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陳瑞華:律師如何開(kāi)展合規(guī)業(yè)務(wù)(一)

 lawyer9ac8cs7b 2020-08-11


宣傳、聚焦,、推動(dòng)律師行業(yè)的全面發(fā)展,!



關(guān) 注

合規(guī)計(jì)劃的打造

為幫助企業(yè)避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),律師事務(wù)所一旦接受委托,,就應(yīng)為企業(yè)提供盡職盡責(zé)的合規(guī)服務(wù),。在律師所提供的各項(xiàng)合規(guī)服務(wù)中,幫助企業(yè)打造合規(guī)計(jì)劃屬于其中的首要業(yè)務(wù)內(nèi)容,。其中,,為那些尚未建立合規(guī)計(jì)劃的企業(yè),針對(duì)其特有的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),,量身定制一套適當(dāng)?shù)暮弦?guī)管理體系,,固然是打造合規(guī)計(jì)劃的重要方式。但經(jīng)驗(yàn)表明,,很多已經(jīng)初步建立合規(guī)計(jì)劃的企業(yè),,經(jīng)常由于遭遇合規(guī)計(jì)劃運(yùn)轉(zhuǎn)失靈或者無(wú)法發(fā)揮效力的情況,而面臨重重合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),,尤其是因?yàn)閱T工的個(gè)人行為而導(dǎo)致企業(yè)受到監(jiān)管調(diào)查或者刑事調(diào)查,。在此情況下,如何幫助企業(yè)堵塞制度漏洞,,完善合規(guī)計(jì)劃,,從而打造一套有效的合規(guī)管理機(jī)制,這就成為打造合規(guī)計(jì)劃的另一重要方式,。

那么,,律師究竟應(yīng)如何幫助企業(yè)打造一套有效的合規(guī)計(jì)劃呢?在這一方面,,根據(jù)不同企業(yè)的性質(zhì)和業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn),,可能會(huì)有各不相同的合規(guī)計(jì)劃打造方案。同時(shí),根據(jù)企業(yè)所面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的不同,,在打造合規(guī)計(jì)劃時(shí)也應(yīng)建立與之相適應(yīng)的合規(guī)管理機(jī)制,。根據(jù)一些律師事務(wù)所從事合規(guī)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于國(guó)有企業(yè),、民營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè),,應(yīng)有各不相同的合規(guī)計(jì)劃打造方案;而對(duì)于企業(yè)經(jīng)常遇到的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),,如反商業(yè)賄賂,、出口管制、個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)以及反洗錢(qián)等領(lǐng)域,,除了要遵循一般的合規(guī)管理原則以外,,在打造合規(guī)計(jì)劃時(shí)還應(yīng)建立有針對(duì)性的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、監(jiān)控和應(yīng)對(duì)機(jī)制,。

一,、打造合規(guī)計(jì)劃的一般要求

所謂打造合規(guī)計(jì)劃,是指企業(yè)委托律師量身打造一套有效的合規(guī)管理體系,。這種合規(guī)計(jì)劃的打造可分為兩種業(yè)務(wù)類型:一是為那些沒(méi)有建立合規(guī)計(jì)劃的企業(yè)建立一套合規(guī)管理體系,;二是為那些已經(jīng)初步建立合規(guī)體系的企業(yè),針對(duì)其主要的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),,提出一套改進(jìn)合規(guī)管理體系的方案,。既然要幫助企業(yè)客戶打造合規(guī)計(jì)劃,那么,,就需要了解有效合規(guī)計(jì)劃的基本要求,。

