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SAP案例教程MM采購前臺操作

 erplabs 2020-05-26

目錄

新增供應(yīng)商 1

擴展供應(yīng)商公司視圖 6

采購申請清單顯示 12

采購申請轉(zhuǎn)采購訂單 13

創(chuàng)建STO公司間采購訂單(整機公司) 17

查詢采購訂單 20

采購入庫 21

查詢物料憑證清單 23

STO公司間采購訂單收貨(整機公司) 25

查詢倉庫庫存 27

新增供應(yīng)商

案例

erplabs整機公司有以下供應(yīng)商,,在SAP新增供應(yīng)商資料,。

供應(yīng)商名稱

幣種

稅率

備注

甲供應(yīng)商

人民幣

17%

委外供應(yīng)商

乙供應(yīng)商

美元

17%

外幣供應(yīng)商

丙供應(yīng)商

人民幣

17%


部件公司

人民幣

17%

公司間供應(yīng)商

事務(wù)碼:XK01

后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 主數(shù)據(jù) -> 供應(yīng)商 -> 中央的 -> XK01 -創(chuàng)建

輸入公司代碼1010,采購組織1000,,帳戶組Z001貴材供應(yīng)商,,回車,進入下一界面

輸入供應(yīng)商名稱甲外協(xié)廠,,街道輸入地址,,國家CN,語言ZH中文,,回車,,進入下一界面

回車,進入下一界面

回車,,進入下一界面

回車,,進入下一界面

統(tǒng)馭科目輸入22020101應(yīng)付賬款,回車,,進入下一界面

付款條件輸入Z001,,回車,進入下一界面

回車,,進入下一界面

此界面開始是采購視圖,,付款條件輸入Z001勾選“基于收貨的發(fā)票驗證”選項,,回車,,進入下一界面

保存供應(yīng)商。

擴展供應(yīng)商公司視圖

案例

乙供應(yīng)商既是整機公司的供應(yīng)商,,也是部件公司的供應(yīng)商,,并且整機公司已建立乙供應(yīng)商編碼100001,,下面演示已存在供應(yīng)商在其它公司(部件公司)擴展視圖。

供應(yīng)商名稱

幣種

稅率

備注

乙供應(yīng)商

美元

17%

整機公司已創(chuàng)建

供應(yīng)商輸入100001乙供應(yīng)商(已在整機公司創(chuàng)建),,輸入公司代碼1020,,采購組織1000,帳戶組Z001貴材供應(yīng)商,,回車,,進入下一界面

可看到代碼是1020,回車進入其它視圖根據(jù)需要修改,,保存,。乙供應(yīng)商已在1020創(chuàng)建。

新增采購信息記錄

案例

erplabs整機公司采購價格由專門人員統(tǒng)一維護,,本案例維護的是不含稅單價,,根據(jù)以下不含稅單價明細在SAP錄入。

物料名稱

供應(yīng)商

采購組織

工廠

單價類型

單價

幣別

A11美元材料

乙供應(yīng)商

1000

1010

標準

30

美元

B2外協(xié)組件

甲供應(yīng)商

1000

1010

外協(xié)加工

20

人民幣

X21共用料

丙供應(yīng)商

1000

1010

標準

10

人民幣

H11美元材料

乙供應(yīng)商

1000

1010

標準

35

美元

H2外協(xié)組件

甲供應(yīng)商

1000

1010

外協(xié)加工

25

人民幣

A12公司間物料

部件公司

1000

1010

標準

100

人民幣

H12公司間物料

部件公司

1000

1010

標準

150

人民幣

事務(wù)碼:ME11

路徑:后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 主數(shù)據(jù) -> 信息記錄 -> ME11 - 創(chuàng)建

輸入供應(yīng)商100001乙供應(yīng)商,、物料30000001,、采購組織1000、工廠1010,,信息類別默認標準,,回車,進入下一界面

點“采購組織數(shù)據(jù)1”按鈕,,進入下一界面

勾選“基于收貨的發(fā)票校驗”選項,,稅代碼輸入J1 進項稅17%,凈價輸入不含稅價格,,幣別USD,,保存。

其它物料采購信息記錄操作方法相同,。

案例

erplabs整機公司公司間物料不含稅采購單價明細如下,,在SAP錄入。

物料名稱

供應(yīng)商

采購組織

工廠

單價類型

單價

幣別

A12公司間物料

部件公司

1000

1010

標準

100

人民幣

H12公司間物料

部件公司

1000

1010

標準

150

人民幣

事務(wù)碼:ME11

路徑:后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 主數(shù)據(jù) -> 信息記錄 -> ME11 - 創(chuàng)建

