1,、學(xué)習(xí)能力 現(xiàn)代社會(huì)是—個(gè)生理壽命延長而知識(shí)壽命縮短的社會(huì),。高級(jí)科學(xué)技術(shù)、醫(yī)學(xué)知識(shí)等,,在五年之間就會(huì)完全更新,。—個(gè)在某—領(lǐng)域很有學(xué)問,,如果停滯不再學(xué)習(xí),在五年之間,,馬上就進(jìn)入所謂的“知識(shí)半衰期”,。在這種知識(shí)更新縮短的社會(huì)里,如果停止學(xué)習(xí)的時(shí)間太久,,則會(huì)出現(xiàn)人越老,,可用的知識(shí)越陳舊,越與社會(huì)脫節(jié),,越?jīng)]有活力的現(xiàn)象,;如果不斷學(xué)習(xí),則腦力激蕩越頻繁,,理念越新,,個(gè)人的生命力越強(qiáng),社會(huì)的活力也越豐沛,。因此,,作為基層管理者要有學(xué)習(xí)的習(xí)慣和能力,只有這樣才能在組織工作時(shí)更積極,、更客觀,、更健康。 簡單法則 ◆ 建立主動(dòng)學(xué)習(xí)的意愿,、態(tài)度及能力,。 ◆ 熟悉多元的學(xué)習(xí)方式。如錄像帶,、廣播,、電視、函授,、參觀,、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等,。 ◆ 掌握各種學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,如在實(shí)踐中學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),。 ◆ 來自學(xué)習(xí),、工作之外的學(xué)習(xí),,如愛好。 ◆ 充分運(yùn)用必要的工具,,如書本,。 ◆ 要養(yǎng)成迅速獲得信息的習(xí)慣,更要養(yǎng)成整理與篩選信息的習(xí)慣,。 2,、創(chuàng)新能力 創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。管理者每天帶領(lǐng)員工面對(duì)動(dòng)態(tài)變化的工作,,時(shí)刻都要敢于提出想法,,立足崗位實(shí)際、深入工作內(nèi)容,,尋找改進(jìn)技術(shù)的方法,。 ◆ 在日常工作細(xì)節(jié)中貫徹創(chuàng)新精神。 ◆ 向身邊的入學(xué)習(xí),,注意身邊新奇的言論,,并用探索的態(tài)度來思考、研究,。 ◆ 學(xué)會(huì)從空白想起,。不要被慣性思維所牽制。 ◆ 不要跟風(fēng)學(xué)習(xí),,要有自己的特點(diǎn),。 ◆ 鼓勵(lì)提想法的人,獎(jiǎng)勵(lì)有創(chuàng)意的方案,。 ◆ 多問幾個(gè)為什么,,學(xué)會(huì)用“5W1H”分析。 ◆ 尋找根源,,學(xué)會(huì)分析描述因果圖,。 ◆ 給予必要的資源支持。 ◆ 檢驗(yàn)創(chuàng)新的效果,。 3,、人際關(guān)系能力 人際關(guān)系能力是指人與人之間制造良好“人際關(guān)系”的待人處世能力。基層管理者的人際關(guān)系更是必不可少,。具體應(yīng)包括以下四點(diǎn): (1)溝通信息的能力 溝通的前提足建立互相認(rèn)可的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和一致的目標(biāo),。溝通的方式包括說話、交談,、命令,、匯報(bào)和請(qǐng)示、聯(lián)絡(luò)等方法,。 (2)激發(fā)組員的能力 把握組員的情緒和期望,,有獎(jiǎng)有罰,,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。 (3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力 基層管理者是一個(gè)上級(jí)與下級(jí)之間的協(xié)調(diào)者,,并具有帶動(dòng)組員前進(jìn)的能力,。 (4)創(chuàng)造關(guān)系的能力 良好的溝通能力會(huì)帶來良好的人際關(guān)系,基層管理者要在工作中及工作之外把握溝通機(jī)制,,并學(xué)會(huì)在上級(jí),、平級(jí)同事和組員之間找到共同的興趣愛好,以創(chuàng)造良好的關(guān)系,。這樣不但可使工作順利開展,。 簡單法則: ◆對(duì)上級(jí) 尊重上級(jí),做好談話筆記,;跟上級(jí)交流時(shí)最好用數(shù)據(jù)和文字說話;不要找借口,,而是努力尋找解決辦法,;討論時(shí)不頂嘴,而是找出事情本身的原因,;見上級(jí)要尋找恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),;不斷做好匯報(bào)和請(qǐng)示工作。 ◆平級(jí)同事 尊重對(duì)方,,不要自以為是,;加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào);多站在別人的角度思考問題,,要采取與他人合作的態(tài)度建立關(guān)系,。 ◆對(duì)組員 說話要簡單、明了,、具體,;認(rèn)真聽取組員的想法,多發(fā)問,;批評(píng)要從事情本身出發(fā),,不要搞人身攻擊;批評(píng)前要弄清楚事實(shí),;不要當(dāng)眾責(zé)罵組員,。 ◆授權(quán)藝術(shù)能力 人們總是希望自己獲得別人的信任而干一番事業(yè),信任跟授權(quán)是有關(guān)系的,。實(shí)際上,,授權(quán)也是基層管理者必須掌握的能力,授權(quán)對(duì)基層管理者本身和小組成員以及整個(gè)公司都是有好處的,。 如果一個(gè)組織的管理者是一個(gè)“萬能”領(lǐng)導(dǎo)者,,那么并不會(huì)存在劃分部門的必要性,,因?yàn)檫@個(gè)“萬能”領(lǐng)導(dǎo)者可以指揮和監(jiān)督一切活動(dòng)而無須借助于他人的幫助。授權(quán)問題是如何將職權(quán)在組織中進(jìn)行合理而有效的配置,。由于基層管理者面臨著管理幅度的問題,,此必須將一定的權(quán)力下放,引入更多的人來一起分段開展工作,。 授權(quán)需要營造一種氣氛,,可以讓成員真正承擔(dān)責(zé)任。營造這樣的氣氛需要注意以下幾點(diǎn): ◆ 信任并支持組員,。 ◆ 幫助組員排除障礙,。 ◆ 互相信任,為人豁達(dá),。 ◆ 堅(jiān)持所做的事情,。 ◆ 慢慢放權(quán)。 簡單法則: 互相信任的團(tuán)隊(duì)適合授權(quán),,但是在授權(quán)的過程中需要考慮如何更加有效,。授權(quán)對(duì)基層管理者來說都是件困難的事情,很多人甚至認(rèn)為授權(quán)不如“收權(quán)”,,因?yàn)槭跈?quán)不當(dāng)會(huì)造成更大的麻煩,。如果慢慢學(xué)會(huì)如下幾個(gè)法則,相信會(huì)改善授權(quán)過程中的困難,。 ◆做好基礎(chǔ) 首先說明這項(xiàng)工作預(yù)計(jì)達(dá)到什么樣的目標(biāo),,要什么時(shí)候完成,誰適合去做這項(xiàng)工作并簡單說明工作的方法,。 ◆下達(dá)命令 向組員下達(dá)有效的命令,,調(diào)動(dòng)組員對(duì)工作的興趣,并一起商討制定任務(wù)的框架,,并被授予什么樣的權(quán)力和承擔(dān)什么樣的責(zé)任,。 ◆檢查進(jìn)展 檢查是個(gè)關(guān)鍵的步驟,許多問題都是因?yàn)闆]有檢查而出現(xiàn)偏差或者損失,。管理者的1個(gè)重要任務(wù)就是時(shí)時(shí)按照預(yù)定的計(jì)劃時(shí)間表去跟蹤檢查工作進(jìn)展情況,。若出現(xiàn)偏差,應(yīng)找出問題并幫助排除,,而不要無端干涉正常的工作,。 具體來講, 基層管理者需要具備以下工作能力:一是具備生產(chǎn)指導(dǎo)能力,,有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)指揮能力和生產(chǎn)指導(dǎo)能力,,促進(jìn)小組成員操作水平不斷提升,超額完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。二是具備專業(yè)作業(yè)能力,,有較高的本小組生產(chǎn)作業(yè)的專業(yè)技能,,能夠科學(xué)準(zhǔn)確的指導(dǎo)班組成員進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)。三是具備目標(biāo)管理能力,,能夠合理制訂班組生產(chǎn)作業(yè)目標(biāo),,并通過具體任務(wù)分配促使生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的順利完成。四是具備信息處理及運(yùn)用能力,,能夠及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的經(jīng)營決策指令,,并及時(shí)向上級(jí)反饋小組成員的具體落實(shí)情況。五是具備組織協(xié)調(diào)能力,,能夠組織生產(chǎn)作業(yè)和開展員工文化生活等工作,,及時(shí)協(xié)調(diào)班小成員之間的關(guān)系,提升小組團(tuán)隊(duì)的向心力,。六是具備激勵(lì)和培養(yǎng)員工的能力,,能夠不斷激勵(lì)小組員工,有效地組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),,提高員工的工作積極性和主動(dòng)性,。七是具備開拓創(chuàng)新能力,能夠通過生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新,、工作方法的改進(jìn),,推動(dòng)小組生產(chǎn)經(jīng)營和管理水平的提高,。八是具備表達(dá)和溝通能力,,能夠及時(shí)與小組成員進(jìn)行有效溝通,了解小組成員的想法和要求,。 |
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