迄今為止,,歐美國(guó)家通過(guò)立法的方式確立了有效合規(guī)計(jì)劃的基本要素,。例如,美國(guó)聯(lián)邦量刑指南,、英國(guó)反賄賂法,、法國(guó)薩賓第二法案等,,都確立了有效合規(guī)的基本標(biāo)準(zhǔn)或“合理程序”。美國(guó)刑事檢察部門(mén)和行政監(jiān)管部門(mén)在發(fā)布企業(yè)合規(guī)指引之后,,還要進(jìn)行定期的更新,。世界銀行也發(fā)布了誠(chéng)信合規(guī)指引,以幫助那些試圖解除制裁的企業(yè)按照有效合規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)重建誠(chéng)信合規(guī)計(jì)劃,。我國(guó)行政監(jiān)管部門(mén)也針對(duì)中央國(guó)有企業(yè)和從事海外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè),,發(fā)布了合規(guī)管理的“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”。與此同時(shí),,還有很多接受過(guò)歐美政府監(jiān)管部門(mén)處罰,,或者接受過(guò)世界銀行制裁的企業(yè),,也發(fā)布了各自的企業(yè)合規(guī)計(jì)劃。如西門(mén)子的反商業(yè)賄賂合規(guī)計(jì)劃,,中興公司的出口管制合規(guī)計(jì)劃,,湖南建工的誠(chéng)信合規(guī)計(jì)劃,等等,。這些合規(guī)計(jì)劃在重建過(guò)程中就接受過(guò)美國(guó)政府監(jiān)管部門(mén)或國(guó)際組織的監(jiān)督和指導(dǎo),,其有效性獲得了這些部門(mén)或組織的肯定,,屬于成功地實(shí)施合規(guī)計(jì)劃的典型例證,。

那么,律師在幫助客戶打造合規(guī)計(jì)劃時(shí),,究竟要以何者為藍(lán)本來(lái)啟動(dòng)合規(guī)計(jì)劃的打造呢,?

在筆者看來(lái),合規(guī)計(jì)劃的打造要考慮企業(yè)客戶的具體需求,。對(duì)于一個(gè)從事涉外業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè),,尤其是在歐美從事投資、上市,、并購(gòu),、參加項(xiàng)目招投標(biāo)、開(kāi)設(shè)分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)而言,,需要按照國(guó)際一流標(biāo)準(zhǔn)打造合規(guī)計(jì)劃,。律師可以參考那些曾接受過(guò)國(guó)際制裁或外國(guó)監(jiān)管部門(mén)處罰的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),按照所在國(guó)法律和監(jiān)管部門(mén)確立的有效合規(guī)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),,協(xié)助其建立一套經(jīng)得起檢驗(yàn)的合規(guī)計(jì)劃,。而對(duì)于一個(gè)僅僅在國(guó)內(nèi)從事業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)而言,可以根據(jù)我國(guó)政府監(jiān)管部門(mén)所發(fā)布的合規(guī)管理體系的“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”,,來(lái)重建合規(guī)計(jì)劃,。但是,考慮到我國(guó)政府發(fā)布的合規(guī)管理指引本身就是參考和借鑒國(guó)際合規(guī)管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)構(gòu)建的,,而且還處于劇烈的變化之中,,因此,律師不應(yīng)僅僅局限在參考國(guó)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和案例,,而應(yīng)關(guān)注國(guó)際企業(yè)合規(guī)發(fā)展動(dòng)向,,引入一些有效合規(guī)計(jì)劃的國(guó)際元素,打造出一套不過(guò)時(shí),、不落伍的合規(guī)管理體系,。

律師幫助企業(yè)打造合規(guī)計(jì)劃,首先要明確建立合規(guī)管理體系的雙重目的,。一方面,,企業(yè)合規(guī)是實(shí)現(xiàn)有效公司治理的重要手段,,打造有效合規(guī)計(jì)劃就是要建立一套確保企業(yè)依法依規(guī)經(jīng)營(yíng)的管理機(jī)制。另一方面,,企業(yè)合規(guī)也是保證企業(yè)在面臨執(zhí)法調(diào)查時(shí)獲得監(jiān)管激勵(lì)或刑法激勵(lì)的重要方法,,企業(yè)借此可以有效切割責(zé)任,積極配合執(zhí)法調(diào)查,,獲得適當(dāng)?shù)暮献鳘?jiǎng)勵(lì),,從而最大限度地避免或減少合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)?;谏鲜鲭p重目的的考慮,,律師幫助企業(yè)客戶打造合規(guī)計(jì)劃,就不能僅僅定位于應(yīng)付政府執(zhí)法部門(mén)的強(qiáng)制合規(guī)要求,,將合規(guī)僅僅看作一場(chǎng)“運(yùn)動(dòng)”,,而應(yīng)當(dāng)從企業(yè)合規(guī)治理、避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),、獲得合規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)等戰(zhàn)略高度,,來(lái)幫助企業(yè)獲得實(shí)實(shí)在在的利益,提供專業(yè)化和有效化的“合規(guī)產(chǎn)品”,。


