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Excel簡單快捷操作技巧整理

 雨林修養(yǎng)館 2018-03-01

一、快速切換表格

快捷鍵組合‘'Ctrl十pageUp“切換到當(dāng)前工作表單的前一個工作表:'ctrl+pageoown”組合鍵可切換到當(dāng)前工作表的后一個工作表,。

二,、用單元格格式自動標(biāo)出不及格分?jǐn)?shù)

假定需用紅色字體顯示60以下分?jǐn)?shù),藍色字體顯示60以上分?jǐn)?shù),。則右鍵單擊單元格,,設(shè)置單元格格式一單元格格式一數(shù)字一自定義,類型輸入框中輸入[藍色][>=60];[紅色][<>

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三,、快速輸入產(chǎn)品編號

如某類產(chǎn)品型號為“ABC一1245'',,產(chǎn)品型號均有固定前綴“ABC一”,大量錄入時,,可設(shè)置單元格免去固定前綴輸入,。則右鍵單擊單元格,設(shè)置單元格格式一單元格格式一數(shù)字一自定義,,類型輸入框中輸入:'ABC一“#(均為半角字符),。

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四、選定相鄰或不相鄰的工作表

在工作表標(biāo)簽上按住shift鍵再用鼠標(biāo)選定其他工作表可將標(biāo)簽中相鄰的表全選,;按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)選定其他工作表可選定不相鄰的表格,。

五、快速刪除單元格中的空行

選定需要篩選的區(qū)域,,鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”一“篩選一“自動篩選”,。在下拉箭頭中選擇“非空白”。即可,。

六,、快速擴大縮小工作區(qū)顯示比例

按住Ctrl,同時滾動鼠標(biāo)中鍵,,可放大或者縮小excel工作區(qū)的顯示比例,。

七、直接輸入字號

字號工具欄默認(rèn)的字號最大是72(磅),,其實可不受這個限制,,在字號工具欄中可直接輸入單元格字體的字號,。如輸入:100,便可直接顯示,。最大可以輸入409(磅)

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八,、一次性打印多個表格

按住Ctrl鍵,鼠標(biāo)再選定多個工作表標(biāo)簽,,按下Ctrl+p鍵,,直接打印這些選定的表格。

九,、單元格內(nèi)輸入1/2(二分之一)

直接輸入會1/2excel會默認(rèn)為輸入日期格式,。正確輸入日期法則應(yīng)先輸入0再輸入一個空格再輸入1/2

十、移動整列

左鍵選中整列,,鼠標(biāo)指向列標(biāo)的邊緣,,鼠標(biāo)變成帶箭頭的十字形時候按住shift鍵,,拖動鼠標(biāo)到需要插入的列,,松開鼠標(biāo)即可。

十一,、插入單元格

選中需要移動的單元格,,鼠標(biāo)指向單元格邊緣,指針變成帶箭頭的十字形時,,按住shift鍵,,拖動鼠標(biāo)到需要插入的位置即可。

十二,、雙擊單元格填充柄向下填充公式

在復(fù)制單元格的時候除了拖動單元格右下腳的填充柄外,,雙擊單元格填充柄也可向下自動填充公式。

十三,、打印行號和列標(biāo)

打開頁面設(shè)置一工作表’選項卡一選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框,,打印時即可連同列標(biāo)和行號一同打印。

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十四,、工作簿中統(tǒng)一調(diào)整多個表格的頁面設(shè)置

需要打印的工作簿中各個表格頁面設(shè)置不同,,現(xiàn)因打印的需要,要統(tǒng)一紙張大小和頁面設(shè)置,,則可用按住shift(或Ctrl鍵)再按鼠標(biāo)左鍵選中所有需要調(diào)整的單元格,,再單擊頁面設(shè)置,按需做調(diào)整,,按下確定的時候,,其他同時選中的表格也具有同樣的頁面設(shè)置了。

十五,、輸入攝氏度符號

Alt+41446(按住Alt鍵依次按下數(shù)字小鍵盤上的41446)

十六,、顯示全部公式

按Ctrl+~可以一次顯示所有公式,,再按一次顯示所有結(jié)果。~這個符號在esc鍵的下面,。

十七,、如何實現(xiàn)行列互換

選中需要行列互換的區(qū)域,右鍵復(fù)制一選擇性粘貼一轉(zhuǎn)置,。

十八,、快速加上或減去相同的數(shù)值

比如e列是獎金項,現(xiàn)需要每人增加工資100元,,無需使用公式,,在一空白單元格輸入100,選中此單元格,,右鍵復(fù)制,。然后再選中e列獎金區(qū)域,右鍵一選擇性粘貼一勾選“加”,。確定即可,。同理,若減去100元則勾選“減”即可,。

END

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