實(shí)際工作中,,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析都是附加條件的,而且都是多個(gè)條件,,所以,,關(guān)于多條件查詢、多條件求和,、多條件計(jì)數(shù),、多條件判斷等函數(shù)公式,就顯得尤為重要,。 一,、多條件查詢。 函數(shù):Lookup,。 功能:從單行或單列或數(shù)組中查找一個(gè)值,。 Lookup函數(shù)有兩種應(yīng)用形式。 (一)向量形式,。 功能:從單行或單列中查找指定的值,,返回第二個(gè)單行或單列中對(duì)應(yīng)位置的值,。 語法結(jié)構(gòu):=Lookup(查詢值,查詢值所在的范圍,[返回值所在的范圍]),當(dāng)“查詢值所在的范圍”和“返回值所在的范圍”相同時(shí),,可以省略“返回值所在的范圍”,。 目的:查詢銷售員對(duì)應(yīng)的銷售額。 方法: 1,、以“銷售員”為關(guān)鍵字升序排序,。 2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(J3,B3:B9,F3:F9),。 解讀: Lookup函數(shù)在使用向量形式查詢時(shí),,首先要以“查詢值”為關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)源升序排序,,否則無法得到正確的結(jié)構(gòu),。 (二)數(shù)組形式。 功能:從指定的范圍第一列或第一行中查詢指定的值,,返回指定范圍中最后一列或最后一行對(duì)應(yīng)位置上的值,。 語法結(jié)構(gòu):=Lookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍)。 目的:查詢“銷售員”的“銷售額”,。 方法: 1,、以“銷售員”為關(guān)鍵字升序排序。 2,、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(J3,B3:F9),。 解讀: 使用數(shù)組形式時(shí),查詢值必須在數(shù)據(jù)范圍的第一列,,返回值必須在數(shù)據(jù)范圍的最后一列,。 (三)變異查詢。 目的:查詢“銷售員”的“銷售額”,。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=J3),F3:F9),。 解讀: 1、此方法和“向量形式”,、“數(shù)組形式”的最大區(qū)別就是沒有排序,,而且能夠得到正確的結(jié)果。 2,、分析公式=LOOKUP(1,0/(B3:B9=J3),F3:F9)結(jié)構(gòu),,“1”為查詢值,“0/(B3:B9=J3)”為“查詢值所在范圍”,,“F3:F9”為返回值所在范圍,,所以說“變異查詢”的數(shù)值為“數(shù)組形式”。如果B3:B9=J3成立,,則0/(B3:B9=J3)返回0,,如果不成立,,則0/(B3:B9=J3)返回錯(cuò)誤值,所以“查詢值”所在的范圍就是1和錯(cuò)誤值組成的,,當(dāng)Lookup函數(shù)查詢不到指定值時(shí),,自定向下匹配,返回0值對(duì)應(yīng)位置的值,。 (四)多條件查詢,。 目的:查詢“銷售員”在相應(yīng)“地區(qū)”的銷量。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/((B3:B9=J3)*(G3:G9=K3)),F3:F9),。 解讀: 從公式的結(jié)果可以看出,,“多條件查詢”的核心仍然是“向量形式”,只是“查詢值所在的數(shù)據(jù)范圍”中多了條件而已,。 二,、多條件求和。 函數(shù):Sumifs,。 功能:對(duì)一組給定條件的單元格求和,。 語法結(jié)構(gòu):=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。 目的:按“性別”統(tǒng)一“銷量”在指定范圍下的銷售總額,。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,'>'&K3),。 三、多條件計(jì)數(shù),。 函數(shù):Countifs,。 功能:統(tǒng)計(jì)一組給定條件下指定單元格的個(gè)數(shù)。 語法結(jié)構(gòu):=Countifs(條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N),。 目的:按“性別”統(tǒng)計(jì)指定“銷量”范圍下的人數(shù),。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,'>'&K3)。 四,、多條件判斷,。 函數(shù):Ifs。 功能:檢查是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件并返回與第一個(gè)TRUE對(duì)應(yīng)的值,。 語法結(jié)構(gòu):=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……條件N,返回值N),。 目的:判斷銷量:>350,特等,;>300,,優(yōu)秀;>250,,良好,;大于200,及格,。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IFS(D3>350,'特等',D3>300,'優(yōu)秀',D3>250,'良好',D3>200,'及格'),。 解讀: 1,、IFs函數(shù)只在365及更高版本中才可以使用。 2,、等級(jí)判定時(shí),,數(shù)值按從大到小的順序依次排列。 五,、多條件下的平均值,。 函數(shù):Averageifs。 功能:計(jì)算一組給定條件指定的單元格的算數(shù)平均值,。 語法結(jié)構(gòu):=Averageifs(數(shù)值范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N),。 目的:按“性別”統(tǒng)計(jì)“銷量”在指定范圍內(nèi)的平均“銷售額”。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3) 六,、多條件下的最大(?。┲怠?/strong> 函數(shù):Maxifs,、Minifs,。 功能:返回一組給定條件所指定的單元格的最大(?。┲?。 語法結(jié)構(gòu):=函數(shù)名稱(數(shù)據(jù)范圍,條件1范圍,條件1,……條件N范圍,條件N)。 目的:按“性別”統(tǒng)計(jì)指定“地區(qū)”的最高“銷售額”和最低“銷售額”,。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MAXIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3),、=MinIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)。 解讀: Maxifs和Minifs函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)完全相同,。 結(jié)束語: 本文主要介紹了Lookup,、Sumifs、Countifs,、Ifs,、AverageIfs、Maxifs和Minifs 7個(gè)多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù),,具有非常高的使用價(jià)值哦,! |
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