二,、打造合規(guī)計(jì)劃的三項(xiàng)原則

律師幫助企業(yè)客戶打造合規(guī)計(jì)劃,應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:一是避免大而全的綜合合規(guī)計(jì)劃,,注重打造專項(xiàng)合規(guī)計(jì)劃,;二是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和主要風(fēng)險(xiǎn),,打造一種基于風(fēng)險(xiǎn)的合規(guī)計(jì)劃,;三是注重合規(guī)計(jì)劃的有效性,使其切實(shí)有效地發(fā)揮防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的效用,。

律師要樹(shù)立專項(xiàng)合規(guī)計(jì)劃的基本意識(shí),,放棄那種一攬子合規(guī)計(jì)劃的空洞設(shè)想。有些律師在幫助企業(yè)打造合規(guī)計(jì)劃時(shí),,順應(yīng)了企業(yè)提出的不專業(yè)的要求,,打造了一種“整體化”的合規(guī)計(jì)劃,針對(duì)數(shù)十種合規(guī)領(lǐng)域制定了綜合合規(guī)政策,,這顯然是一種失敗的合規(guī)計(jì)劃設(shè)計(jì),。真正專業(yè)的合規(guī)計(jì)劃一定是針對(duì)企業(yè)的主要合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),就某一特定領(lǐng)域打造專項(xiàng)合規(guī)計(jì)劃,。例如,,西門(mén)子打造的反海外賄賂合規(guī)計(jì)劃,中興公司打造的出口管制合規(guī)計(jì)劃,,湖南建工打造的誠(chéng)信合規(guī)計(jì)劃,,中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行正在打造的反洗錢(qián)合規(guī)計(jì)劃,,等等,就都屬于針對(duì)特定合規(guī)領(lǐng)域的專項(xiàng)合規(guī)計(jì)劃,。中興公司在打造專項(xiàng)合規(guī)計(jì)劃時(shí)甚至針對(duì)不同的合規(guī)領(lǐng)域,,確立了各自專門(mén)的合規(guī)政策、專門(mén)的合規(guī)組織,、專門(mén)的合規(guī)管理程序,。這些打造合規(guī)計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn),都是值得律師認(rèn)真總結(jié)和對(duì)待的,。

打造專項(xiàng)合規(guī)計(jì)劃,,并不意味著每個(gè)企業(yè)都要建立整齊劃一的專項(xiàng)合規(guī)計(jì)劃。其實(shí),,每個(gè)企業(yè)基于其性質(zhì),、業(yè)務(wù)、公司治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)方式,,都會(huì)面臨各不相同的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。律師在幫助企業(yè)客戶打造合規(guī)計(jì)劃時(shí),,應(yīng)首先進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,,根據(jù)企業(yè)近期受到監(jiān)管調(diào)查或執(zhí)法處罰的情況,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)特有的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),,列出合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)清單,,按照從重到輕的順序,以此開(kāi)展合規(guī)計(jì)劃的設(shè)計(jì),。例如,,對(duì)于銀行、保險(xiǎn)公司,、基金公司,、證券企業(yè)而言,首當(dāng)其沖的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)為反洗錢(qián)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),,律師應(yīng)為其量身打造一套反洗錢(qián)合規(guī)體系,。又如,對(duì)于醫(yī)療企業(yè),、醫(yī)院,、建筑企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè)而言,,最大的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)可能是商業(yè)賄賂風(fēng)險(xiǎn),,律師應(yīng)建議其優(yōu)先考慮建立一套反商業(yè)賄賂合規(guī)體系。再如,,對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),、電子商務(wù)企業(yè),、大數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)而言,可能面臨著日趨嚴(yán)重的泄露客戶數(shù)據(jù)隱私,、網(wǎng)絡(luò)安全管理不善等方面的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),,律師應(yīng)將數(shù)據(jù)合規(guī)計(jì)劃的打造作為這類企業(yè)建立合規(guī)計(jì)劃的重中之重。還有,,針對(duì)那些從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)或者使用外國(guó)進(jìn)口零部件的企業(yè),,可能會(huì)面臨越來(lái)越大的違反外國(guó)出口管制法律或貿(mào)易禁運(yùn)法律的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),律師應(yīng)為這類企業(yè)優(yōu)先打造出口管制合規(guī)計(jì)劃,。以此類推,,律師對(duì)于從事不同經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)為其問(wèn)診把脈,針對(duì)特定的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),,幫助其打造涉及反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),、反壟斷、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),、環(huán)境保護(hù),、稅收、金融,、產(chǎn)品質(zhì)量等領(lǐng)域的專項(xiàng)合規(guī)計(jì)劃,。

