給老板報表前,，最好先給它排個序，讓關(guān)鍵信息優(yōu)先展示在最前面,。Excel/WPS表格中的數(shù)據(jù)可以按照多種方式排列,，如數(shù)值大小、顏色,、倒序,、隨機(jī)順序、筆畫多少,、自創(chuàng)序列等,。這一篇文章將一一用GIF動圖演示如何按照這些方式排序。

排序基礎(chǔ)

排序的基本方法是：選中數(shù)據(jù),，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“排序”,，確定是否要勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”選項，然后選擇關(guān)鍵字（也就是列號或標(biāo)題）,，選擇排序依據(jù)（最常用的是“數(shù)值”）,，然后選擇次序（升序、降序,、自定義序列）,，最后點(diǎn)擊“確定”即可,。

 快速排序的方法：點(diǎn)擊關(guān)鍵字所在列，接著點(diǎn)擊“A-Z”/“Z-A”排序按鈕,，即可實(shí)現(xiàn)按照該列數(shù)值大小升序/降序排列,。

倒序排序

倒序排序非常簡單，添加一個輔助列,，填充數(shù)字“1,，2，3……”,，然后按照這些數(shù)字降序排列就可以了,。

隨機(jī)排序

和倒序排序差不多，添加一個輔助列,，輸入函數(shù)“=rand()”,，然后按照這些隨機(jī)數(shù)排序即可。

按照筆畫多少排序

選中數(shù)據(jù),，點(diǎn)擊“排序”,，設(shè)置為按照“姓名”——“數(shù)值”——“升序”排列，點(diǎn)擊“選項”,，選擇按照“筆畫排序”,。最終，數(shù)據(jù)會按照姓氏筆畫的由少到多進(jìn)行排列,。

按顏色排序

將排序依據(jù)設(shè)置為“單元格顏色”,，然后選擇哪種顏色顯示在頂端/底端。一般在單元格中設(shè)置了條件格式后,，又希望將有顏色的單元格放在最前面時,，會使用按顏色排序。

多條件排序

打開排序窗口后,，點(diǎn)擊“添加條件”設(shè)置更多的規(guī)則即可,。表格首先會按照你設(shè)置的第一個規(guī)則進(jìn)行排序，然后在按照第二個規(guī)則進(jìn)行排序,。

自定義排序

默認(rèn)的排序次序只有升序和降序,，有時候需要按照天干地支、部門,、學(xué)歷排序,，或者領(lǐng)導(dǎo)就想看“白易、冰蘭,、元柏,、若煙”這幾位員工的表現(xiàn)。這時就可以在排序窗口中選擇“自定義序列”——輸入自創(chuàng)序列,，錄入員工名字,，然后選擇按照這個序列排序即可,。

部分區(qū)域排序

排序前，選中一部分?jǐn)?shù)據(jù),，排序時不要擴(kuò)展區(qū)域就可以只對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行排序。

按行排序

不必使用“轉(zhuǎn)置”,，在排序窗口中點(diǎn)擊“選項”——“按行排序”,，然后按照第幾行進(jìn)行排序即可。

注意

1. 軟件會記住你上一次的排序規(guī)則,，因此需要多次排序時,，一定要打開排序窗口檢查規(guī)則。

2. 在排序前,，添加一個序號列,，是一個好習(xí)慣。當(dāng)你多次排列后,，若對效果不滿意,，可以按照這個序號列快速恢復(fù)原來的表格。

3. 特別注意排序前一定不要多選或少選數(shù)據(jù),。

4. 排序的意義除了可以讓最重要的數(shù)據(jù)排在最前面,，還可以輔助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行,，也可以將奇數(shù)行和偶數(shù)行拆分開,。