MM（物料管理）模塊是SAP產(chǎn)品中最常用的一個(gè)模塊,，它涉及到物料管理的全過(guò)程,，與財(cái)務(wù),、生產(chǎn),、銷(xiāo)售,、成本等模塊均有密切的關(guān)系。特別是對(duì)物料主數(shù)據(jù)中各種參數(shù)的設(shè)置將直接影響到成本,、生產(chǎn),、銷(xiāo)售中的流程和結(jié)果。MM 模塊主要包括：物料需求計(jì)劃,、物料主數(shù)據(jù)、采購(gòu),、庫(kù)存管理,、倉(cāng)庫(kù)管理,、發(fā)票校驗(yàn)、后勤信息系統(tǒng)等幾個(gè)組成部分。

SAP MM常用的名詞有哪些,？以及相關(guān)的功能是什么？下面由專(zhuān)家給大家解釋一下SAP MM 中的各種名詞。

1,、主數(shù)據(jù)：主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須或經(jīng)常使用的基本數(shù)據(jù),，長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,，它們集中存儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)上維護(hù)和使用,。比如：物料主數(shù)據(jù),、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、采購(gòu)信息記錄,、貨源清單等,。

2、物料類(lèi)型：將具有同一基本屬性的物料集合起來(lái)并歸納為同一物料類(lèi)型,，物料類(lèi)型能夠決定此類(lèi)物料的財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)管理特性,，決定此物料主數(shù)據(jù)的屏幕顯示、號(hào)碼分配等,。

3,、計(jì)劃訂單：是一個(gè)內(nèi)部的文件,，不會(huì)被用于公司外部,。它純粹是從MRP發(fā)出的物料需求建議,，包含物料到達(dá)的時(shí)間和將收貨的數(shù)量,。它被用于需求的轉(zhuǎn)換并可以在任何時(shí)候被修改,，計(jì)劃訂單在內(nèi)部生產(chǎn)情況下將被轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)訂單,，從外部采購(gòu)時(shí)被轉(zhuǎn)換為采購(gòu)申請(qǐng),。

4,、采購(gòu)申請(qǐng)：定義了對(duì)物料或服務(wù)的需要。它具有下列特征：1.它是標(biāo)識(shí)物料或服務(wù)的主要方法,，物料或服務(wù)必須到公司外采購(gòu),。2.它授權(quán)采購(gòu)部門(mén)在指定的時(shí)間內(nèi)按指定的數(shù)量采購(gòu)物料。3. 它是內(nèi)部憑證,，不能在公司外使用,。

5、詢(xún)價(jià)單 (RFQ)：是向供應(yīng)商發(fā)出的一個(gè)邀請(qǐng),，希望他提供一個(gè)報(bào)價(jià),，標(biāo)注物料供應(yīng)或提供服務(wù)的條款和條件 (尤其是價(jià)格),。

6,、報(bào)價(jià)單：包含了供應(yīng)商為詢(xún)價(jià)單中的物料或服務(wù)提供的價(jià)格和條件。在系統(tǒng)中,，詢(xún)價(jià)單和報(bào)價(jià)是相同的憑證,。你可以在原來(lái)的詢(xún)價(jià)單中輸入供應(yīng)商的價(jià)格和條件。

7,、采購(gòu)訂單：表示對(duì)與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的正式的和最終的確認(rèn),。它標(biāo)明了：供應(yīng)商、要訂購(gòu)的物料或服務(wù),、數(shù)量,、價(jià)格、供貨日期和供貨條款,、支付條款,。此外，采購(gòu)訂單確定訂購(gòu)的物料是存入庫(kù)存還是在收貨時(shí)就直接被消耗,。

8,、發(fā)票校驗(yàn)：按內(nèi)容、價(jià)格,、計(jì)算進(jìn)行發(fā)票正確性檢查,，參照采購(gòu)訂單或收貨單很重要。一張發(fā)票過(guò)帳時(shí),，系統(tǒng)在供貨商帳中創(chuàng)建一個(gè)未清項(xiàng)目,，然后由財(cái)政會(huì)計(jì)在支付中結(jié)清。

9,、收貨：在作收貨處理時(shí),，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購(gòu)訂單中得到的。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫(kù)存數(shù)量,。庫(kù)存價(jià)值的更新通過(guò)自動(dòng)科目定義來(lái)實(shí)現(xiàn),。

10、SAP中的物料狀態(tài)：在SAP中通過(guò)不同的物料狀態(tài)來(lái)區(qū)分該物料是否可用,，主要有“非限制狀態(tài)”,、“檢驗(yàn)狀態(tài)”、“凍結(jié)狀態(tài)”,。系統(tǒng)可對(duì)不同狀態(tài)下的庫(kù)存進(jìn)行管理,。