在基于風(fēng)險(xiǎn)的合規(guī)計(jì)劃確定之后,律師應(yīng)當(dāng)從合規(guī)計(jì)劃的“有效性”角度,,來(lái)設(shè)計(jì)合規(guī)管理體系的框架和內(nèi)容,。律師應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,企業(yè)僅有一套書(shū)面的合規(guī)管理體系是毫無(wú)意義的,,合規(guī)計(jì)劃的靈魂在于在預(yù)防合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),、監(jiān)控違規(guī)行為、應(yīng)對(duì)違規(guī)事件等方面發(fā)揮“確實(shí)有效”的作用,。這里所說(shuō)的“有效性”有兩個(gè)要求:一是在預(yù)防,、識(shí)別和應(yīng)對(duì)違法違規(guī)行為方面發(fā)揮有效的作用;二是在切割企業(yè)責(zé)任方面產(chǎn)生積極的效果,。按照前者的要求,,企業(yè)合規(guī)管理體系只要對(duì)預(yù)防合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)起到積極作用,做到對(duì)違規(guī)行為的實(shí)時(shí)監(jiān)控,,在違規(guī)事件發(fā)生后及時(shí)有效地加以應(yīng)對(duì),,尤其是調(diào)查違規(guī)事件,處理責(zé)任人,,發(fā)現(xiàn)合規(guī)管理漏洞,,積極展開(kāi)整改,主動(dòng)進(jìn)行自我披露,,就相當(dāng)于建立了有效合規(guī)體系,。而按照后一方面的要求,,律師應(yīng)當(dāng)將企業(yè)展開(kāi)合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)承諾,、合規(guī)溝通,、合規(guī)報(bào)告、舉報(bào)機(jī)制,、內(nèi)部調(diào)查,、處理責(zé)任人、積極整改等方面的合規(guī)管理行為,,作為證據(jù)加以保存,,必要時(shí)提交執(zhí)法部門(mén),作為證明企業(yè)合規(guī)體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的證據(jù),,使其發(fā)揮消除或者減輕企業(yè)法律責(zé)任的有效根據(jù),。

三、打造合規(guī)計(jì)劃的四項(xiàng)工作

在遵循前面三項(xiàng)基本原則的基礎(chǔ)上,,律師可以從以下四個(gè)方面,,幫助企業(yè)打造合規(guī)計(jì)劃:一是合規(guī)章程的制定;二是合規(guī)組織體系的設(shè)計(jì),;三是合規(guī)政策和員工手冊(cè)的制定,;四是合規(guī)實(shí)施程序的安排,包括預(yù)防,、監(jiān)控和應(yīng)對(duì)三大合規(guī)管理體系。

(一)制定“合規(guī)章程”

在雀巢公司6名員工犯侵犯公民個(gè)人信息罪案件的審判中,,雀巢公司向法院提交了《雀巢合規(guī)憲章》以及相應(yīng)的公司章程,,再加上其他合規(guī)文件,最終說(shuō)服法院認(rèn)定上述員工的行為屬于個(gè)人行為,,雀巢公司建立了有效的合規(guī)管理體系,,盡到了告知、培訓(xùn),、指導(dǎo),、監(jiān)督、懲戒等方面的合規(guī)管理義務(wù),,因此公司不承擔(dān)刑事責(zé)任,。可見(jiàn),,要打造有效的合規(guī)計(jì)劃,,律師首先應(yīng)協(xié)助企業(yè)制定合規(guī)章程或合規(guī)憲章。合規(guī)憲章是公司最高法律效力的文件,,具有公司章程的地位,,載明了公司合規(guī)的基本理念,、基本原則、基本框架,,上至董事會(huì)和高管,,下至各分公司和各部門(mén),都要受到合規(guī)憲章的約束,。合規(guī)憲章的打造既可以在總章程中設(shè)專章進(jìn)行,,也可以單獨(dú)制定一部專門(mén)的公司合規(guī)憲章。

