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清單控,讓一天變成48小時

 未來決定現(xiàn)在 2020-06-02

手賬有很多種類,,不同的手賬形式對應(yīng)不同的目的,。

時間軸手賬和清單手賬,都是用來幫助我們管理時間的,,去年的一篇文章介紹了如何利用時間軸手賬進行碎片時間的管理,,。

這篇我們來聊聊待辦清單手賬,。

我小時候算是班里的小學(xué)霸,,想來從小學(xué)起,我就開始利用手賬這個工具幫助學(xué)習(xí)了,。

那時候我會隨身帶一個巴掌大的小本,,每天記錄各科老師留的作業(yè)和自己當(dāng)天不懂的知識點。晚上回家打開小本,,對著不懂的點溫習(xí)一遍功課,,完成一項作業(yè)打一個勾,直到把當(dāng)天的清單全部勾掉,。

那時,,每個學(xué)期都要用掉好幾個巴掌大的小本,這就是我最早記錄的待辦清單,。

后來讀了瀟灑姐的書,,接觸到趁早的理念和趁早效率手冊,才知道原來這就叫做“打鉤的人生”,。

其實,,從手賬可以衍生出很多清單:

愿望清單

愿望清單是我每天年初都會列的清單,并在之后的每個月的月末總結(jié)完成情況,。

愿望清單一定要可執(zhí)行,,可量化。很多朋友們的愿望是“暴富”,、“變美”,,但這些范范的詞語不能形成下一步行動,是不建議用在愿望清單里的。

想要暴富就要開源節(jié)流,,每個月開源多少,節(jié)流多少,,進而計算出年度目標(biāo)列出來,。

想要變美,就要堅持鍛煉身體,,堅持護膚,,每周跑步幾次,如何科學(xué)飲食,,面膜幾次,,清潔幾次,每天要堅持做好防曬……這些能對變美做出貢獻的可執(zhí)行的行動才是我們的愿望清單,。

清單控,,讓一天變成48小時

把可量化執(zhí)行的愿望一一列出來然后每個月來打鉤,就會朝著夢想的方向一步步前進了,。

閱讀清單

我用了6年的趁早效率手冊的前幾頁有一頁就是年度閱讀清單,。在嘗試記錄了一年閱讀清單后,我發(fā)現(xiàn)這個清單能夠有效的激勵我們閱讀并養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣,。

清單控,,讓一天變成48小時

每個月都可以列一份閱讀清單,這個月你想讀那幾本書,?把他們列出來讀完一本勾掉一本,,可以先嘗試一個月打鉤一本,然后慢慢增加到一個星期一本,,漸漸的就養(yǎng)成了閱讀的好習(xí)慣,。

還可以再列一個讀完以后的總結(jié)清單,用一句話描述一下這本書的大體內(nèi)容,,推薦指數(shù)和讀完的時間,,積累下來就是我們的閱讀庫和素材庫了。

清單控,,讓一天變成48小時

日待辦事項清單

待辦清單是用來清理每天需要完成的工作的,,我會在每天早上起來列好清單,做完一件勾掉一件,。

在列清單的過程里,,我們可以把待辦事項按照輕重緩急排序;除此之外,,列一個“立即可以付諸行動的事情”的清單,,而不是“用來擔(dān)憂的事情的清單”,更能讓我們把擔(dān)心轉(zhuǎn)化為執(zhí)行力。

購物清單

購物前列出想買的物品清單,,可防止不必要的花銷和時間的消耗,。

告訴自己,不在購物清單內(nèi)的物品不論多便宜都不買,,可以有效防止沖動購物,,避免買回一堆廉價且無用的物品。

出門購物的路線直奔清單物品所在區(qū)域,,能夠幫我們節(jié)省購物的時間,。

清單的種類和用途可以有很多:學(xué)習(xí)清單、觀影清單,、飲食清單,、運動清單……

列清單雖然好用,但也要講究方法,,否則就會變成盲目的堆砌清單,,起不到提高效率的作用。

1. 明確清單的目標(biāo)

不要出現(xiàn)模棱兩可的清單,,每條清單都是明確的行動指南而不是口號,。為何做?如何做,?先后順序怎樣安排,?獨立完成還是需要團隊合作?

想清楚每條清單的完成方法比列出清單更重要,。

2. 不要忽略截止日期

今日待辦清單的截止日期就是今天下班前或睡覺前,,閱讀清單也要詳細(xì)定制讀完一本書的截止時間。有了期限的限制,,這些任務(wù)才能被完成被管理,。

3. 別把清單列太長

過多的任務(wù)會分散我們的注意力,太長的清單,、太多的任務(wù)會降低我們的完成度,,進而令人沮喪,反而容易縱容破罐子破摔,。

清單這個工具不是近幾年才流行起來的,,早在18世紀(jì),美國的政治家,、物理學(xué)家富蘭克林就列出了13項美德清單,。

清單控,讓一天變成48小時

《清單革命》一書中也有講到醫(yī)生做手術(shù)會列清單,,飛行員開飛機也列清單,,清單不僅能夠幫助我們提高效率,,還能幫助醫(yī)生挽救生命,幫助飛行員減少事故,。

清單本身有備忘錄的作用,,列清單的過程也是梳理的過程,按照清單完成任務(wù)更不容易出差錯,。

對清單手賬感興趣的朋友還可以看一本書:《列清單:一個克服認(rèn)知局限的基本方法》,。這項看似簡單的記錄方法,能夠起到的作用,,比我們想的要大很多。

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