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高效項目管理模型:一個目標,,兩個關(guān)鍵,、三個方法(下)

 四地閑夫 2020-07-26

三個工具,分別是思維導(dǎo)圖,,微軟的Project軟件和一頁紙項目管理,。

思維導(dǎo)圖在整個項目管理過程中可以發(fā)揮重要作用,最典型的案例是波音747飛機的設(shè)計,。按照以往的管理方法,,這樣一個大型的項目要花費6年的時間。但是,,通過使用思維導(dǎo)圖,,波音們的工程師只使用了6個月的時間就完成了波音747的設(shè)計!

MS Project軟件顧名思義,,用于項目管理有效利器,。可以制作進度計劃,,費用預(yù)算與項目管理報告等,。

從價格上來講,MS Project標準版超過人民幣五千元,,專業(yè)版超過一萬元,。對一些小項目來說,不管從價格上還是功能上講,,都是有點殺雞用牛刀的感覺,。這種情況下,一頁紙項目管理就是最合適的工具了,。一頁紙項目管理基于Excel,,不挑版本,,兼容性好,幾乎零成本,,麻雀雖小,,五臟俱全。對小項目的整體管理非常簡單有效,。

下面以制定進度計劃為例分別介紹,。

高效項目管理模型:一個目標,兩個關(guān)鍵,、三個方法(下)

思維導(dǎo)圖概述,。

高效項目管理模型:一個目標,兩個關(guān)鍵,、三個方法(下)

思維導(dǎo)圖是邏輯思維和形象思維的外在反映,。

對于大多數(shù)人來講,如果沒有經(jīng)過一定的練習(xí),,思維的條理性會比較弱,,不系統(tǒng),就像圖中的亂麻一樣,。思維導(dǎo)圖可以結(jié)合左右腦的特點,,幫助建立結(jié)構(gòu)化和系統(tǒng)化的思維。但是,,必須要理解,,是邏輯思維和形象思維的水平,決定了思維導(dǎo)圖的應(yīng)用水平,,而不是相反,。

高效項目管理模型:一個目標,兩個關(guān)鍵,、三個方法(下)

思維導(dǎo)圖的本質(zhì)是思維可視化工具,,可以有不同的展現(xiàn)形式。由于展現(xiàn)形式差異,,分別有思維導(dǎo)圖,、思維地圖和概念圖的稱呼。這些叫法很重要嗎,?不是!最關(guān)鍵的是要理解,它們都是思維可視化的外在展現(xiàn)形式,。當然,,發(fā)揮的作用和適用場景也會略有不同。

高效項目管理模型:一個目標,,兩個關(guān)鍵,、三個方法(下)

典型思維導(dǎo)圖的畫法非常簡單,,5-10分鐘就能了解大概。但就像郭德綱說的:”相聲這門手藝,,入門很簡單,,因為山門在平地上,但是要想學(xué)好可不容易,,那得爬山,,舍得付出才能看到廟門,離登堂入室還早著呢“,。思維導(dǎo)圖的情況大致也是如此,。

高效項目管理模型:一個目標,兩個關(guān)鍵,、三個方法(下)

上面7個句子的理解,,調(diào)用的是左腦的邏輯思維,高亮顏色刺激的是右腦形象思維,,相互結(jié)合,,易于加深對關(guān)鍵詞的認知。如果用圖形展現(xiàn)繪制思維導(dǎo)圖的規(guī)則,,就更容易理解和記憶了,。隨著思維導(dǎo)圖水平的提高,可以靈活調(diào)整和跨越一些步驟,,前提是要把握住思維可視化的基本原則,。

高效項目管理模型:一個目標,兩個關(guān)鍵,、三個方法(下)

思維導(dǎo)圖的展現(xiàn)形式常見的有如下10種,。

左側(cè)8種一般稱為思維地圖,用于思維啟蒙比較有效,,一般用于青少年思維導(dǎo)圖學(xué)習(xí),;右上角是典型的思維導(dǎo)圖;右下角是概念圖,,用于理解概念之間的關(guān)聯(lián),,建立知識體系很有幫助。

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思維導(dǎo)圖是創(chuàng)建WBS的高效工具。

下面以一個企業(yè)并購的例子來講解如何用思維導(dǎo)圖建立WBS,,具體應(yīng)用見視頻鏈接,。

https://m./topic/details?topicId=2000008912162691 (軟件錄屏過程中因為環(huán)境比較嘈雜,所以有幾段做了靜音處理)

有朋友反饋這個例子有點難,大多數(shù)人平時都接觸不到并購,。在此說聲抱歉,。因為正在研究這個領(lǐng)域,偷懶順手拿來就用了,。

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MS Project軟件

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軟件的演示和應(yīng)用見視頻鏈接。

https://m./topic/details?topicId=2000008912162691 (軟件錄屏過程中因為環(huán)境比較嘈雜,,所以有幾段做了靜音處理)