(二)建立“合規(guī)組織體系”

合規(guī)的組織體系是有效合規(guī)計(jì)劃的重要組成部分,。無(wú)論是西門(mén)子,、中興公司還是湖南建工,在重建專項(xiàng)合規(guī)體系時(shí),,都建立了專門(mén)的合規(guī)管理組織體系,。通常而言,合規(guī)的組織體系一般包括四個(gè)部分:

一是合規(guī)管理委員會(huì),。一般要求設(shè)立在董事會(huì)之下,,與審計(jì)委員會(huì)大體平級(jí)。合規(guī)委員會(huì)要求由公司高管擔(dān)任委員會(huì)成員,,但董事長(zhǎng)和總經(jīng)理都不能擔(dān)任主席,,只能由獨(dú)立的執(zhí)行董事?lián)沃飨?/span>

二是首席合規(guī)官(CCO)。要求具有企業(yè)高級(jí)管理人員的地位,,目前在我國(guó)企業(yè)中合規(guī)部門(mén)逐步取代法務(wù)部門(mén),,首席合規(guī)官也主要由公司的總法律顧問(wèn)或法務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,在有的企業(yè)也稱為首席合規(guī)法務(wù)官,。

三是合規(guī)部,。有的企業(yè)單獨(dú)設(shè)立合規(guī)部,有的企業(yè)則設(shè)立法律合規(guī)部,。但無(wú)論如何,,要設(shè)有專門(mén)的合規(guī)部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人就是首席合規(guī)官,。尤其需要注意的是,,根據(jù)不同的單項(xiàng)合規(guī)計(jì)劃,合規(guī)部門(mén)要有專門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置,。在這一點(diǎn)上,,中興公司就建立了較為專業(yè)的合規(guī)組織體系,其在合規(guī)委員會(huì)之下設(shè)置了四個(gè)合規(guī)專業(yè)部門(mén),,即出口管制合規(guī)部,、反商業(yè)賄賂合規(guī)部、數(shù)據(jù)保護(hù)合規(guī)部以及合規(guī)組織管理部,并由首席出口合規(guī)官,、首席反商業(yè)賄賂合規(guī)官,、首席數(shù)據(jù)合規(guī)官等分別領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)合規(guī)專業(yè)部門(mén)。

四是企業(yè)的各個(gè)部門(mén),,以及分公司,、子公司等分支機(jī)構(gòu)內(nèi)都要設(shè)置合規(guī)部門(mén)與合規(guī)團(tuán)隊(duì),即使是在最小的部門(mén)中也要設(shè)置合規(guī)專員,。

如此一來(lái),,一個(gè)自上而下、垂直領(lǐng)導(dǎo)的合規(guī)組織體系就在企業(yè)內(nèi)部搭建完成,,其中需要遵循若干基本原則,。一是獨(dú)立性原則,是指組成人員不能有利益沖突,,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)及其人員都不能介入合規(guī),,保證合規(guī)體系與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)沒(méi)有任何利益沖突。二是權(quán)威性原則,,要求合規(guī)管理部門(mén)在企業(yè)內(nèi)部具有較高的地位和權(quán)威,,不能完全依附于業(yè)務(wù)管理部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)。三是信息上下暢通原則,,是指既要做到上令下達(dá),,又要保證末端合規(guī)專員的意見(jiàn)也能夠直接通達(dá)最高層。四是充足資源的原則,,要求企業(yè)為合規(guī)部門(mén)配置與合規(guī)管理工作相稱的合規(guī)專業(yè)人員和合規(guī)經(jīng)費(fèi),,投入足夠的人力物力等資源。

(三)確立“專項(xiàng)合規(guī)政策”

合規(guī)政策在合規(guī)體系中扮演“實(shí)體法”的角色,,相當(dāng)于國(guó)家法律體系中刑法,、民法、行政法的范疇,。一個(gè)有效的合規(guī)政策體系包含了合規(guī)的各項(xiàng)主要內(nèi)容,如合規(guī)的理念,、合規(guī)管理的框架,、合規(guī)的組織體系、單項(xiàng)合規(guī)制度,、部門(mén)合規(guī)操作指南,、第三方合規(guī)等等。特定合規(guī)領(lǐng)域的管理規(guī)范和行為準(zhǔn)則需要涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)中每一個(gè)環(huán)節(jié),,十分精細(xì),。

