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撥打電話的基本禮儀以及7種禁忌

 盧o2gr7mfynja7 2020-07-28

  我們?nèi)粘6紩艽螂娫挘敲茨銈冎罁艽螂娫挼亩Y儀是怎樣的嗎,?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的撥打電話的基本禮儀,,希望能夠幫到大家哦!

  撥打電話的基本禮儀

  一、打電話的人作為主動行為者,,應(yīng)該考慮到被動接聽者的感受;

  二,、不打無準(zhǔn)備之電話。打電話時(shí)要有良好的精神狀態(tài),,站著最好,,坐著也行,但不要躺著,,或歪靠在沙發(fā)上,,那勢必發(fā)出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話,。拿起聽筒前,,應(yīng)明白通話后該說什么,思路要清晰,,要點(diǎn)應(yīng)明確;

  三,、選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間。原則是盡量少打擾對方的作息,。一般而言,,三餐時(shí)間;早七點(diǎn)(假日八點(diǎn))以前,晚十點(diǎn)以后;對方臨出門上班時(shí),、臨下班要回家時(shí),,不宜打電話。除非萬不得已的特殊情況,,切忌半夜三更打電話,,以免驚擾對方及其家人。通話時(shí)間也要控制,,盡量長話短說;

  四,、注意說話禮貌。音量要適中,,以對方聽得清晰為準(zhǔn),。語速要稍緩,語氣應(yīng)平和,給對方以親切感,,但不可拿腔拿調(diào),、裝腔作勢;

  五、接通電話后,,應(yīng)立即作簡要的問候,、自我介紹并說出要求通話的人,切忌說“你知道我是誰嗎?猜猜看!”之類的話;

  六,、接電話的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng),、家庭或單位的風(fēng)貌;

  七、拿起話筒,,首先以禮貌用語,,通報(bào)自己的單位名稱,這樣,,一方面做了禮節(jié)性的問候,,又能讓對方聽清楚你的單位;

  八、在辦公室接電話,,切忌旁若無人,,影響他人工作;

  九、如果對方要傳呼其他同事,,接聽者應(yīng)該熱情地告訴對方,,如:“好的,請稍候,。”然后用手捂住受話器,,或去請或直接把話筒遞給同事,。如果同事不在場,接聽者應(yīng)委婉地說:“需要轉(zhuǎn)告嗎?”,,“可以留下您的電話嗎?”,,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷;

  十,、在電話機(jī)旁要備好紙和筆,,以便隨時(shí)記下對方的留言;

  十一、接到打錯(cuò)的電話也要親切地說:“對不起,,您打錯(cuò)了”;十二,、當(dāng)電話交談要結(jié)束時(shí),須詢問對方,,這既是尊重對方也是提醒對方,,最后以“再見”之類的禮貌語結(jié)束;

  十三、放下話筒的動作也要輕緩,。如果話音剛落,,你就“啪”地一聲扣上聽筒,,可能會使你前面的禮貌前功盡棄。一般是讓尊者或由打電話方先放下自己的話筒;

  十四,、打電話始終要用禮貌語,,常用的有:“您好”、“我說清楚了嗎”,、“謝謝”,、“再見”、“晚安”;

  十五,、手機(jī)禮儀既有電話禮儀的共性,,還有其特殊的規(guī)范。手機(jī)的基本特點(diǎn)在于移動性,,可能把噪音帶到任何場所,,因此手機(jī)使用者要特別注意顧及他人;

  十六、開機(jī)為通話之本,。在一般情況下,,要讓手機(jī)處在開機(jī)狀態(tài),隨身攜帶,,以便及時(shí)接聽,,不讓對方焦急等待,也不讓遠(yuǎn)離主人的手機(jī)吵煩他人,。在不便及時(shí)接聽的情況下,,一有機(jī)會,就要及時(shí)回話并說明原因,,致以歉意;

  十七,、不該響時(shí),絕不讓它響,。在特殊場合,,比如在開車、開會,、動手術(shù),、講課、表演,、會談時(shí),,在影劇院、醫(yī)院,、音樂廳,、圖書館里,在飛機(jī)、公交車,、賓館大堂上……你不能旁若無人地打手機(jī);

  十八,、長話短說、顧及他人,。打手機(jī)應(yīng)特別注意說話簡潔,,節(jié)約通話時(shí)間。如果對方正在路上或在辦事或處在不宜多說話的場合,,就更應(yīng)長話短說,。最好要通報(bào)一下自己所在的方位,以便對方判斷各自的處境;

  十九,、現(xiàn)在的手機(jī)功能越來越多,,但要注意:不要利用它發(fā)送信息垃圾給你的熟人,不可以用此開庸俗的玩笑,。

  打電話的7種禁忌

  1,、撥電話時(shí)把手機(jī)緊貼耳朵

  手機(jī)撥出電話而未接通時(shí),輻射會明顯增強(qiáng),,此時(shí)應(yīng)該讓手機(jī)遠(yuǎn)離頭部,,間隔約五秒鐘后再通話。

  2,、“一只耳”煲“手機(jī)粥”

  研究表明,,長時(shí)間的連續(xù)輻射可能會使腦部受到影響。專家建議,,不宜用手機(jī)長時(shí)間通話,,可考慮改用固定電話或者使用耳機(jī),如果不得不長時(shí)間用手機(jī)直接通話,,也應(yīng)每隔一兩分鐘輪換左右耳接聽,。

