Hello~大家好，我是懂點 Excel 的小蘭~（悄悄告訴你,，文末有抽獎?。?br>Excel 中，有許多「自動」功能,，可以大幅提高表哥表姐們的辦公效率,，例如：? 自動標(biāo)亮整行數(shù)據(jù)。 在 Excel 中輸入數(shù)據(jù)后,，會自動記錄時間,。修改數(shù)據(jù)后，既可以讓日期時間跟隨修改而變化,，也可以讓它保持不變,。相對于手工錄入時間，自動記錄修改時間效率更高,，錯誤幾率更小,。還是不懂？沒關(guān)系,。我們來看具體案例,。秋葉小店需要記錄報單和產(chǎn)品出入庫時間,，如果有出入庫情況,，還得修改庫存。如下圖：（為了更好地演示，這里僅展示部分?jǐn)?shù)據(jù),。）但是,，由于產(chǎn)品數(shù)量太多，每次記錄都要多次核查,，總擔(dān)心時間沒有記,、記錯了、庫存數(shù)量沒有更改等等,，特別麻煩,。這時,，我們就需要用到「自動記錄時間」的小技巧了,，而且，還需要讓日期和時間隨著數(shù)據(jù)的修改而變化,。這樣就可以清楚地知道,，庫存、入庫/出庫有沒有登記好,。以后再打開時,，還可以看到上一次修改的時間，便于盤點,。不用自己寫，網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有很多大佬寫的現(xiàn)成代碼,，我們只需套用即可,。 來看看操作步驟：按【Alt】 【F11】打開 VBE 窗口,，即 VBA 的編程工具,，我們在這里編寫 VBA；? 將下面的代碼復(fù)制到【Sheet2】（數(shù)據(jù)所在工作表）的代碼窗口中,。Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Count > 1 Then Exit SubIf Target.Row = 1 Then Exit SubIf Target.Column Mod 2 > 0 Then Exit SubIf Target = '' Then Target.Offset(, 1) = '' Else Target.Offset(, 1) = NowEnd Sub
▲ 左右滑動查看 之后,，在偶數(shù)列輸入數(shù)據(jù),，后面一列就會自動顯示時間。有同學(xué)會問,，如果我不需要日期時間隨著修改的數(shù)據(jù)而變動,，該怎么辦？別急,，我們來看第二個案例 小竹每周需要進(jìn)行采購工作，同時需要記錄好采購時間,，如下圖：由于每次采購的種類太多,，時間緊，產(chǎn)品名稱和時間非常容易弄錯,。這時,，就可以用到上面說的「自動記錄時間」的小技巧了。并且,，如果產(chǎn)品名稱不小心打錯了,，修改數(shù)據(jù)之后，日期和時間也能保持之前的不變,。 操作方法：=IF(A2='','',IF(B2='',NOW(),B2))
PS：A2 是輸入產(chǎn)品名稱的單元格，B2 是輸入時間的單元格,，可根據(jù)實際需要進(jìn)行修改,。=IF(A2='','',IF(B2='',NOW(),B2))
如果 A2 單元格為空，則 B2 單元格也為空,；如果 A2 單元格有內(nèi)容,，則顯示第二個 IF 函數(shù)的值。第二個 IF 函數(shù)的含義是,，如果 B2 單元格為空,，則顯示 NOW 函數(shù)的值；否則返回原來的值,。（避免因電腦時間改變,，B2 單元格中的內(nèi)容也變了。）? 公式存在循環(huán)引用,，因此需要允許 Excel 進(jìn)行迭代計算。打開【文件】-【選項】-【公式】,，勾選「啟用迭代計算」,，確定。? 將 B 列的單元格格式設(shè)置為日期時間,。選中 B 列,，【Ctrl 1】打開設(shè)置單元格格式，選擇「日期」-「2012/3/14 13:30」。之后,，在 A 列輸入數(shù)據(jù),，B 列就會自動記錄時間了。本文主要講了「輸入數(shù)據(jù),，自動記錄時間」的 2 種方法,。? VBA 法：修改數(shù)據(jù)后,，日期時間隨之變化,。? 函數(shù)法：修改數(shù)據(jù)后，日期時間保持不變,。之后遇到需要用 Excel 記錄時間的場景,，一定記得來看看這篇文章哦~ Tips：? 為了不影響其他公式，在關(guān)閉啟用了「迭代計算」的表格之前,，先取消勾選,，再次打開時啟用。? 為了避免丟失,，建議在錄入完成后,，用「選擇性粘貼-數(shù)值」的方法，把已生成的時間記錄由公式改為純數(shù)值,。另外,，前幾天有寵粉活動，明天開獎,。錯過的同學(xué)可以點擊下方鏈接直達(dá)抽獎文章哦?。í勂肥莾r值 99 元的《和秋葉一起學(xué) Excel》圖書~）自動記錄時間，想一想,，還可以用在哪些場景中呢,？
看完本文，是不是體會到 Excel 的輕松高效啦,！ 如果還想學(xué)更多 Office 干貨，小 E 推薦大家入手《和秋葉一起學(xué) Excel》圖書哦~全書掃碼即可獲取視頻教學(xué),，別讓 Excel 成為你按時下班的攔路虎,！原價 99 元，現(xiàn)在京東可享 5 折優(yōu)惠,，最低僅售 49 元,！
|
