我們在對數(shù)據(jù)進行排序的時候只有兩種規(guī)則,,要么升序要么降序,,排序之后excel會根據(jù)自己默認的規(guī)則將數(shù)據(jù)排列在一起,但是往往很多時候這種默認的排列順序不是我們想要的,,比如在這里我們想要對部門進行排序,,并且希望數(shù)據(jù)是按照:總經辦,人事部,,行政部,,財務部,市場部,,銷售部這樣的順序進行排列的,,如果我們直接按照部門升序或者降序都無法達到要求,如下圖 這個時候我們就需要手動調整數(shù)據(jù)的位置,,排序就失去了意義,,今天就跟大家分享2種根據(jù)條件排序的方法,操作都很簡單,,下面就讓我們來一起操作下 一,、使用vlookup函數(shù)在這里我們可以使用vlookup函數(shù)來為數(shù)據(jù)構建一個輔助列來進行條件排序,首先我們在一旁將部門按照條件排列好,,緊接著在數(shù)據(jù)后構建一個從1開始的序列,,然后我們使用vlookup將這個輔助列中的序列引用到數(shù)據(jù)表中,根據(jù)輔助列進行升序排列即可,,最后將輔助列刪除即可 輔助列公式為:=VLOOKUP(B3,$O$4:$P$9,2,0),,在這里我們需要注意的是第一參數(shù)是部門所在的單元格位置,而第二參數(shù)必須選擇絕對引用 二,、使用自定義排序什么是自定義排序呢,就是我們來自己設置排序的規(guī)則,,首先我們點擊數(shù)據(jù)的任何一個區(qū)域,,然后點擊排序選擇自定義排序,我們將主要關鍵字設置為部門,,在次序中我們選擇自定義,,然后在右側輸入想要排序的部門順序,每個部門以回車鍵隔開,,添加完畢后點擊確定,,然后在左側的自定義序列中找到我們添加的次序,點擊排序即可,,這樣的話我們也可以達到根據(jù)條件排序的效果 以上就是我們在excel中進行條件排序的方法,這兩種方法你更喜歡哪一個呢,? |
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