我們每天的工作時(shí)間是固定的，但我們每天的工作,，卻不是固定的,。許多時(shí)候，我們都會遇到手上工作堆積如山的時(shí)候,，而做好時(shí)間管理,，就是需要把這些工作有側(cè)重點(diǎn)地去做，也就是通過對工作任務(wù)的分析，來進(jìn)行時(shí)間管理,，讓有限的時(shí)間創(chuàng)造最大的價(jià)值,。

一、什么是時(shí)間管理

時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧,、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過程。

19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出了“80/20法則”：其核心內(nèi)容是80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng),。比如,，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤,，世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著,，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此,，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上,。

二、時(shí)間管理矩陣

這里我們可以來學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理矩陣：也就是把我們當(dāng)前手上的工作,，分成四類進(jìn)行處理：

01,、重要且緊急：就是短期必須完成，而且對于業(yè)績會有重要影響,，一般指危機(jī),、緊急的問題，有限期的任務(wù),，有限期的準(zhǔn)備事項(xiàng),，有限期的會議等，比如重點(diǎn)客戶下達(dá)的緊急訂單的安排：不安排會影響這個(gè)客戶后續(xù)訂單,；現(xiàn)場出現(xiàn)的生產(chǎn)異常：不解決立即影響當(dāng)前的生產(chǎn),；突發(fā)的重點(diǎn)崗位招聘：這個(gè)崗位很重要，但原有在崗人員出現(xiàn)了異常,，必須立即填補(bǔ)才不影響公司運(yùn)營,；出現(xiàn)了社會熱點(diǎn)，立即擬寫時(shí)：現(xiàn)在不寫,，過幾天新熱點(diǎn)就來了,，自媒體平臺運(yùn)維人員就得立即去寫等--——這些工作，必須立刻去做,。

02,、重要但不緊急：短期對業(yè)績提升或個(gè)人表現(xiàn)沒有明顯的幫助，但一旦長期投資就會形成巨大紅利,，一般包括準(zhǔn)備事項(xiàng),，預(yù)防工作，價(jià)值觀的澄清、計(jì)劃,、關(guān)系的建立,、給自己充電等。比如技能培訓(xùn),、知識學(xué)習(xí),、做工作計(jì)劃、與骨干員工的談心活動(dòng),、當(dāng)前公司運(yùn)營機(jī)制調(diào)整,、部門人員發(fā)展規(guī)劃、個(gè)人成長規(guī)劃,、每天的工作總結(jié)等--——只要是沒有重要且緊急的事情的壓力,，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延,。

03,、緊急但不重要：突然出現(xiàn)的急事，但如果你現(xiàn)在不去做,，業(yè)績并不會受到太大影響,。一般包括干擾性的信件報(bào)告、突發(fā)事件,，許多湊熱鬧的活動(dòng)等,。比如有人邀你一起去參加個(gè)臨時(shí)性活動(dòng)；比如同事認(rèn)為你有經(jīng)驗(yàn)熱心腸,，請你陪他一起去辦某件事等,，比如幾個(gè)公司疫情期間要商量爭取減租政策，臨時(shí)通知馬上碰頭討論跟房東的協(xié)商方案——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則,。其實(shí),，許多看似很緊急的事，拖一拖,，甚至不辦,，也無關(guān)大局。

04,、既不緊急也不重要,，這事做不做，都不影響你的業(yè)績,，包括細(xì)小而忙碌的工作,，一些電話，浪費(fèi)時(shí)間的事、無關(guān)緊要的信件郵件,，聚會等,。比如工作時(shí)間有推銷電話過來可以拒接，這并不影響你的業(yè)績,；同事約一起去娛樂,、消遣；等事情——有閑工夫再說,。

三,、你的時(shí)間管理做得怎么樣？

了解自己,，才能做好自己,，所以我們來給自己做個(gè)測試，看看自己的時(shí)間管理做得好不好,？

先看看這五種情形,，如果你就是這種情形，就打勾,。如果你一個(gè)都沒有勾,，恭喜你，說明你的時(shí)間管理做得不錯(cuò),，再接再厲,；打勾1-2個(gè)，說明你的時(shí)間管理做得一般,，還需要掌握更多方法,；打勾3-4個(gè)，你每天都在浪費(fèi)大量的時(shí)間,，你走向成功的進(jìn)度被嚴(yán)重拖慢,；打勾5個(gè)，屬于癌癥晚期患者,，缺乏時(shí)間管理的基本概念,，必須馬上治療做出改變！

四,、怎樣才能做好時(shí)間管理,？

那么怎樣才能做好時(shí)間管理呢？這里,，我給大家?guī)讉€(gè)小建議：

1,、 把手上所有的工作列表

手上所有工作任務(wù)列出工作清單，每完成一項(xiàng)可以打個(gè)勾,。有新的任務(wù),，繼續(xù)羅列,。同時(shí)對列出的任務(wù)，標(biāo)注分類,。讓自己明白,，哪些先做，哪些后做,。

2,、 我們把已經(jīng)完成梳理的工作任務(wù)，根據(jù)四象限的時(shí)間管理矩陣來確定任務(wù)分類,，做好計(jì)劃,。根據(jù)計(jì)劃去完成任務(wù)。

注意：當(dāng)你發(fā)現(xiàn)手上有幾項(xiàng)同等重要緊急的任務(wù)時(shí),，先完成必須自己才能完成的任務(wù),，再去完成需要與同事共同協(xié)作才能完成的任務(wù)，可以交給其他人完成的任務(wù),，交給其他人去完成,。

當(dāng)你能對自己的工作列表，也能夠很順利完成任務(wù)的分類的時(shí)候,，其實(shí)你的時(shí)間管理就算有了初步的掌握,。

3、 對自己的每個(gè)工作,，做好記錄,，任務(wù)完成后，做一下總結(jié)

每項(xiàng)任務(wù)完成后,，盡可能做好任務(wù)過程記錄,，以及任務(wù)完成后的總結(jié)，并能經(jīng)常抽空去回顧與復(fù)盤,，這樣有利于提高自己的技能,。

4、 一次只做一件事,。

盡可能一次只專注于做一件事,，手上幾件事同步做，最終結(jié)果可能會幾件事都做不好的,。

5、 學(xué)業(yè)會尋求幫助

許多時(shí)候,，我們會發(fā)現(xiàn)自己做某事跟同事做這事,，所花時(shí)間相差很大的時(shí)候，我們需要去學(xué)會尋求幫助,，一是請同事教你怎么才能做得又好又快,，二是想辦法去提升自己的技能,。

6、 每一項(xiàng)工作任務(wù),，自己給自己一個(gè)期限

要學(xué)會自己給自己壓力,。

7、 完成任務(wù)計(jì)劃,，預(yù)留一些空間

任何工作任務(wù),，盡可能提前去完成，預(yù)留空間不等于拖到最后,。只有提前完成,，你才有空間來查看任務(wù)完成質(zhì)量。而且可以有空間來更好完成剩下的任務(wù),。

8,、 學(xué)會說“不”

不要因?yàn)槟愕臒崆椋屇愕耐聜儾粩嗟亟o你堆工作,。不屬于你的事,，要學(xué)會說“不”，只有當(dāng)你有空閑的時(shí)間的時(shí)候,，才可去協(xié)助同事們的工作,。

做好時(shí)間管理，你的成功的職場就正式起步了,。