最后形成項目的進度計劃甘特圖,,圖中紅色的橫道代表關(guān)鍵路徑。如果把所有二級大綱合起來,,就是整個項目的里程碑視圖,,非常簡便。

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一頁紙項目管理

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對于小項目來說,,一頁紙項目管理就是最合適的工具了?;贓xcel設(shè)計,,使用很簡單。不挑版本,,兼容性好,,幾乎零成本,麻雀雖小,,五臟俱全,。對小項目的整體管理簡單有效。

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第一步,填寫項目的名稱,、主要目標,、項目負責人、完成時間,,匯報日期,。

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第二步,,填寫項目組成員的名字。

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第三步,填寫表頭,,包括: 分項目標,、從目標分解出來的主要任務(wù)、預(yù)計日期,、項目成本,、定期的總結(jié)和下一步展望。

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第四步,填寫由總目標分解來的詳細的分項目標,。

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第五步,,填寫從目標分解出來的主要任務(wù),。

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第六步,,填寫項目目標與任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性。注意一定要用插入圓圈符號而不是插入圖形,,便于后續(xù)更新和修改,。如果一項任務(wù)沒有與之對應(yīng)的目標,需要檢查這項任務(wù)存在的意義,。

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第七步,,填寫項目起止時間,。

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第八步,,填寫任務(wù)的起止時間,注意一定要用插入圓圈符號而不是插入圖形,,便于后續(xù)更新和修改,。

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第九步,,填寫項目組成員對某項任務(wù)的責任,,類似于RACI矩陣。A代表對該項任務(wù)負責,,B代表優(yōu)先度較高,,C代表優(yōu)先度較低。

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第十步,填寫定性任務(wù)或者整個項目過程中一直都持續(xù)進行的任務(wù),。

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第十一步,,填寫項目預(yù)算與實際花費,。

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第十二步,,填寫項目階段總結(jié)與下一步展望。

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整體填完的一頁紙項目管理計劃如下圖所示。

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一頁紙項目管理報告舉例。

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當前更新日期。

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定量任務(wù)當前完成狀態(tài)。實心圓代表完成,,空心圓代表計劃,。時間線左側(cè)的空心圓代表該項任務(wù)未完成,延期,。

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定性任務(wù)當前狀態(tài),。綠色代表安全或者按計劃進行,;黃色代表提醒注意,;紅色代表警戒,可能或已經(jīng)失控,。

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項目費用當前狀態(tài),。綠色代表安全或者按計劃進行,;黃色代表提醒注意;紅色代表警戒,,可能或已經(jīng)失控。

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最后是項目的項目階段總結(jié)與下一步展望。

但是,,一頁紙項目管理有它的局限性,。一旦主要任務(wù)超過30行,同時任務(wù)之間有較強的邏輯交叉關(guān)聯(lián)的時候,,它就不再適用,,建議大家使用MS Project。

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核心內(nèi)容回顧

高效項目管理模型:一個目標,兩個關(guān)鍵,、三個方法(下)

我們介紹了一個目標,,兩個關(guān)鍵和三個方法的高效項目管理模型。

其中一個目標和兩個關(guān)鍵是方向,。大方向不能錯,,這是基石!

三個方法側(cè)重于提高效率,分別是人,、流程和工具,。

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一個目標是企業(yè)的生存與發(fā)展,。

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兩個關(guān)鍵:

第一個關(guān)鍵是選擇正確項目,,必須確保所選擇的項目與企業(yè)戰(zhàn)略和目標保持一致。

關(guān)鍵之二,,在選擇正確項目的基礎(chǔ)上,,正確推進項目管理,,必須要關(guān)注的核心要點。

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三個方法是人、流程和工具,。

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項目經(jīng)理很重要,,一將無能,,累死千軍!

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每個項目經(jīng)理都需要成為九齒釘耙!

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不僅僅是項目管理的技能,,還需要掌握商業(yè)和戰(zhàn)略知識與技能,,具備領(lǐng)導(dǎo)力!

高效項目管理模型:一個目標,兩個關(guān)鍵,、三個方法(下)

項目和事打交道,,更要和人合作,情商必須高,。

高效項目管理模型:一個目標,,兩個關(guān)鍵、三個方法(下)

項目經(jīng)理的至高境界是“在不到該做什么的時候,,也知道該如何行動”!

如何做到,?來自于對項目管理五大過程、十大知識領(lǐng)域的本質(zhì)理解和實踐應(yīng)用經(jīng)驗,。

高效項目管理模型:一個目標,,兩個關(guān)鍵、三個方法(下)

項目的五大過程貫穿于整個項目的生命周期,。

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高效項目管理模型:一個目標,,兩個關(guān)鍵,、三個方法(下)

理解項目管理十大知識領(lǐng)域就在一個“贏”字。

高效項目管理模型:一個目標,,兩個關(guān)鍵,、三個方法(下)

工欲善其事,必先利其器!

思維導(dǎo)圖,,MS Project軟件和一頁紙項目管理是最好的助手!

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