引 言 當法務(wù)遇上訴訟,你以為最大的挑戰(zhàn)是案件本身嗎,?No,!No!No,!沒有證據(jù),、沒有支持、沒有認可才是你最大的“攔路虎”,;伙伴們,,試想一下:你上協(xié)下調(diào)收集證據(jù)、你挑燈夜戰(zhàn)確定策略,、你內(nèi)外溝通促成調(diào)解,你喜氣洋洋自我感覺良好的以為自己的工作如此有價值,,然鵝,,現(xiàn)實是冰冷的,請看如下場景(如有雷同,,純屬巧合) 某法務(wù)抱著一大摞資料到文印室復(fù)印,,偶遇某業(yè)務(wù)人員 某業(yè)務(wù):**律師,要復(fù)印這么多資料呀,?這是不是哪家單位又起訴我們公司了,? 某法務(wù):是呀,就是***單位,,前天不是已經(jīng)送了“工作聯(lián)系函”給你嗎,?需要你準備的證據(jù)資料準備的怎么樣啦,? 某業(yè)務(wù):他們家沒什么證據(jù)資料呀? 某法務(wù)正欲開口詢問為何沒證據(jù)資料 某業(yè)務(wù):***律師,,你說你們費勁巴拉的整那么多資料,,最后打官司不是還是打輸?還要我們提供這個提供那個,,這不是增加我們工作量嗎,? 某法務(wù)(此時已經(jīng)開始積攢火氣):**經(jīng)理,這“飯可以亂吃,,話可不能亂說”呀,,從我來單位開始還沒見我們部門哪個官司打輸了的?哪個告訴你我們老是打輸?shù)模?nbsp; 某業(yè)務(wù):***律師,,這話可不是我說的,,大家都是這么說的,每次起訴我們的單位,,你們部門去開庭后,,最后我們不是還要給人家付錢? 某法務(wù)(此時已經(jīng)在壓印火氣):**經(jīng)理,,我這樣和你舉例吧:公司欠某家單位貨款100萬元,,該單位起訴要求公司償還貨款100萬元和利息20萬元,我們法務(wù)經(jīng)過調(diào)查合同履行情況,、查看資料交付情況,,最終通過證據(jù)、訴訟策略,、法院協(xié)調(diào)三方發(fā)力,,最終雙方達成了調(diào)解:公司只需支付貨款80萬元,分六個月支付,,利息一分也不支付,;這個訴訟案件通過法務(wù)的努力共為公司減少了大概50萬元左右的支出,你說我們這官司是打贏了還是打輸了,? 某業(yè)務(wù):打輸了呀,,最后我們不是還是付給人家錢了? 某法務(wù)(此時已控制不住自己的洪荒之力):**經(jīng)理,,照你這邏輯,,公司收了合作商的貨后不付錢找個法務(wù)去應(yīng)訴,那公司就可以不用付錢了,,這可能嗎,?如果是這樣,那么公司找的不是法務(wù),那叫“財神爺”,,我也想去拜拜學(xué)學(xué)去,。法律是以事實為依據(jù)的,什么是事實,?事實就是你收了,、用了合作商的貨物,你和合作商之間存在合法債權(quán),,你就應(yīng)該支付合作商貨款,,那要法務(wù)有什么作用呢?法務(wù)的作用就是通過調(diào)查了解是否存在逾期供貨,、質(zhì)量問題等事實,,基于事實,通過訴訟策略去維護公司的合法權(quán)益…… 某業(yè)務(wù): 哎呀,,**律師你別生氣,,我也是隨便說說,你忙哈,,我走了,。 某業(yè)務(wù)一溜煙的不見了蹤影,徒留某法務(wù)在風中凌亂,,某法務(wù)回到辦公室,,看著密密麻麻的開庭安排,長呼一口濁氣,,開始思考法務(wù)該如何代理公司的訴訟案件,? 雖然公司制定的有專門的《訴訟案件管理制度》,但制度大部分規(guī)定的都是法務(wù)部訴訟代理人的責任,,而沒有關(guān)于公司內(nèi)部訴訟案件處理流程的規(guī)定,,導(dǎo)致法務(wù)部在實際的訴訟案件代理中,往往是力也出了,,好也沒落著,,甚至某些法務(wù)部還會陷入諸如“你為什么要和他們調(diào)解?為什么這家單位調(diào)解期限是8個月不是12個月,?你是不是收了他們的好處,?”等中傷中;此時法務(wù)往往有苦難言,,那法務(wù)如何才能化被動為主動呢? 制度,、培訓(xùn)要做好 法務(wù)部可根據(jù)實際情況優(yōu)化《訴訟管理制度》,,在制度中將除法務(wù)部之外的其他部門的配合義務(wù)、追責事項予以明確;同時應(yīng)在日常工作中定期開展專門的訴訟培訓(xùn),,可以是訴訟相關(guān)流程的培訓(xùn),,也可以是以案釋法的培訓(xùn),通過不斷的培訓(xùn)讓各相關(guān)部門明確訴訟案件并非法務(wù)部一個部門的事情,。 原告案件重訴前 公司作為原告的訴訟案件,,訴前的流程一定要重視,訴前是否能把案件的基本情況闡述清晰,、法律關(guān)系分析透徹,、訴訟成本說明清楚將直接影響了公司對原告訴訟案件的滿意度; 具體來說可確定流程如下:當案件發(fā)生部門認為要追究某個單位法律責任時,,應(yīng)起草專門的《法律事務(wù)請示報告》(模板由法務(wù)統(tǒng)一制定,,設(shè)置法務(wù)部、財務(wù)部,、分管副總,、董事長等審批節(jié)點),該報告中要將供應(yīng)商的具體違約情況,、違約后果,、違約事實證明材料、部門基本訴求填寫清楚,;法務(wù)部進行審批時,,應(yīng)根據(jù)案件基本情況、基本資料起草法《法律意見書》,,綜合論述案件情況,、訴訟策略、訴訟成本等隨前述報告書一并報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,;領(lǐng)導(dǎo)審批后法務(wù)再提起訴訟,。 