收入和被動收入。主動收入包括：工資,、副業(yè),、兼職等等來源。那么被動收入包括：理財,、投資等等,。

但是從橫向的角度考慮呢？就是跳出平時所有思維定式里面的可能性,，直接思考一萬元,。有多少人能夠達到月入過萬，他們是通過哪些渠道和途徑來獲取的,。

這樣一來,，你能夠想到的任務(wù)和方法越來越多，不會局限于過去傳統(tǒng)的幾個方法里了,。

三,、精要主義，找到最大最丑的青蛙

經(jīng)過頭腦風(fēng)暴的來襲之后,，我們已經(jīng)羅列出了很多可能實現(xiàn)目標(biāo)的任務(wù)了,。但是我們時間有限，能力有限,，不可能所有任務(wù)都去嘗試一遍,。所以我們就要開始做刪減了，找到最重要,、最具影響力的幾件重要任務(wù),。

首先，我們需要刪除掉自己現(xiàn)階段無論如何也無法完成的一些任務(wù)。但是如果對于長遠利益有益處的任務(wù),，也可以暫時保留在筆記本上,，等以后能力所及時再啟用。

其次,，從剩下能夠完成的任務(wù)里,，找到最容易實現(xiàn)目標(biāo)的五項任務(wù)。

最后,，再按照重要性順序,，將這五項任務(wù)排序。

在《吃掉那只青蛙》這本書里面,，作者博恩崔西的觀點是,，每天如果能夠吃掉最大最丑的青蛙，那么就能夠掌控最重要的部分,。

所以如果我們的時間有限,，那么每天一定要從最重要的任務(wù)開始做，然后再做次要的任務(wù),。

四,、利用時間管理工具，高效攻克要事

雖然我們找到了最重要的任務(wù),，但是想要攻克要事也并非易事,。這個時候,，我們可以借助時間管理工具來完成,。

現(xiàn)在非常常用也非常簡單易操作的時間管理工具就是番茄工作法了。很多人都認(rèn)為,，番茄工作法實際上就是定鬧鐘,，并沒有太大的實際意義。

但是實際上,，番茄工作法正因為簡單易操作,，所以對于人們的影響力才更大。因為簡單易行所以容易堅持,。只要堅持下去,，就能夠發(fā)現(xiàn)自己的工作效率已經(jīng)大大提升。

番茄工作法有兩個好處：

１,、讓大腦在不疲憊的狀態(tài)下高效工作,。

２、讓職場人形成工作規(guī)律,，減少拖延癥等不良習(xí)慣,。

雖然專注工作才能夠幫助我們高效工作。但是我們的大腦能力有限，如果持續(xù)的專注工作就會產(chǎn)生疲憊感,。那么接下來再進入工作的時候,，效率就會大打折扣。

所以番茄工作法是工作２５分鐘休息５分鐘,?？梢源蟠鬁p少身體和大腦疲憊的幾率，讓我們能夠勞逸結(jié)合,，讓工作效率最大化,。

而且番茄鐘可以幫助我們養(yǎng)成工作習(xí)慣，可以減少我們不斷變更身體節(jié)律,，產(chǎn)生更多情緒和不良心理,。

比如說，有的人工作一會就想瀏覽網(wǎng)頁或者看手機,。但是如果嚴(yán)格執(zhí)行番茄工作法,，就只能將玩手機這些習(xí)慣戒掉。而且當(dāng)我們習(xí)慣于執(zhí)行番茄鐘的時候,，可以幫助我們快速進入到工作狀態(tài),，減少浪費的時間。

五,、定期復(fù)盤總結(jié),，用ＰＤＣＡ實現(xiàn)目標(biāo)

雖然我們已經(jīng)學(xué)會了很多時間管理的方法，但是這些方法究竟是否有效,，還需要我們定期復(fù)盤,、總結(jié)回顧才行。

回顧復(fù)盤的時候,，我們可以使用ＰＤＣＡ循環(huán),。

ＰＤＣＡ循環(huán)又稱戴明環(huán)。該理念是由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,，由戴明采納,、宣傳，獲得普及,。

1,、P (plan) 計劃：也就是我們第一步驟所說的制定目標(biāo)和計劃。

2,、D (Do) 執(zhí)行：就是通過時間管理工具來執(zhí)行任務(wù)和計劃,。一定要按照要事第一的原則。

3,、C (Check) 檢查,，總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,。當(dāng)我們執(zhí)行一段時間后，我們可以檢查一下工作的完成情況,。反饋一下哪些不足,。

4、A (Action)改進,，對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,，修改執(zhí)行方案。對于沒有解決的問題,，應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決,。

總結(jié)：

所謂的時間管理就是有計劃、有方法的將時間的利用率最大化,。所以首先我們要先確立目標(biāo),，然后找到最重要、最有影響力的任務(wù),，接下來利用時間管理工具攻克要事,。最后利用ＰＤＣＡ循環(huán)原理，及時反饋和修正自己的工作方法,。

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