|
在數(shù)據(jù)分析中,，數(shù)值計算是很常見的，例如計數(shù),、求和,、求均值、求極值（最大值/最小值）等,，這需要用到計算統(tǒng)計類函數(shù),。 計算統(tǒng)計類函數(shù)主要有三大家族,，分別是count家族,、sum家族和average家族。 首先,，說說count家族,，英文單詞count是計數(shù)的意思，所以count家族主要是用于計數(shù),。count家族中有三個成員,，分別是count、countif和countifs,。 1,、count功能：計算包含數(shù)字的單元格個數(shù) 。 用法：count(值1, [值2], ...),。 舉個例子,，有以下數(shù)據(jù)，包含三列,，如下圖所示,。  說明：截圖只是部分數(shù)據(jù)，共有2234條記錄,。 例如,，要統(tǒng)計總記錄數(shù) ，這是一個計數(shù)問題，直接使用count即可,，單元格F2中輸入公式：=COUNT(C:C),，得到2234。  說明：為了讓大家看得更加清楚,，數(shù)據(jù)源的列A,、B、C暫時隱藏,，如下圖所示,，大家只要知道后續(xù)公式中應用到的A、B,、C指的這三列即可,。  2、countif功能：用于統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量,。 用法：countif(條件區(qū)域, 條件) ,。 例如，要統(tǒng)計杭州學習中心記錄數(shù) 統(tǒng)計杭州學習中心記錄數(shù),，這是一個條件計數(shù)問題,，有一個條件，就是“杭州學習中心”,，所以用countif,，在單元格F3中輸入公式：=COUNTIF(A:A,'杭州學習中心')  3、countifs功能：多條件計數(shù),。 用法：countifs(條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2],…) 例如,，要統(tǒng)計杭州學習中心的會計從業(yè)資格記錄數(shù)。 這是一個多條件計數(shù)問題,，涉及兩個條件,，第一個條件是學習中心是“杭州學習中心”，第二個條件是項目名稱是“會計從業(yè)資格 ”,，所以用countifs,，在單元格F4中輸入公式：=COUNTIFS(A:A,'杭州學習中心',B:B,'會計從業(yè)資格')  動腦時刻：如果要統(tǒng)計杭州學習中心或者會計從業(yè)資格記錄數(shù)，怎么辦,？ 這也是一個多條件計數(shù)問題,，但是這兩個條件是“或”的關系，沒有辦法直接用公式countifs,，countifs中的條件需要同時成立,，即是“且”的關系，我們可以轉換一下思路,，利用集合的關系來思考這個問題,，如下圖所示。  左邊的面積代表杭州學習中心記錄數(shù)，右邊的面積代表會計從業(yè)資格記錄數(shù),，中間相交的部分代表杭州學習中心的會計從業(yè)資格記錄數(shù) ,，即前面單元格F4中統(tǒng)計的結果,。 現(xiàn)在我們要求的是這兩個橢圓部分的面積之和,，其實就是左邊的橢圓面積加上右邊的橢圓面積,，再減去中間相交部分的面積,。 為何要減去中間相交部分的面積？ 因為在“左邊的橢圓面積加上右邊的橢圓面積”過程中,，中間相交的部分被計算了2次,，多了一次,，所以需要減去一次,。 明白了這個到道理之后,，在單元格F5中輸入公式：=COUNTIF(A:A,'杭州學習中心')+COUNTIF(B:B,'會計從業(yè)資格')-F4  說明：公式中的F4是引用前面計算的結果。 說完了count家族,，接著來看sum家族,，count是計數(shù)，sum是求和,，sum家族也有三個成員,，分別是sum、sumif和sumifs,。 4,、sum功能：求和。 用法：sum(數(shù)字1,[數(shù)字2],...) 例如,，還是針對之前的數(shù)據(jù),，要統(tǒng)計已繳納學費總額,。 這是一個求和的問題,，直接用sum即可，輸入公式：=SUM(C:C),，如下圖所示,。  5、sumif功能：條件求和,。 用法：sumif(條件區(qū)域, 條件, [求和區(qū)域]) 例如,，要統(tǒng)計杭州學習中心繳納學費總額，這是一個條件求和問題,，求和條件為“杭州學習中心”,，用sumif，輸入公式：=SUMIF(A:A,'杭州學習中心',C:C),，如下圖所示,。  6、sumifs功能：多條件求和。 用法：sumifs(求和區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2], ...) 例如,，要統(tǒng)計杭州學習中心的會計從業(yè)資格學費總額,，這里涉及兩個條件，是一個多條件求和問題,，用sumifs,，輸入公式：=SUMIFS(C:C,A:A,'杭州學習中心',B:B,'會計從業(yè)資格')，如下圖所示,。  說明：sumif的最后一個參數(shù)是求和區(qū)域,，而sumifs的第一個參數(shù)是求和區(qū)域。 最后一個家族是average家族,，有三個成員,，分別是average、averageif和averageifs,，用法跟之前的sum系列類似,，只是求的是均值。 7,、average功能：返回參數(shù)的平均值（算術平均值）,。 用法：average(數(shù)字1, [數(shù)字2], ...) 例如，要求已繳納學費的均值,，直接使用average即可,，輸入公式：=AVERAGE(C:C)，如下圖所示,。  8,、averageif功能：返回某個區(qū)域內滿足給定條件的所有單元格的平均值。 用法：averageif(條件區(qū)域, 條件, [求均值區(qū)域]) 例如,，要求杭州學習中心繳納學費均值,，這是一個條件求均值問題。 輸入公式：=AVERAGEIF(A:A,'杭州學習中心',C:C),，如下圖所示,。 9、averageifs功能：返回滿足多個條件的所有單元格的平均值（算術平均值）,。 用法：averageifs(求均值區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2], ...) 例如,，要求杭州學習中心的會計從業(yè)資格學費均值，這是一個多條件求均值問題,。 輸入公式：=AVERAGEIFS(C:C,A:A,'杭州學習中心',B:B,'會計從業(yè)資格'),，如下圖所示。 這就是計算統(tǒng)計類函數(shù)中的“三大家族”,，當然計算統(tǒng)計類函數(shù)還有其他一些,，例如max/min,subtotal等,。 10、max/minmax：求最大值,。 min：求最小值,。 11、subtotal一個匯總函數(shù),，可以求平均值,、計數(shù)、求和,、最大/最小值,、標準差、方差等 用法：=substotal（函數(shù)編號,引用區(qū)域） 關于subtotal匯總的函數(shù)編號,，如下圖所示,。 總結：以上就是Excel數(shù)據(jù)分析中常用的計算統(tǒng)計類函數(shù)。 關注我,，學習更多數(shù)據(jù)分析知識,！ Excel數(shù)據(jù)分析全套視頻教程已上線，涵蓋6大模塊：Excel函數(shù),、Excel常用技巧,、數(shù)據(jù)透視表、Excel圖表,、基礎統(tǒng)計分析和Excel VBA,，目前限時優(yōu)惠中！ 專欄 Excel數(shù)據(jù)分析108講 |
|
|
