甲方單位有招投標(biāo)、撥付款審核,、預(yù)結(jié)算方面的工作,。作為甲方的造價(jià)人員,工作并不輕松,。如果只想局限于算算工程量,、套套單價(jià),那工作是非常輕松的,,在辦公室內(nèi)幾乎沒(méi)什么事情可做。所以每一個(gè)人除了干好自身本職的工作之余還應(yīng)該做如下幾項(xiàng)工作:
?。?)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審查:對(duì)工程進(jìn)度每星期進(jìn)行一次實(shí)地記錄,,登記臺(tái)帳備案保存;了解施工單位本星期的材料需求情況,,針對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,,登記臺(tái)帳備案保存;收集施工單位當(dāng)周星期的氣象記錄,、人員安排,、機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)情況,登記臺(tái)帳備案保存;現(xiàn)場(chǎng)對(duì)當(dāng)周工程變更的內(nèi)容,、甲方指派工作,、有關(guān)簽證的內(nèi)容,進(jìn)行實(shí)體的對(duì)照,、簽量工作,,無(wú)甲方預(yù)算人員簽字的有關(guān)單證一律無(wú)效。并對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行臺(tái)帳登記備案保存,。
?。?)組織研究招投標(biāo)書(shū)、合同的草擬工作:對(duì)已施工的標(biāo)段和即將招標(biāo)的標(biāo)段,,組織預(yù)算人員對(duì)招標(biāo),、投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容、招標(biāo)過(guò)程,、評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行文字整理,,整理出經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題的所在等,,以備在新的招標(biāo)過(guò)程中引用或規(guī)避,。對(duì)合同約束的款項(xiàng),逐字逐句進(jìn)行訂正(包括每個(gè)標(biāo)點(diǎn)),,推敲每個(gè)字句的用意,、深度、可能發(fā)生的變化等(比如“定金”和“訂金”的區(qū)別,;“付至總造價(jià)”和“付至該工程總造價(jià)”,、 “該單位工程總造價(jià)”有什么不同; “工程直接費(fèi)”和“定額直接費(fèi)”有什么不一樣,,一個(gè)逗點(diǎn)和一個(gè)句點(diǎn)的作用等等),。
(3)對(duì)在建的工程進(jìn)行指標(biāo)分析:研究增加造價(jià)的原因,,比如建筑的布局對(duì)造價(jià)的影響,;層高對(duì)造價(jià)的影響;結(jié)構(gòu)對(duì)造價(jià)的影響等,。
?。?)積極參與建筑工程前期的工作:積極參與建筑工程前期設(shè)計(jì)方案的論證、環(huán)境方案的評(píng)估,,提出降低工程造價(jià)的方案或答辯,;協(xié)同法律部門(mén)對(duì)施工合同進(jìn)行草擬、制定,、簽訂等,。
(5)介入固定資產(chǎn)前期的測(cè)算:對(duì)已交付使用的工程項(xiàng)目,介入房產(chǎn)面積的測(cè)量,、計(jì)算,。配合房產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行房產(chǎn)的編號(hào)、房產(chǎn)面積的計(jì)算,、公共面積的分?jǐn)?,找出不合理的地方進(jìn)行問(wèn)題答辯。
這五項(xiàng)工作都是應(yīng)該做的內(nèi)容,。在甲方做造價(jià)人員,,不能只局限于做做預(yù)算、進(jìn)度款撥付的審查,,要全面發(fā)展,。沒(méi)有人一輩子只想做預(yù)算人員,經(jīng)理,、副總你也可以來(lái)當(dāng),。只有不斷地充實(shí)自己,才能有充分發(fā)展的空間,。造價(jià)人員應(yīng)該學(xué)會(huì)找事情去做,,并且對(duì)應(yīng)完成的任務(wù)不能有任何的借口不去做,我的宗旨就是不論你做什么事情(不分專(zhuān)業(yè))都要堅(jiān)持:“沒(méi)有任何借口”,,“借口的實(shí)質(zhì)就是推卸責(zé)任”,,“找借口不如說(shuō)我不會(huì)或不知道”。依此來(lái)激勵(lì)大家進(jìn)行充電,、學(xué)習(xí),。只有這樣才能磨練每個(gè)人,才能鍛煉出真正有實(shí)力的造價(jià)人員,。
作為造價(jià)人員你必須意識(shí)到以下幾點(diǎn):
?。?)要安下心來(lái),整理一下思緒,,盡快熟悉周?chē)沫h(huán)境,,準(zhǔn)備接受繁重的工作。(2)學(xué)會(huì)服從,,因?yàn)榉氖且磺械拈_(kāi)始,,只有學(xué)會(huì)了服從他人的人,才會(huì)被別人服從,。(3)自己要認(rèn)識(shí)到是“想”成為事業(yè)有成的人,還是“一定要”成為事業(yè)有成的人,。這樣才能靜下心來(lái)向成功者學(xué)習(xí),,做成功者所做的事情,了解成功者思考的模式,運(yùn)用到自己的身上,。(4)人的持之以恒是改變?nèi)松\(yùn)的要素,,這樣才能知道自己該做些什么,再?zèng)Q定展開(kāi)行動(dòng),,珍惜在行動(dòng)中能得到的“東西”,。但不能死腦筋,如果在做的過(guò)程中沒(méi)有成效,,就換個(gè)方法試一試,。(5)如果能在工作中學(xué)習(xí),就能很快充實(shí)自己,,干什么都不可能會(huì)失敗,。(6)只要經(jīng)過(guò)實(shí)際上的努力,就會(huì)得到意想不到的東西,,就會(huì)有雙重的回報(bào),,只要能堅(jiān)持下去,明天的“明星”就會(huì)是你,!