物料主數(shù)據(jù)（Materiel Master Data）是整個(gè)物料管理模塊的基石，物料主數(shù)據(jù)資料設(shè)置的正確與否將直接影響到相關(guān)模塊運(yùn)作的精確程度,。在設(shè)置物料主數(shù)據(jù)時(shí)SAP根據(jù)物料所屬的部門(mén)/模塊分成了不同的視圖,，維護(hù)一個(gè)物料可能要涉及到基本數(shù)據(jù)視圖、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)視圖、采購(gòu)數(shù)據(jù)視圖,、MRP視圖,、工作計(jì)劃視圖、一般工廠(chǎng)數(shù)據(jù)視圖,、倉(cāng)庫(kù)管理視圖,、質(zhì)量管理、會(huì)計(jì)視圖,、成本視圖等 26個(gè)視圖,。

MM 模塊能為物料需求計(jì)劃提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確定物料的需求來(lái)源,，需求計(jì)算方法等,。例如，我們可以設(shè)置物料的 MRP 類(lèi)型為 ND（無(wú)計(jì)劃）或者設(shè)置設(shè)置該產(chǎn)品的策略組為按庫(kù)存生產(chǎn)等,。

SAP的采購(gòu)包括有框架協(xié)議,、詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)、信息記錄,、采購(gòu)申請(qǐng),、采購(gòu)訂單等部分組成。我們可以通過(guò)事先設(shè)置地采購(gòu)協(xié)議依據(jù)需求自動(dòng)建立采購(gòu)申請(qǐng),，并將這些采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單,。同時(shí)也可以通過(guò)信息記錄來(lái)限制采購(gòu)員擅自更改采購(gòu)價(jià)格。建立一個(gè)能有效監(jiān)控的采購(gòu)體系,。

庫(kù)存管理單元實(shí)際上包括物料收發(fā)的整個(gè)過(guò)程,，這個(gè)過(guò)程不僅僅是采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素涍€包括生產(chǎn)的收發(fā),、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的收發(fā),、庫(kù)存轉(zhuǎn)移、庫(kù)存調(diào)整甚至是跨公司,、工廠(chǎng)的轉(zhuǎn)移,。在做庫(kù)存管理時(shí)系統(tǒng)也將記錄系統(tǒng)的操作時(shí)間和記帳時(shí)間，并允許記錄實(shí)際操作的單據(jù)號(hào)碼,，為后續(xù)的查詢(xún)提供和檢索方便,。

倉(cāng)庫(kù)管理也被稱(chēng)為庫(kù)位（倉(cāng)位）管理。通過(guò)這個(gè)功能你可以定義倉(cāng)儲(chǔ)位置,，按倉(cāng)位進(jìn)行管理,，記錄每個(gè)倉(cāng)位的移動(dòng)信息。利用WM系統(tǒng),，可以對(duì)公司中復(fù)雜的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉(cāng)庫(kù)中的區(qū)域（即存儲(chǔ)類(lèi)型），如在高架位閑置的存儲(chǔ)、可用存儲(chǔ),、凍結(jié)存儲(chǔ)和固定的倉(cāng)位提取區(qū)域等,，以及生產(chǎn)供應(yīng),、發(fā)貨和收貨區(qū)域等,。利用WM系統(tǒng)，您可以同時(shí)對(duì)具有隨即組織結(jié)構(gòu)和具有固定倉(cāng)位的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理,。WM支持對(duì)所有相關(guān)貨物移動(dòng)的處理,，包括由存儲(chǔ)系統(tǒng)IM激發(fā)的收貨和發(fā)貨，有銷(xiāo)售和分銷(xiāo)SD系統(tǒng)激發(fā)的供貨,，以及發(fā)生在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的移動(dòng),，例如內(nèi)部的庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)。在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中,，您可以根據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求生成轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單,。轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單可激發(fā)并控制倉(cāng)庫(kù)中貨物的實(shí)際移動(dòng)。

發(fā)票校驗(yàn)是對(duì)供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)的過(guò)程,，發(fā)票校驗(yàn)與物料主數(shù)據(jù),、采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)和收貨（包含質(zhì)檢）數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。實(shí)際操作中財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)采購(gòu)訂單中定義的價(jià)格,、交期,，收貨時(shí)的數(shù)量、質(zhì)量和發(fā)票進(jìn)行比對(duì),，確定是否需要支付或凍結(jié)付款,。

后勤信息系統(tǒng)主要是通過(guò)各種分析來(lái)支持日常和策略性的決策，做分析用,。