此種流程既可以避免慌里慌張?zhí)崞鹪V訟導(dǎo)致立案后才發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足案件缺乏勝訴要件導(dǎo)致的不利后果,又可以讓各級領(lǐng)導(dǎo)在訴訟之前對訴訟案件有一個合理的期待而非“我有理”的單方自嗨,。 被告案件多面抓 當公司作為被告時,,由于在中國司法制度下被告天生的“被動”性,法務(wù)應(yīng)對時更需謹慎,,多面發(fā)力: 收到傳票要通知 法務(wù)部在接到訴訟開庭傳票時,,無論金額大小、開庭時間早晚,,一定要注意: ①起草電子郵件,,將案件的訴訟請求、開庭時間,、案件結(jié)果與證據(jù)之間的關(guān)系闡明清楚,,附開庭傳票,、民事起訴狀的掃描版一并發(fā)送至案件發(fā)起相關(guān)業(yè)務(wù)部門,同時抄送董事長,、分管副總,、財務(wù)副總等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); ②起草“工作聯(lián)系函”送達案件相關(guān)部門,、財務(wù)部門,,在“工作聯(lián)系函”中注明“案件何時開庭,需要業(yè)務(wù)部門于何時提供何種證據(jù)資料,,如不能提供證據(jù)將會產(chǎn)生何種后果”,。 接收證據(jù)要交接 法務(wù)部在接到業(yè)務(wù)部門提供的證據(jù)資料后,一定要有專門的《證據(jù)資料交接單》,,注明資料名稱,、頁數(shù)、復(fù)印件/原件(證明效力不同),、提供人,、提供時間等;如業(yè)務(wù)部門未提供證據(jù)資料,,仍需業(yè)務(wù)部門確認無證據(jù)資料提供,。 法律意見勤出具 法務(wù)部在證據(jù)資料收集齊全后應(yīng)及時結(jié)合起訴狀、對方證據(jù)情況,、我方證據(jù)情況,,起草《法律意見書》將訴訟策略、訴訟分析,、訴訟成本予以闡明報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱,;訴訟過程中在案件是否調(diào)解、案件是否上訴,、案件是否申請再審等環(huán)節(jié)時法務(wù)部也需結(jié)合實際情況起草《法律意見書》,,可以簡單描述,但千萬不要偷懶,! 法律文書重提示 法務(wù)部在簽收判決書,、調(diào)解書等法律文書之后,需統(tǒng)一制作《法律文書重點內(nèi)容提示》,,將法律文書電子版,、案件結(jié)果、法律文書生效時間,、需我公司履行的義務(wù)內(nèi)容,、不履行需承擔的法律責任闡述清楚,通過電子郵件和“工作聯(lián)系函”的形式發(fā)送至公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門和各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。此時法務(wù)應(yīng)把通過訴訟案件法務(wù)為公司減少支付的價款,、利息,;爭取的有效資金占用時間等內(nèi)容一并反饋給各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,此舉并非法務(wù)邀功,,而是要讓公司意識到法務(wù)的價值所在。 定期跟進不能少 法務(wù)部千萬不要單純的以為法律文書送達給業(yè)務(wù)部門之后就萬事大吉了,,畢竟作為“背鍋俠”的法務(wù),,一旦生效法律文書由于業(yè)務(wù)部門履行不到位而被法院強制執(zhí)行,法務(wù)依然是第一責任人,;因此法務(wù)部應(yīng)注意法律文書送達后的定期跟進,,可以“以周為單位”,每周以電子郵件的形式提示各業(yè)務(wù)部門需履行,、執(zhí)行的生效法律文書,。 結(jié) 語 可能文中法務(wù)與業(yè)務(wù)的對話有人聽起來會覺得不可思議,但在很多中小企業(yè)中,,確實存在很多業(yè)務(wù)人員甚至部分中高層領(lǐng)導(dǎo)都簡單粗暴的認為“公司要付錢就是輸了官司”,;所以法務(wù)人員作為訴訟代理人參與案件,一定既要過程透明化,,又要把法務(wù)給公司做出的努力反饋給各級領(lǐng)導(dǎo),;法務(wù)之路入門雖易,行走不易,,望各位同仁且行且珍惜,。 跟著談判高手,學(xué)習(xí)如何談判,,用理論指導(dǎo)實踐,,達到利益最大化~ 就在北京,兩日時間,,商業(yè)與法律談判實訓(xùn)營,, 期待與您相見! END |
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