在與施工單位的接觸中,,也許會(huì)接觸到許許多多來(lái)自第一線的成本等的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),甲方造價(jià)人員有收集,、整理這些數(shù)據(jù)的必要,,要合理利用這些數(shù)據(jù)。我舉個(gè)例子吧,,有一次我單位在一個(gè)二次裝修的工程中,,有一些原來(lái)留置的樓梯洞口需要補(bǔ)洞的結(jié)算(原來(lái)一層、二層是一間一間的沿街門(mén)面,,二層現(xiàn)更改為辦公區(qū)域),。施工方上報(bào)的預(yù)算綜合單價(jià)是397元/m2,檸梅瘦身怎么樣但我方計(jì)算的綜合單價(jià)為224元/m2,。他們拿出很多關(guān)于采用60*60*5槽鋼加固,、有關(guān)材料單價(jià)的簽證單,我們就拿出在現(xiàn)場(chǎng)拍照的照片,,照片顯示當(dāng)時(shí)他們施工時(shí)實(shí)際采用40*40*4角鋼加固,,還拿出當(dāng)時(shí)他們的材料員提供的有關(guān)材料的進(jìn)價(jià)單。僅此一項(xiàng)就為公司節(jié)省五六萬(wàn)元,,這能說(shuō)沒(méi)有必要么,?為此我公司還辭退了兩名駐工地的技術(shù)人員(他們出具假的簽證單)。至于如何搜集,,預(yù)算部有兼職工地巡視員,,巡視工地時(shí),,帶有相機(jī)、錄音,、各類(lèi)表單,。特別是那些隱蔽的部位,我們認(rèn)為有必要的部位,,都進(jìn)行如實(shí)地記錄,,回公司對(duì)巡視記錄進(jìn)行會(huì)簽,不管有用與否,,分星期進(jìn)行整理歸類(lèi)存檔,。存檔內(nèi)容有材料單價(jià)方面的、有關(guān)于施工進(jìn)度的,、有關(guān)于隱蔽工程的,、有關(guān)于工地人工機(jī)械設(shè)備情況的、有關(guān)于施工技術(shù)(施工方案)方面的,??傊芗?xì)。作為施工單位,,他們也很不易,,我們掌握這些基礎(chǔ)資料不外乎事后有一個(gè)準(zhǔn)備,對(duì)施工單位施工的工程實(shí)體,,站在反方向的立場(chǎng)上進(jìn)行“假算”,,核實(shí)工程實(shí)際的成本和利潤(rùn)的范圍。如果在工程結(jié)算時(shí),,他們的資料“相對(duì)比較真實(shí)”,,一般我們是不會(huì)做的太絕的,能不出示就不出示,。這樣就顧全了雙方的上層關(guān)系,、我們還能充當(dāng)和事好人。但反之,,他們超出了底線(一般誤差超過(guò)了10%),,那就不一樣了,你們能猜出來(lái)我會(huì)怎么做,。
對(duì)自己經(jīng)手過(guò)的造價(jià)成果,,如預(yù)算、結(jié)算等,,要有收集整理的習(xí)慣,,如整理成指標(biāo)什么的。造價(jià)指標(biāo)對(duì)甲方來(lái)說(shuō)是很有用的,。那些造價(jià)成果太有用了,。你們想不想一拿到施工圖或施工方案就可以很準(zhǔn)確的估算出工程的造價(jià),?如果想這樣,就給我在做好每一個(gè)預(yù)算之后,,都要進(jìn)行造價(jià)指標(biāo)分析,分析出“占地率”(每一個(gè)方案的建筑工程用地面積和總用地面積之比),、 “容積率”,、 “綠化比率”、分析出每個(gè)單位工程的“單方造價(jià)”,、“單方材料用量,、人工用量、機(jī)械臺(tái)班用量”,、分析出每個(gè)單位工程的“形狀對(duì)造價(jià)的影響比值”,、“層高對(duì)造價(jià)影響的比值”、“結(jié)構(gòu)對(duì)造價(jià)影響的比值”(用各類(lèi)對(duì)照表),、分析出每個(gè)單位工程采用不同“施工方案對(duì)工程的影響比率”(一般假定2到3個(gè),,比如采用塔吊和卷?yè)P(yáng)機(jī)造價(jià)的不同、采用基礎(chǔ)大開(kāi)挖和按圖紙施工有什么不同,、檸梅瘦身怎么樣土方的運(yùn)距在什么位置最合理等等),。分析出每個(gè)單位工程不同的開(kāi)間、進(jìn)深對(duì)造價(jià)有什么影響等,。有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,用來(lái)分析一個(gè)工程造價(jià)成本高低、造價(jià)的多少就方便得多了,。