  3、私密電話“躲到墻角悄悄說”

  對于涉及私密內(nèi)容的電話,,不少人喜歡躲到建筑物的角落接聽。而一般情況下,,建筑物角落的信號覆蓋比較差,,因此會在一定程度上使手機(jī)的輻射功率增大。

  基于同樣的道理,,身處電梯等小而封閉的環(huán)境時(shí),,也應(yīng)慎打手機(jī)。

  4,、把手機(jī)掛在脖子或腰間

  手機(jī)的輻射范圍是一個(gè)以手機(jī)為中心的環(huán)狀帶,,手機(jī)與人體之間的距離決定了輻射被人體吸收的程度。因此,人與手機(jī)需要保持“距離之美”,。

  有醫(yī)學(xué)專家指出,,心臟功能不全、心律不齊的人尤其不能把手機(jī)掛在胸前,。手機(jī)如果常掛在人體的腰部或腹部旁,,可能會影響生育機(jī)能。較為健康安全的方法,,是把手機(jī)放在隨身攜帶的包中,,并盡量放在包的外層,以確保良好的信號覆蓋,。

  5,、手機(jī)信號越弱,耳朵貼得越近

  當(dāng)手機(jī)信號變?nèi)鯐r(shí),,許多人會本能地將手機(jī)盡量貼近耳朵,。

  但根據(jù)手機(jī)的工作原理,在信號較弱的情況下,,手機(jī)會自動提高電磁波的發(fā)射功率,,使得輻射強(qiáng)度明顯增大。此時(shí)把耳朵貼近,,頭部受到的輻射就會成倍增加,。

  6、東晃西走,,頻繁移動

  一些人喜歡在打手機(jī)時(shí)不自覺地踱方步,、頻繁走動,卻不知頻繁移動位置會造成接收信號的強(qiáng)弱起伏,,從而引發(fā)不必要的短時(shí)間高功率發(fā)射,。

  此外,在行駛的車上打手機(jī),,手機(jī)有可能會為了避免過于頻繁的區(qū)域切換,,而指定覆蓋范圍更廣的大功率基站提供服務(wù),其發(fā)射功率則會因傳輸距離的增加而提高,。

  7,、長期歪脖打電話

  有研究表明,長時(shí)間過度傾側(cè)或伸展頸部可導(dǎo)致缺血性中風(fēng),,且夾電話的一側(cè)面部容易生痤,。

  1、待機(jī)狀態(tài)下,,不要把手機(jī)放在胸前或者褲子兜里,,盡量放在包里或者桌子上,。

  2、撥打電話,,還沒撥通時(shí),,不要把手機(jī)貼在耳朵邊“喂喂”的喊,應(yīng)該等接通一至兩秒之后再貼在耳朵邊說話,。

  3,、開機(jī)、關(guān)機(jī)或者發(fā)短信,、上網(wǎng)時(shí),,盡量遠(yuǎn)離頭部,增大直線距離,。

  4,、睡覺的時(shí)候不要把手機(jī)放在枕頭下邊,不要離床太近,,或者干脆關(guān)機(jī),。

  5、長時(shí)間打手機(jī),,盡量使用耳機(jī),,或左右耳交替接聽。同時(shí)不要隨意走動,,造成接收信號的強(qiáng)弱起伏,,從而引發(fā)不必要的短時(shí)間高功率發(fā)射。

  6,、如果你必須攜帶手機(jī),,一定要保證鍵區(qū)位置朝向身體,背面沖著身體外側(cè),。這樣,,傳輸?shù)碾姶艌鼍湍苓h(yuǎn)離你的身體。

  7,、通話時(shí),,手機(jī)與身體至少保持5厘米距離。因?yàn)樵陔x身體5厘米外的地方,,手機(jī)電磁場振幅的強(qiáng)度是原來的1/4,,而在離身體9厘米以外的地方,它的強(qiáng)度只有原來的1/50,。因此最好使用揚(yáng)聲器或耳機(jī),在這兩種情況下,,手機(jī)輻射僅是標(biāo)準(zhǔn)手機(jī)的1/100,。

  8,、通話時(shí),有規(guī)律地變換身體朝向,。這樣會分散身體所遭受的輻射,。另外,等到對方接起電話時(shí),,再把手機(jī)放在耳朵上,,以減少電磁場釋放的輻射。

  9,、除了不要來回走,,動著打手機(jī)外,在汽車或火車上也要盡量避免使用手機(jī),。因?yàn)榇藭r(shí)手機(jī)不斷嘗試連接中斷的信號,,會使輻射增加到最大值。

  10,、多發(fā)短信少打電話,。這樣會減少手機(jī)與頭部的接觸時(shí)間。

  11,、睡覺時(shí),,不要把手機(jī)放在枕頭旁邊,孕婦最好不要用手機(jī),。

  12,、手機(jī)快沒電時(shí)、充電時(shí)最好也不要打電話,。

  
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1.打電話給客戶的基本禮儀

2.關(guān)于打電話的禮儀要領(lǐng)

3.打電話基本禮儀

4.打電話,、接電話的基本禮儀

5.打電話與接電話的禮儀

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