office技巧 | 辦公必備

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當(dāng)我們進(jìn)入面試間,，很多人都會(huì)問(wèn)這樣一句，你會(huì)用office辦公軟件嗎,？這是每一個(gè)進(jìn)入職場(chǎng)的人的標(biāo)配,，而Excel表格是這里重要的一環(huán)。 Excel中有很多小技巧值得我們學(xué)習(xí),，作為會(huì)用Excel算數(shù),、會(huì)用Excel排列、還會(huì)用Excel插入表格的人們,，還有基礎(chǔ)扎實(shí)過(guò)硬黨,，以下這些你知道嗎？

知識(shí)

是一個(gè)積累的過(guò)程

1,、自動(dòng)標(biāo)出不及格分?jǐn)?shù)

學(xué)習(xí)中60分是一個(gè)及格線,，如果想要用紅色字體顯示60以下分?jǐn)?shù)，藍(lán)色字體顯示60以上分?jǐn)?shù),。咋辦,？

按組合鍵Ctrl+1，彈出設(shè)置單元格格式,，選擇自定義,；

類(lèi)型輸入框中輸入：[藍(lán)色][>=60];[紅色][<60]，大功告成~

2,、字號(hào)調(diào)整可以這么來(lái)

Excel中的字號(hào)有最大值（72）也有最小值（6）,，但其實(shí)，你可以輸入更大的數(shù)字,，也可以直接輸入更小的數(shù)字,，字號(hào)隨你挑。在字號(hào)欄中可直接輸入單元格字體的字號(hào),。

如輸入：100 ,，便可直接顯示。最大可以輸入409,。

3,、快速調(diào)整多個(gè)表格的頁(yè)面設(shè)置

打印Excel表格的時(shí)候不知道大家什么感覺(jué)，但是我是有點(diǎn)hold不住，弄一個(gè)A4打印表格內(nèi)容總是出線,，紙張大小要多次調(diào)整,。

其實(shí)，打印的工作簿中各個(gè)表格頁(yè)面設(shè)置不同,，想統(tǒng)一紙張大小和頁(yè)面設(shè)置,，按住Shift/Ctrl鍵，再按鼠標(biāo)左鍵選中所有需要調(diào)整的工作表,，從頁(yè)面設(shè)置中按需進(jìn)行調(diào)整,。同時(shí)選中的表格就可以具有同樣的頁(yè)面設(shè)置了。

我之前打印的時(shí)候到底是如何將如此簡(jiǎn)單的事兒變得那么復(fù)雜的,？

4,、批量轉(zhuǎn)換

說(shuō)的打印就不能忽略轉(zhuǎn)換，將Excel轉(zhuǎn)換成PDF其實(shí)就很好打印了,，但其實(shí)一般的轉(zhuǎn)換都只局限于單個(gè),，單個(gè)轉(zhuǎn)換要轉(zhuǎn)到猴年馬月去，只用上軟件呀,。安裝迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,，一鍵搞定。

5,、快速加上或減去相同的數(shù)值

例：在F列每人增加100元,。

在任意空白單元格輸入100，然后選中該單元格,，右鍵復(fù)制,。

選中F列數(shù)據(jù)區(qū)域,，右鍵選擇性粘貼-運(yùn)算-勾選“加”,，確定即可,。

6,、凍結(jié)單元格

當(dāng)我們用Excel表格時(shí),，有時(shí)候需要單元格下拉時(shí)隨之變化,，也有時(shí)候不需要如此,。

選擇要鎖定的位置單元格,，在開(kāi)始工具菜單右側(cè)點(diǎn)擊“凍結(jié)窗口”即可鎖定,，想要取消也是如此,。

7、用“&”合并單元格

在Excel中,，“&”指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的文本合并,。比如我們相應(yīng)把B7和C7合并，選擇任意單元格,，輸入“=”,，然后按Ctrl鍵鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“B7”，然后輸入“&“”&”，再按Ctrl,，點(diǎn)擊“C7”單元格,，按回車(chē)鍵，即可將B7和C7兩個(gè)單元格的內(nèi)容合并,。

8,、任意區(qū)域，快速插入

多行多列快速插入數(shù)據(jù),，鼠標(biāo)選擇你想要插入的位置,，然后在邊緣出現(xiàn)“+”后，按shift鍵,，鼠標(biāo)下拉即可。

9,、快速轉(zhuǎn)換不規(guī)范日期

Excel寫(xiě)日期經(jīng)常是不規(guī)則形式“20170927”,，那么怎么快速將8位數(shù)字轉(zhuǎn)換為真正的日期呢？

選中要轉(zhuǎn)換的日期,，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“分列”-“分隔符號(hào)”-“下一步”-“Tab鍵”-“下一步”-“日期”-“YDM”-“確定”,。

10、隔行插入

隔行插入一行,，制作容易裁開(kāi)的工資,。復(fù)制標(biāo)題欄到底部，在右側(cè)空白單元格按照順序輸入1,、2,、3，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”-“列”,，選擇最后一個(gè)“列D”,，按“確定”鍵即可。

以上方法你試過(guò)沒(méi),，是不是讓工作更加簡(jiǎn)單了呢,？

ps：數(shù)據(jù)恢復(fù)用的強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，如果你的Excel表格編輯完成后,，不小心被刪除了,，可以用它找回喲！