作為甲方的造價(jià)人員要進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)的控制,。造價(jià)控制是一個(gè)非常復(fù)雜的事情,但如果你抓住了要點(diǎn),,那也就不成為什么難題了,。要制定出成本控制要點(diǎn)。另外公司也要參與,。公司和預(yù)算部監(jiān)測(cè)成本控制的執(zhí)行情況,,重點(diǎn)在變更和簽證上。內(nèi)容包括:1)確保所有變更都是準(zhǔn)確的記錄,;2)防止把不正確的,、不適宜的、未批準(zhǔn)的變更納入決算,;3)對(duì)批準(zhǔn)的變更內(nèi)容進(jìn)行實(shí)際跟蹤,;4)密切關(guān)注有關(guān)變更的形式和內(nèi)容(比如變更是口頭的、是書(shū)面的,、是直接的,、是間接的,、是公司要求的、是施工方要求的,、是內(nèi)部提出的,、是外部提出的、是強(qiáng)制規(guī)定的,、是可選擇的等),。如果施工單位提交給一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證需要您簽字確認(rèn),但您認(rèn)為內(nèi)容不實(shí)不想簽,,但施工單位負(fù)責(zé)人與你們單位有某種“密切關(guān)系”,,您如何處理能達(dá)到既不得罪對(duì)方又能有效保護(hù)自己?這需要一點(diǎn)技巧,。首先我會(huì)告訴他:“這份單據(jù)我可以簽,,但你知道我簽后的后果么?1)簽這樣的單據(jù)別人會(huì)認(rèn)為我從你處得到很大的好處換來(lái)的,,檸梅瘦身怎么樣如果你非要把我的飯碗給端掉,,我沒(méi)有意見(jiàn),但我得想想怎么辦你,;2)這樣的決定是你們的領(lǐng)導(dǎo)安排的么(明知故問(wèn)),?回答是,我就說(shuō),,好吧,,等我找到你們的領(lǐng)導(dǎo)談?wù)労笤俸灒阆葞Щ厝グ桑ㄒ院笏麄兊念I(lǐng)導(dǎo)打電話,,我是不會(huì)接聽(tīng)的),;回答不是,我會(huì)說(shuō),,你的難處我知道,,如果我不簽,你不好交差,;,,如果我簽了,我也不好交差,。你看怎么辦呢,?是不是這樣,單據(jù)你先帶回去,,等我和我的領(lǐng)導(dǎo)商量后再辦,,你看行么?這樣既不傷和氣又能委婉的推托掉。你既要讓他們知道你的難處,,又要讓他們知難而退,。
如果工程結(jié)算中,初步的結(jié)果比想象的要多,,而領(lǐng)導(dǎo)批示造價(jià)必須要再壓一些,,如何執(zhí)行這些指示?這個(gè)我的方法很簡(jiǎn)單,,一般在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),,我會(huì)告訴他:該工程基準(zhǔn)造價(jià)的范圍在哪里(此數(shù)據(jù)易高不易低,比如工程的實(shí)際造價(jià)為730-750元/m2,,你應(yīng)告訴他在740-780元/m2之間,包括可能最高價(jià)的原因),。施工方最高結(jié)算價(jià)可能是多少(這要在你的頭腦里有一個(gè)清醒的概念,,比如750-770元/m2),給自己留好余地,。實(shí)際施工方上報(bào)的結(jié)算價(jià)為760元/m2,。