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三個(gè)助你提高效率的Word技巧,,讓你10分鐘完成60分鐘工作

 品茗堂 2020-04-17

職場辦公,經(jīng)常和你打交道的辦公軟件是什么呢,?

相信大多數(shù)人想到的是word吧,。

大家都會(huì)在word里打字吧,但是,,光會(huì)這些是不夠的,,word的功能非常強(qiáng)大,有時(shí)候想要實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能,,往往會(huì)有多種方法,,想要提高你的工作效率,就要掌握一些好用的word技巧,。

作為一個(gè)專業(yè)的IT運(yùn)維服務(wù)商,,今天就先教你三個(gè)非常好用的word技巧,下面我們就來一起看看吧,!

技巧一:文本一鍵轉(zhuǎn)表格

Word的強(qiáng)項(xiàng)是文本處理,,但很多人卻又低估了word處理文本的能力,一秒將文本轉(zhuǎn)換成表格的技巧你會(huì)用嗎,?下面我們一起學(xué)習(xí)一下,。

首先我們?nèi)x文本內(nèi)容,,點(diǎn)擊【插入】-【表格】下面的【文本轉(zhuǎn)換成表格】,,在表格尺寸確定【列數(shù)】,文字分隔為主下選擇【其他字符】輸入長串文字分隔的符號,,即可,。

技巧二:一鍵首行縮進(jìn)

word是我們在編寫長文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)用到的,,一般在開頭空會(huì)留出兩個(gè)字符位。當(dāng)然,,有些朋友也會(huì)通過段落來設(shè)置「首行縮進(jìn)」,,其實(shí),還有個(gè)很簡單的辦法,,就是在寫好內(nèi)容后,,直接【Ctrl + A】全選,然后通過調(diào)整標(biāo)尺上邊的倒三角,,快速實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn),。

如果你的標(biāo)尺沒有打開,可以通過點(diǎn)擊菜單欄的【視圖】,,將標(biāo)出前的框勾選上即可,。

技巧三:文檔字母大小寫一鍵轉(zhuǎn)換

經(jīng)常會(huì)用到英文寫作的朋友應(yīng)該知道,如果隨時(shí)切換字母大小寫是一件非常浪費(fèi)時(shí)間的事情,,其實(shí)有一種很簡單的一鍵轉(zhuǎn)換字母大小寫的辦法,,學(xué)會(huì)了可以擺脫加班。

在【開始】菜單欄下找到更改大小寫的按鈕,,這樣就可以快捷的轉(zhuǎn)換了,,怎么樣,是不是炒雞簡單,。

今天的分享就到這里,,上面這些Word小技巧,你都學(xué)會(huì)了嗎,?還沒學(xué)會(huì)的朋友,,先收藏起來再慢慢學(xué)起來哦~

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