目錄 新增供應(yīng)商 1 擴展供應(yīng)商公司視圖 6 采購申請清單顯示 12 采購申請轉(zhuǎn)采購訂單 13 創(chuàng)建STO公司間采購訂單(整機公司) 17 查詢采購訂單 20 采購入庫 21 查詢物料憑證清單 23 STO公司間采購訂單收貨(整機公司) 25 查詢倉庫庫存 27 新增供應(yīng)商 案例 erplabs整機公司有以下供應(yīng)商,,在SAP新增供應(yīng)商資料,。
事務(wù)碼:XK01 后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 主數(shù)據(jù) -> 供應(yīng)商 -> 中央的 -> XK01 -創(chuàng)建 輸入公司代碼1010,采購組織1000,,帳戶組Z001貴材供應(yīng)商,,回車,進入下一界面 輸入供應(yīng)商名稱甲外協(xié)廠,,街道輸入地址,,國家CN,語言ZH中文,,回車,,進入下一界面 回車,進入下一界面 回車,,進入下一界面 回車,,進入下一界面 統(tǒng)馭科目輸入22020101應(yīng)付賬款,回車,,進入下一界面 付款條件輸入Z001,,回車,進入下一界面 回車,,進入下一界面 此界面開始是采購視圖,,付款條件輸入Z001,勾選“基于收貨的發(fā)票驗證”選項,,回車,,進入下一界面 保存供應(yīng)商。 擴展供應(yīng)商公司視圖 案例 乙供應(yīng)商既是整機公司的供應(yīng)商,,也是部件公司的供應(yīng)商,,并且整機公司已建立乙供應(yīng)商編碼100001,,下面演示已存在供應(yīng)商在其它公司(部件公司)擴展視圖。
供應(yīng)商輸入100001乙供應(yīng)商(已在整機公司創(chuàng)建),,輸入公司代碼1020,,采購組織1000,帳戶組Z001貴材供應(yīng)商,,回車,,進入下一界面 可看到代碼是1020,回車進入其它視圖根據(jù)需要修改,,保存,。乙供應(yīng)商已在1020創(chuàng)建。 新增采購信息記錄 案例 erplabs整機公司采購價格由專門人員統(tǒng)一維護,,本案例維護的是不含稅單價,,根據(jù)以下不含稅單價明細在SAP錄入。
事務(wù)碼:ME11 路徑:后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 主數(shù)據(jù) -> 信息記錄 -> ME11 - 創(chuàng)建 輸入供應(yīng)商100001乙供應(yīng)商,、物料30000001,、采購組織1000、工廠1010,,信息類別默認標準,,回車,進入下一界面 點“采購組織數(shù)據(jù)1”按鈕,,進入下一界面 勾選“基于收貨的發(fā)票校驗”選項,,稅代碼輸入J1 進項稅17%,凈價輸入不含稅價格,,幣別USD,,保存。 其它物料采購信息記錄操作方法相同,。 案例 erplabs整機公司公司間物料不含稅采購單價明細如下,,在SAP錄入。
事務(wù)碼:ME11 路徑:后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 主數(shù)據(jù) -> 信息記錄 -> ME11 - 創(chuàng)建 供應(yīng)商是600001部件公司供應(yīng)商編碼,,其它操作方法相同。 案例 erplabs部件公司采購價格由專門人員統(tǒng)一維護,,本案例維護的是不含稅單價,,根據(jù)以下不含稅單價明細在SAP錄入。
事務(wù)碼:ME11 路徑:后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 主數(shù)據(jù) -> 信息記錄 -> ME11 - 創(chuàng)建 輸入供應(yīng)商100001乙供應(yīng)商,、物料50000001,、采購組織1000、工廠1020,,信息類別默認標準,,回車,,進入下一界面 點“采購組織數(shù)據(jù)1”按鈕,進入下一界面 勾選“基于收貨的發(fā)票校驗”選項,,稅代碼輸入J1 進項稅17%,,凈價輸入不含稅價格,幣別USD美元,,保存,。 其它物料采購信息記錄操作方法相同。 采購申請清單顯示 案例 erplabs整機公司采購申請已由MRP運算并轉(zhuǎn)換生成,,詳見物料需求計劃模塊操作,,采購申請明細如下。
事務(wù)碼:ME5A 路徑:后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 采購申請 -> 清單顯示 -> ME5A -一般 輸入工廠1010,,清單范圍ALV是顯示格式,,下方“已結(jié)算的申請”指已完成下單的申請,點執(zhí)行,,進入下一界面 可看到1010工廠采購申請明細數(shù)據(jù),,包括料號,數(shù)量,,工廠等信息,。 采購申請轉(zhuǎn)采購訂單 案例 erplabs整機公司根據(jù)采購申請單,在SAP先分配供應(yīng)商再轉(zhuǎn)成采購訂單,。