供應(yīng)商是600001部件公司供應(yīng)商編碼,,其它操作方法相同。

案例

erplabs部件公司采購價格由專門人員統(tǒng)一維護,,本案例維護的是不含稅單價,,根據(jù)以下不含稅單價明細在SAP錄入。

物料名稱

供應(yīng)商

采購組織

工廠

單價類型

單價

幣別

RA1美元材料

乙供應(yīng)商

1000

1020

標準

10

美元

RA2材料

乾供應(yīng)商

1000

1020

標準

10

人民幣

RH1美元材料

乙供應(yīng)商

1000

1020

標準

15

美元

RH2材料

乾供應(yīng)商

1000

1020

標準

15

人民幣

事務(wù)碼:ME11

路徑:后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 主數(shù)據(jù) -> 信息記錄 -> ME11 - 創(chuàng)建

輸入供應(yīng)商100001乙供應(yīng)商,、物料50000001,、采購組織1000、工廠1020,,信息類別默認標準,,回車,,進入下一界面

點“采購組織數(shù)據(jù)1”按鈕,進入下一界面

勾選“基于收貨的發(fā)票校驗”選項,,稅代碼輸入J1 進項稅17%,,凈價輸入不含稅價格,幣別USD美元,,保存,。

其它物料采購信息記錄操作方法相同。

采購申請清單顯示

案例

erplabs整機公司采購申請已由MRP運算并轉(zhuǎn)換生成,,詳見物料需求計劃模塊操作,,采購申請明細如下。

業(yè)務(wù)類型

物料名稱

申請數(shù)量

供應(yīng)商

采購

A11美元材料

2000

乙供應(yīng)商

H11美元材料

1500

乙供應(yīng)商

X21共用料

3500

丙供應(yīng)商

委外

(委外訂單)

A2外協(xié)組件

2000

甲供應(yīng)商

H2外協(xié)組件

1500

甲供應(yīng)商

STO

A12公司間物料

2000

部件公司

STO

H12公司間物料

1500

部件公司

事務(wù)碼:ME5A

路徑:后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 采購申請 -> 清單顯示 -> ME5A -一般

輸入工廠1010,,清單范圍ALV是顯示格式,,下方“已結(jié)算的申請”指已完成下單的申請,點執(zhí)行,,進入下一界面

可看到1010工廠采購申請明細數(shù)據(jù),,包括料號,數(shù)量,,工廠等信息,。

采購申請轉(zhuǎn)采購訂單

案例

erplabs整機公司根據(jù)采購申請單,在SAP先分配供應(yīng)商再轉(zhuǎn)成采購訂單,。

供應(yīng)商

幣別

物料名稱

數(shù)量

單價

金額

稅率

價稅合計

乙供應(yīng)商

美元

A11進口原材料

2000

30

60000

17%

70200

H11進口原材料

1500

35

52500

17%

61425

丙供應(yīng)商

人民幣

X21共用料

3500

10

35000

17%

40950

事務(wù)碼:ME57

路徑:后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 采購申請 -> 后繼功能 -> ME57 -分配和處理

輸入工廠1010整機公司,,下方“已結(jié)算的申請”指已完成下單的申請,點執(zhí)行,,進入下一界面

勾選物料,,點自動分配或手動分配,下面演示手動分配,,手動分配適合有多人供應(yīng)商可選的場景,,點手動分配,彈出如下界面

選擇供應(yīng)商,,如下所示

點指定供應(yīng)源,,進入下一界面

可看到采購申請已分配供應(yīng)商(綠色行)。下面演示申請轉(zhuǎn)成采購訂單,點分配按鈕,,進入下一界面

選擇供應(yīng)商,,點“分配處理”按鈕,彈出下一界面

選擇訂單類型ZNB采購類型,,輸入采購組和采購組織,,回車,進入下一界面

抬頭帶出訂單類型,、供應(yīng)商,、采購組織和采購組,。行項目帶出料號、數(shù)量,、凈價,、交貨日期、工廠,,在下方“發(fā)票”頁確認稅碼是否正確,,點保存。

創(chuàng)建STO公司間采購訂單(整機公司)

案例

erplabs整機公司根據(jù)計劃轉(zhuǎn)成采購申請的公司間物料,,采購人員在SAP轉(zhuǎn)成STO公司間采購訂單,,采購需求將自動傳遞到部件公司。

供應(yīng)商

幣別

物料名稱

數(shù)量

單價

金額

稅率

價稅合計

部件公司

人民幣

A12公司間物料

2000

100

200000

17%

234000

H12公司間物料

1500

150

225000

17%

263250

事務(wù)碼:ME21N

后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 采購訂單 -> 創(chuàng)建 -> ME21N -已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠

采購訂單類型選ZINT公司間采購訂單,,在界面左邊,,點選擇變式,如下圖示

點選“采購申請”,,進入下一界面

輸入工廠1010,,點執(zhí)行,進入下一界面

可看到右邊顯示采購申請,,拖動單號到購物車中,,或雙擊需要下單的申請單號,將復(fù)制申請到采購訂單行項目中,,如下圖示

抬頭帶出供應(yīng)商,、采購組織和采購組,行項目帶出料號,、數(shù)量,、凈價、交貨日期,、工廠,,在下方“發(fā)票”頁確認稅碼是否正確,點保存,。

保存,。

查詢采購訂單

事務(wù)碼:ME2L

路徑:后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 采購訂單 -> 清單顯示 -> ME2L -按供應(yīng)商

輸入工廠1010,采購組可根據(jù)需求輸入,,點執(zhí)行,,進入下一界面

可看到1010工廠采購訂單號4500000000、4500000001,、公司間STO訂單4800000001,此時還沒生成委外采購訂單,。

采購入庫

案例

整機公司前面采購訂單全部供貨到達并良品入庫,,在SAP生成以下采購收貨單,。

供應(yīng)商

幣別

物料名稱

數(shù)量

實收數(shù)量

不良數(shù)量

收料倉庫

乙供應(yīng)商

美元

A11進口原材料

2000

2000

0

原材料倉

H11進口原材料

1500

1500

0

原材料倉

丙供應(yīng)商

人民幣

X21共用料

3500

3500

0

原材料倉

事務(wù)碼:MIGO

路徑:后勤 -> 物料管理 -> 庫存管理 -> 貨物移動 -> 收貨 -> 對采購訂單 -> MIGO -采購訂單號已知

上方選A01收貨,選R01采購訂單,,輸入采購訂單號,,點運行,進入下一界面

系統(tǒng)根據(jù)采購訂單帶出行項目料號,、數(shù)量,、庫存地點、庫存類型,,勾選下方“項目確定”框,,單據(jù)行項目是列打勾選中的行才入庫,數(shù)量根據(jù)收貨數(shù)量輸入,,庫存類型本案例選非限制使用,。保存。

下圖采購訂單號4500000001入庫操作相同

丙供應(yīng)商全部訂單數(shù)量收貨入庫,。

查詢物料憑證清單

案例

在SAP查詢已生成采購收貨憑證清單,。

事務(wù)碼:MB51

路徑:后勤 -> 物料管理 -> 庫存管理 -> 環(huán)境 -> 清單顯示 -> MB51 - 物料憑證

輸入工廠1010,移動類型101代表采購收貨,,點執(zhí)行,,進入下一界面

點“詳細清單”按鈕,顯示如下界面

在此界面雙擊“物料憑證”號碼,,進入下一界面

在文件信息界面,,點FI憑證按鈕,進入下一界面

雙擊會計憑證編號,,進入下一界面

生成憑證分錄,,借:原材料 貸:材料采購GR/IR (每個物料對應(yīng)一個分錄)

STO公司間采購訂單收貨(整機公司)

案例

本案例公司間STO轉(zhuǎn)儲采用二步法,部件公司銷售出庫后物料進入在途庫存,,本步整機公司收貨入庫,,增加庫存數(shù)量。

事務(wù)碼:MB5T

路徑:MIGO - 后勤 -> 物料管理 -> 庫存管理 -> 貨物移動 -> 收貨 -> 對采購訂單 -> 采購訂單號已知

上方選A01收貨,,選R05外向交貨,,輸入部件公司發(fā)貨時對應(yīng)的80000000外向交貨單號,點運行,,進入下一界面

系統(tǒng)根據(jù)外向交貨單帶出行項目料號,、數(shù)量、庫存地點,、庫存類型,,勾選下方“項目確定”框,單據(jù)行項目是列打勾選中的行才入庫,,數(shù)量根據(jù)收貨數(shù)量輸入,,庫存類型本案例選非限制使用,。保存。

顯示物料憑證

顯示財務(wù)憑證

生成憑證分錄,,借:公司間物料(存貨科目) 貸:材料采購GR/IR (每個物料對應(yīng)一個分錄)

查詢倉庫庫存

案例

查詢整機公司原材料倉最新庫存,。

事務(wù)碼:MB52

路徑:后勤 -> 物料管理 -> 庫存管理 -> 環(huán)境 -> 庫存 -> MB52 -倉庫庫存

輸入工廠1010,存儲位置可根據(jù)需要輸入,,回車,,進入下一界面

可看到物料、工廠,、庫位,、非限制庫存、質(zhì)檢庫存,、限制庫存,、凍結(jié)庫存。

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