例如,就反商業(yè)賄賂合規(guī)政策而言,,需要把國(guó)家反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),、反商業(yè)賄賂的行政法規(guī)和刑法有關(guān)賄賂的所有規(guī)定轉(zhuǎn)化成具體條款,,寫(xiě)進(jìn)合規(guī)政策體系當(dāng)中,可以細(xì)化到娛樂(lè),、招待,、差旅、贊助,、市場(chǎng),、業(yè)務(wù)推廣、慈善捐贈(zèng),、前任政府官員的聘任,、商業(yè)伙伴遴選、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),、產(chǎn)品免費(fèi)贈(zèng)送,、試用、禮物的大小,、第三方的監(jiān)督管理等各個(gè)環(huán)節(jié),,西門(mén)子的反商業(yè)賄賂合規(guī)政策多達(dá)百余條,有的企業(yè)甚至能達(dá)到兩百多條,。

合規(guī)政策體系要求把行政法,、刑法中所有關(guān)于本領(lǐng)域的禁止性條款全部寫(xiě)入企業(yè)的內(nèi)部條文,能夠讓企業(yè)人員不用再去翻國(guó)家法律,,只要學(xué)習(xí)合規(guī)管理政策和員工手冊(cè)就能清楚地知道行為的規(guī)范和邊界,。制定合規(guī)政策的過(guò)程與立法十分類似,其實(shí)質(zhì)就是把國(guó)家的行政監(jiān)管法律和刑事法律轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,。有律師事務(wù)所接受了一家涉外公司的委托,,約定在半年時(shí)間內(nèi)為其打造合規(guī)計(jì)劃,費(fèi)用達(dá)到幾千萬(wàn)元,,顯然是一項(xiàng)十分可觀的業(yè)務(wù),。后來(lái)律所負(fù)責(zé)人感嘆,經(jīng)過(guò)半年時(shí)間真正實(shí)踐后才知道建立合規(guī)政策的工作量有多大,。一邊是在企業(yè)內(nèi)部治理方面要找到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的環(huán)節(jié),,一邊是要窮盡國(guó)家的行政法規(guī)、地方性法規(guī),、部門(mén)規(guī)章,,還有行業(yè)慣例、商業(yè)倫理,、國(guó)家刑法規(guī)定,、相關(guān)案例等等,兩邊相互結(jié)合可以產(chǎn)生數(shù)百個(gè)條款,整個(gè)過(guò)程相當(dāng)于重新立法,,清晰地界定企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中每一步的行為規(guī)范和邊界范圍,。所以熟練開(kāi)展合規(guī)業(yè)務(wù)并不容易,在合規(guī)政策的制定中就需要對(duì)國(guó)家的民商事法律體系,、行政法律體系,、刑事法律體系以及公司管理、行業(yè)慣例,、企業(yè)文化等內(nèi)容了如指掌,,把所有資料窮盡后才能轉(zhuǎn)化為合規(guī)政策和員工行為手冊(cè),并且還要根據(jù)不同的專項(xiàng)合規(guī)建立專門(mén)的合規(guī)政策,。

(四)打造“合規(guī)三大程序體系”

律師在幫助企業(yè)打造合規(guī)計(jì)劃時(shí),,必須設(shè)計(jì)出三大合規(guī)實(shí)施程序:一是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的防范體系;二是違規(guī)行為的監(jiān)控體系,;三是違規(guī)事件的應(yīng)對(duì)體系,。有些律師也將這三大程序體系分別稱之為“事先防范體系”“事中控制體系”和“事后處理體系”。

