Excel函數(shù)家族樹大根深，枝繁葉茂,，但若要按使用頻率高低排個(gè)序,，那唯一能和IF函數(shù)一爭(zhēng)高下的，恐怕只有SUM了,。我們會(huì)在很多不經(jīng)意的地方用到它,，比如自動(dòng)求和，各種總計(jì)小計(jì)等等,。SUM函數(shù)的基本用法非常簡(jiǎn)單,，=SUM(求和范圍)，幾乎人人都會(huì)用,！但你知道嗎,，SUM函數(shù)的小宇宙也有大爆發(fā)的高光時(shí)刻。不信,？一起來瞧瞧,，SUM的這些牛皮用法，你會(huì)嗎,？

案例一：交叉區(qū)域求和

什么是交叉區(qū)域,，就是兩個(gè)不同單元格區(qū)域的重疊的部分(交集)。例如下圖所示,，單元格區(qū)域A5:G8是華南區(qū)不同產(chǎn)品的銷售情況,，單元格區(qū)域D2:E2是B系列產(chǎn)品在不同區(qū)域的銷售情況，這是兩個(gè)不同的單元格區(qū)域,，他們的交叉區(qū)域是D5:E8單元格區(qū)域,。當(dāng)我們要對(duì)華南區(qū)域B系列產(chǎn)品銷售額進(jìn)行求和時(shí)，就是要對(duì)A5:G8和D2:E2單元格區(qū)域的交叉區(qū)域求和,。

這種對(duì)交叉區(qū)域求和的公式應(yīng)該怎么寫,？很簡(jiǎn)單，只要給SUM函數(shù)一個(gè)空格,，它就能輕松幫你搞定,。

=SUM(D2:E11 A5:G8)

公式說明:

空格是Excel引用符之一，和冒號(hào)(表示連續(xù)區(qū)域引用),、逗號(hào)(表示并列區(qū)域)引用不同,，空格表示兩個(gè)單元格區(qū)域的交集。所以SUM(D2:E11 A5:G8)就表示對(duì)A5:G8和D2:E2單元格區(qū)域的交叉區(qū)域求和,。

案例二：應(yīng)收款管理

財(cái)務(wù)的表哥表姐們,，對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理怎能不熟悉,？銷售收款政策產(chǎn)生了分月應(yīng)收明細(xì)，而財(cái)務(wù)實(shí)際收款通常無法直接與之一一對(duì)應(yīng),。但為了對(duì)應(yīng)收款的賬齡進(jìn)行分析,，我們又需要區(qū)分每個(gè)月應(yīng)收款的實(shí)際收取情況，形成未收明細(xì)和逾期賬齡明細(xì),。具體案例如下圖,，應(yīng)收客戶賬款總額200萬，對(duì)應(yīng)各月份到期賬款如下,，截止目前已收款85萬(收款金額動(dòng)態(tài)變化),，目前需計(jì)算得出各期應(yīng)收款催收情況。

一邊是應(yīng)收款,，一邊是實(shí)收款,，通往未收賬款明細(xì)的道路在哪里？人工計(jì)算填寫,？IF多重嵌套,？別迷茫，SUM披荊斬棘,，踏馬而來,，快快把它收入你的技能包吧！

=MIN($F$1-SUM($A5:A5),B4)

公式說明:

該公式十分簡(jiǎn)短,，其精髓不在函數(shù)本身,，而在于對(duì)應(yīng)收未收款計(jì)算邏輯的理解。

1.假定先欠先還,，以3月為例,，3月份款項(xiàng)收回的前提是已收款總額大于往期月份應(yīng)收款的總額，換句話說,，已收款總額優(yōu)先用于填補(bǔ)往期應(yīng)收款,，有剩余可償還金額方能用于填補(bǔ)本期應(yīng)收款，這個(gè)可償還金額就是$F$1-SUM($A5:C5),。這里將SUM求和范圍的初始單元格鎖定,，結(jié)束單元格定為當(dāng)前單元格左側(cè)的一個(gè)單元格，就表示已收取往期應(yīng)收款的總額,。

2.另一方面,，償還本期賬款的金額不能大于本期應(yīng)收款，于是我們使用MIN函數(shù)在可歸還額度和應(yīng)收賬款之間取得最小值,，確保不會(huì)出現(xiàn)超額收取的情況。

3.MIN函數(shù)的使用也確保了每一期已收款額都不會(huì)大于可償還額,，因?yàn)?F$1-SUM($A5:A5)的最小值為0,，遞推,，已收賬款(即MIN函數(shù)返回值)一定不小于0，所以不會(huì)出現(xiàn)已收賬款為負(fù)數(shù)的情況,。

綜上,，應(yīng)收賬款管理問題的完美解決方案就是MIN+SUM的函數(shù)組合，這是一個(gè)邏輯的結(jié)晶,，無關(guān)公式難易,，建議多看幾遍，定有助于舉一反三,！學(xué)習(xí)更多技巧,，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

案例三：批量自動(dòng)求和Alt+=

在實(shí)操中,，SUM函數(shù)最常應(yīng)用的場(chǎng)景就是對(duì)行列的小計(jì)求和,，就像下圖這樣，我們需要根據(jù)銷售情況按行合計(jì),，形成每個(gè)人的銷售總額,，同列總計(jì)形成各產(chǎn)品的銷售總額，如何快速設(shè)置下圖紅色方框內(nèi)的單元格求和公式呢,？

“加”字門門人相信,，沒有什么求和是一個(gè)加法解決不了的，如果有,，就用N個(gè),。

“拖”刀幫幫眾堅(jiān)持，只要寫好一個(gè)公式,，拖動(dòng)填充能圍繞地球兩圈,。

不管你是“加”字門還是“拖”刀幫，小花接下來祭出的這個(gè)大殺器,，一定會(huì)讓你放下“屠刀”,，立刻“出家”！

選中求和區(qū)域和結(jié)果區(qū)域,，即C2:G12,，接著按Alt+=，行列求和一秒搞定,！

注意：結(jié)果區(qū)域必須為空值,，否則將影響自動(dòng)求和技巧的使用。

上述案例過于基礎(chǔ),，無法充分體現(xiàn)Alt+=的神奇力量,，為此，我們需要加點(diǎn)難度，即分區(qū)域分產(chǎn)品求和,，如圖,。我們需要對(duì)紅色區(qū)域進(jìn)行求和，Alt+=是否也能一鍵搞定,？

答案顯而易見,，能！但需要Ctrl+G定位技巧的配合,，Alt+=才能發(fā)揮作用,，我們來看具體操作。

操作步驟:

1.選擇C1:G15單元格區(qū)域,，按Ctrl+G,，彈出【定位】對(duì)話框，點(diǎn)擊【定位條件】按鈕,，彈出【定位條件】對(duì)話框,，選擇【空值】，點(diǎn)擊【確定】,，即可快速選中上圖中的紅色區(qū)域,；

2.再按Alt+=，即可一鍵求和,，真的再便捷不過了,，NICE！

The End