這時(shí)候老板讓再降一些,我就會(huì)找到施工方進(jìn)行商談,,告訴他經(jīng)我們的預(yù)算該工程結(jié)算價(jià)僅僅為700-730元/m2(當(dāng)然是不真實(shí)的數(shù)據(jù)),,并指出他們的結(jié)算的毛病所在(找出預(yù)算中工程量有出入的地方,套錯(cuò)項(xiàng)的地方,、變更手續(xù)不全的地方)讓他們自動(dòng)讓價(jià),,直至達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)批示的標(biāo)準(zhǔn)。達(dá)不到也沒(méi)關(guān)系,,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)知道你已經(jīng)努力了,。如果施工方真的水分很大,又不想降價(jià),,這樣也沒(méi)關(guān)系,,我會(huì)讓他無(wú)休止的修改。時(shí)間一拖再拖,,當(dāng)他們實(shí)在拖不下去的時(shí)候,,就會(huì)認(rèn)你宰割了。
業(yè)主方造價(jià)人員要具有公關(guān)的能力,。很多甲方人員可能不能正確擺正自己的位置,,在施工單位面前感覺(jué)高人一等,作為甲方造價(jià)人員,,要知道如何做才能維護(hù)本單位的利益,,同時(shí)也能正確維護(hù)自己的利益。首先你應(yīng)把自己和施工單位的位置擺正,,業(yè)主與施工單位一般是平級(jí)的單位,,不外乎是個(gè)買(mǎi)方和賣(mài)方的關(guān)系,,雖然這種買(mǎi)賣(mài)關(guān)系比較特別。你要記住是建立在平等的基礎(chǔ)上的,,你不能高人一等,,更不能以領(lǐng)導(dǎo)者的身份自居。對(duì)待施工方的每一個(gè)成員(包括施工的工人),,都要和藹友善,。要想別人善待自己,就必須先善待別人,。這樣做的目的不外乎是討個(gè)人緣近乎,,既便利了工作,又在工作上樹(shù)立了友善的形象,。
一些業(yè)主單位常常會(huì)委托一些造價(jià)咨詢公司進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核或造價(jià)控制,,作為建設(shè)方的造價(jià)人員,應(yīng)該正確處理與審價(jià)單位,、施工單位的關(guān)系,。造價(jià)咨詢公司服務(wù)的對(duì)象是你的公司,它要對(duì)公司工程造價(jià)真實(shí)性負(fù)責(zé),,檸梅瘦身怎么樣作為建設(shè)方的造價(jià)人員,,應(yīng)對(duì)他們的行為行使監(jiān)督權(quán);如果在過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不利于結(jié)算價(jià)真實(shí)性的問(wèn)題出現(xiàn),,就可以建議中止合同關(guān)系(在簽訂合同時(shí)注明即可),。但施工單位就不一樣了,你不能因某個(gè)構(gòu)件監(jiān)測(cè)不合格,,就要求終止合同,,這是一個(gè)方面的區(qū)別。造價(jià)咨詢公司多是事后服務(wù),,在整個(gè)工程實(shí)施的過(guò)程中并沒(méi)有參加,,應(yīng)對(duì)他們提供知情權(quán),在他們服務(wù)的過(guò)程中,,作為建設(shè)方的造價(jià)人員,,應(yīng)主動(dòng)向他們提供建設(shè)期間的佐證,以便于能更快更好的出成果,。而對(duì)于施工單位,,就大可不必了,因?yàn)樵谡麄€(gè)建設(shè)過(guò)程中他們都是參與者,,有些甚至比建設(shè)方的造價(jià)人員都熟悉,。這里要做到的就是保密,有些施工單位不應(yīng)該知道的東西,就不能外泄,。對(duì)于他們各自的交往,、不必介意,更不能沒(méi)有根據(jù)的亂猜疑,,他們會(huì)有他們的工作準(zhǔn)則,。總之,,要想處理好這三方的關(guān)系,,就應(yīng)做到張弛有度、外松內(nèi)緊,、不卑不亢,,盡量不和其中的任何一方引發(fā)不必要的正面沖突。