通常說(shuō)來(lái),,事先防范體系可由合規(guī)評(píng)估,、盡職調(diào)查、合規(guī)培訓(xùn),、內(nèi)部政策溝通四個(gè)板塊構(gòu)成,。首先,合規(guī)評(píng)估是指針對(duì)企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和重點(diǎn)合規(guī)領(lǐng)域,,展開(kāi)有針對(duì)性的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查和評(píng)價(jià),。合規(guī)評(píng)估既可以定期展開(kāi),針對(duì)企業(yè)全體員工和整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,也可以有針對(duì)性地進(jìn)行,,或者針對(duì)特定高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的人員。其次,,是盡職調(diào)查,,主要是針對(duì)客戶、第三方合作伙伴和被并購(gòu)企業(yè),,對(duì)其是否存在違法違規(guī)行為,、有無(wú)風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)的專門(mén)調(diào)查活動(dòng)。再次,,是合規(guī)培訓(xùn),也就是針對(duì)企業(yè)員工,、第三方合作伙伴,、各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)所展開(kāi)的合規(guī)管理培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)可分為定期全員培訓(xùn)和不定期專門(mén)培訓(xùn),培訓(xùn)情況也做好書(shū)面或電子記錄,。最后,,是內(nèi)部政策溝通,企業(yè)高層和合規(guī)部門(mén)應(yīng)將合規(guī)政策和程序傳達(dá)到每一名員工,、合作伙伴,、各個(gè)部門(mén)和分支機(jī)構(gòu),可以要求后者做出合規(guī)承諾,,也可以定期傳達(dá)企業(yè)合規(guī)政策和合規(guī)進(jìn)展的動(dòng)向,,推廣“合規(guī)經(jīng)營(yíng)”的理念和文化。

一般的監(jiān)控體系又稱為事中控制,,包含全流程合規(guī)監(jiān)控,、舉報(bào)制度、合規(guī)審計(jì),、合規(guī)報(bào)告制度四項(xiàng)具體要求,。首先是建立“全流程合規(guī)監(jiān)控體系”,要求企業(yè)開(kāi)展的每一項(xiàng)業(yè)務(wù),,在產(chǎn)品制造,、銷(xiāo)售、服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),,都要有合規(guī)把關(guān),,對(duì)存在違規(guī)行為的環(huán)節(jié)實(shí)行合規(guī)一票否決制。其次是建立“實(shí)時(shí)舉報(bào)制度”,,也就是通常所說(shuō)的“吹哨人”制度,,實(shí)行24小時(shí)舉報(bào)機(jī)制,開(kāi)放電話舉報(bào),、網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)等途徑,,搭建專門(mén)的舉報(bào)平臺(tái),并對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù)和高額獎(jiǎng)勵(lì),。再次是推行“合規(guī)審計(jì)制度”,,要對(duì)重點(diǎn)人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)或者定期審計(jì),發(fā)揮審計(jì)的實(shí)施合規(guī)監(jiān)控作用,。最后是建立“合規(guī)報(bào)告制度”,,要進(jìn)行定期報(bào)告和專項(xiàng)報(bào)告,在合規(guī)組織體系內(nèi)自下而上地將合規(guī)計(jì)劃運(yùn)行情況,、合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn),、違規(guī)行為的發(fā)生報(bào)告給最高管理層。

所謂應(yīng)對(duì)體系,,又被稱為“事后處理機(jī)制”,,是指違規(guī)行為發(fā)生后的反應(yīng)機(jī)制,。當(dāng)違規(guī)行為發(fā)生或者被發(fā)現(xiàn)后,企業(yè)就要受到外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)和執(zhí)法機(jī)構(gòu)的調(diào)查,,此時(shí)需要有一個(gè)內(nèi)部的專業(yè)反應(yīng)機(jī)制,,否則如果盲目應(yīng)對(duì),或者采取毀滅,、偽造證據(jù)等錯(cuò)誤方式,,就會(huì)面臨更加嚴(yán)厲的調(diào)查和處罰。

針對(duì)違規(guī)行為的應(yīng)對(duì)體系包含四項(xiàng)要求,,一是要求及時(shí)進(jìn)行合規(guī)內(nèi)部調(diào)查,;二是要盡快處理違規(guī)的員工和第三方;三是要盡快發(fā)現(xiàn)合規(guī)體系漏洞并進(jìn)行整改,;四是要積極配合調(diào)查,,必要時(shí)進(jìn)行報(bào)告披露,尤其注意不能毀滅,、偽造證據(jù),,不能建立攻守同盟,要配合監(jiān)管部門(mén)的調(diào)查,,爭(zhēng)取獲取可能的合作獎(jiǎng)勵(lì),,盡量獲得寬大的行政處理或刑事處理,將懲罰,、損失和不利影響降到最低限度,。

來(lái)源:《中國(guó)律師》2020年第8期

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