事務(wù)碼:ME57 路徑:后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 采購申請 -> 后繼功能 -> ME57 -分配和處理 輸入工廠1010整機公司,,下方“已結(jié)算的申請”指已完成下單的申請,點執(zhí)行,,進入下一界面 勾選物料,,點自動分配或手動分配,下面演示手動分配,,手動分配適合有多人供應(yīng)商可選的場景,,點手動分配,彈出如下界面 選擇供應(yīng)商,,如下所示 點指定供應(yīng)源,,進入下一界面 可看到采購申請已分配供應(yīng)商(綠色行)。下面演示申請轉(zhuǎn)成采購訂單,點分配按鈕,,進入下一界面 選擇供應(yīng)商,,點“分配處理”按鈕,彈出下一界面 選擇訂單類型ZNB采購類型,,輸入采購組和采購組織,,回車,進入下一界面 抬頭帶出訂單類型,、供應(yīng)商,、采購組織和采購組,。行項目帶出料號、數(shù)量,、凈價,、交貨日期、工廠,,在下方“發(fā)票”頁確認稅碼是否正確,,點保存。 創(chuàng)建STO公司間采購訂單(整機公司) 案例 erplabs整機公司根據(jù)計劃轉(zhuǎn)成采購申請的公司間物料,,采購人員在SAP轉(zhuǎn)成STO公司間采購訂單,,采購需求將自動傳遞到部件公司。
事務(wù)碼:ME21N 后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 采購訂單 -> 創(chuàng)建 -> ME21N -已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠 采購訂單類型選ZINT公司間采購訂單,,在界面左邊,,點選擇變式,如下圖示 點選“采購申請”,,進入下一界面 輸入工廠1010,,點執(zhí)行,進入下一界面 可看到右邊顯示采購申請,,拖動單號到購物車中,,或雙擊需要下單的申請單號,將復(fù)制申請到采購訂單行項目中,,如下圖示 抬頭帶出供應(yīng)商,、采購組織和采購組,行項目帶出料號,、數(shù)量,、凈價、交貨日期,、工廠,,在下方“發(fā)票”頁確認稅碼是否正確,點保存,。 保存,。 查詢采購訂單 事務(wù)碼:ME2L 路徑:后勤 -> 物料管理 -> 采購 -> 采購訂單 -> 清單顯示 -> ME2L -按供應(yīng)商 輸入工廠1010,采購組可根據(jù)需求輸入,,點執(zhí)行,,進入下一界面 可看到1010工廠采購訂單號4500000000、4500000001,、公司間STO訂單4800000001,此時還沒生成委外采購訂單,。 采購入庫 案例 整機公司前面采購訂單全部供貨到達并良品入庫,,在SAP生成以下采購收貨單,。
事務(wù)碼:MIGO 路徑:后勤 -> 物料管理 -> 庫存管理 -> 貨物移動 -> 收貨 -> 對采購訂單 -> MIGO -采購訂單號已知 上方選A01收貨,選R01采購訂單,,輸入采購訂單號,,點運行,進入下一界面 系統(tǒng)根據(jù)采購訂單帶出行項目料號,、數(shù)量,、庫存地點、庫存類型,,勾選下方“項目確定”框,,單據(jù)行項目是列打勾選中的行才入庫,數(shù)量根據(jù)收貨數(shù)量輸入,,庫存類型本案例選非限制使用,。保存。 下圖采購訂單號4500000001入庫操作相同 丙供應(yīng)商全部訂單數(shù)量收貨入庫,。 查詢物料憑證清單 案例 在SAP查詢已生成采購收貨憑證清單,。 事務(wù)碼:MB51 路徑:后勤 -> 物料管理 -> 庫存管理 -> 環(huán)境 -> 清單顯示 -> MB51 - 物料憑證 輸入工廠1010,移動類型101代表采購收貨,,點執(zhí)行,,進入下一界面 點“詳細清單”按鈕,顯示如下界面 在此界面雙擊“物料憑證”號碼,,進入下一界面 在文件信息界面,,點FI憑證按鈕,進入下一界面 雙擊會計憑證編號,,進入下一界面 生成憑證分錄,,借:原材料 貸:材料采購GR/IR (每個物料對應(yīng)一個分錄) STO公司間采購訂單收貨(整機公司) 案例 本案例公司間STO轉(zhuǎn)儲采用二步法,部件公司銷售出庫后物料進入在途庫存,,本步整機公司收貨入庫,,增加庫存數(shù)量。 事務(wù)碼:MB5T 路徑:MIGO - 后勤 -> 物料管理 -> 庫存管理 -> 貨物移動 -> 收貨 -> 對采購訂單 -> 采購訂單號已知 上方選A01收貨,,選R05外向交貨,,輸入部件公司發(fā)貨時對應(yīng)的80000000外向交貨單號,點運行,,進入下一界面 系統(tǒng)根據(jù)外向交貨單帶出行項目料號,、數(shù)量、庫存地點,、庫存類型,,勾選下方“項目確定”框,單據(jù)行項目是列打勾選中的行才入庫,,數(shù)量根據(jù)收貨數(shù)量輸入,,庫存類型本案例選非限制使用,。保存。 顯示物料憑證 顯示財務(wù)憑證 生成憑證分錄,,借:公司間物料(存貨科目) 貸:材料采購GR/IR (每個物料對應(yīng)一個分錄) 查詢倉庫庫存 案例 查詢整機公司原材料倉最新庫存,。 事務(wù)碼:MB52 路徑:后勤 -> 物料管理 -> 庫存管理 -> 環(huán)境 -> 庫存 -> MB52 -倉庫庫存 輸入工廠1010,存儲位置可根據(jù)需要輸入,,回車,,進入下一界面 可看到物料、工廠,、庫位,、非限制庫存、質(zhì)檢庫存,、限制庫存,、凍結(jié)庫存。 |
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