1,、每一頁都打印相同標(biāo)題行 在打印多頁時,,只有第一頁有標(biāo)題行,后面的頁沒有標(biāo)題行,,造成閱讀不便,,如何使每頁都打印相同標(biāo)題呢? 【頁面布局】→【打印標(biāo)題】 【工作表】→【頂端標(biāo)題行】→【確定】 2,、制作多欄斜線表頭 操作步驟: 第一步:選中A1單元格,,【插入】→【插圖】→【形狀】→【線條】 第二步:畫出斜線 第三步:插入文本框,輸入相關(guān)內(nèi)容 3,、合并單元格的序號填充 函數(shù)COUNTA的方法: 操作步驟: 選中D2:D13單元格區(qū)域 輸入公式:=COUNTA(D$1:D1) 按<Ctrl+Enter>鍵結(jié)束,,注意單元格的引用方式 函數(shù)COUNTA計算當(dāng)前公式單元格之前的非空單元格個數(shù)。 函數(shù)COUNT的方法: 操作步驟: 選中E2:E13單元格區(qū)域 輸入公式:=COUNT(E$1:E1)+1 按<Ctrl+Enter>鍵結(jié)束,,注意單元格的引用方式 函數(shù)COUNT計算當(dāng)前公式單元格之前包含數(shù)字的單元格個數(shù),,在該個數(shù)的基礎(chǔ)上加1。 函數(shù)MAX的方法: 操作步驟: 選中F2:F13單元格區(qū)域 輸入公式:=MAX(F$1:F1)+1 按<Ctrl+Enter>鍵結(jié)束,,注意單元格的引用方式 函數(shù)MAX查找當(dāng)前公式單元格之前的最大值,,在該最大值的基礎(chǔ)上加1。 4,、不規(guī)則合并單元格求和 操作步驟: 選中E2:E13單元格區(qū)域 輸入公式:=SUM(C2:C$13)-SUM(E3:E$13) 按<Ctrl+Enter>鍵結(jié)束 5,、輸入的公式不計算 這是為什么呢?所有的公式結(jié)果都顯示為15421.32 原來是點(diǎn)了【手動】 【公式】-【計算選項】-點(diǎn)【自動】 6,、數(shù)據(jù)不能求和 可以看到左上角都有一個綠色的三角形,,這是文本格式特有的標(biāo)識 方法一: 選中數(shù)據(jù),點(diǎn)倒三角,,選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)字 方法二:分列 選中B列,【數(shù)據(jù)】-【分列】 方法三: 輸入公式:=SUM(--B2:B9) 數(shù)組公式,,按<Ctrl+Shift+Enter>三鍵結(jié)束 公式中兩個負(fù)號,,一個負(fù)號是把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成負(fù)數(shù)值,另一個負(fù)號是把負(fù)數(shù)值轉(zhuǎn)換成需要的正數(shù)。 轉(zhuǎn)換的方法有很多種,,可以用“--”,、“-0”、“+0”,、“^1”,、“*1”、“/1”等等,,看你心情,,喜歡哪個就用哪個。 7、不規(guī)范的日期格式 A列出現(xiàn)了多種不同的日期格式,,怎么讓它格式統(tǒng)一呢,? 按<Ctrl+1>鍵調(diào)出【設(shè)置單元格格式對話框】 【數(shù)字】-【自定義】-【類型:yyyy-m-d】-【確定】 【數(shù)據(jù)】-【分列】-【下一步】-【下一步】-【日期】-【完成】 8、查找不到返回錯誤值,,怎么不顯示 輸入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0) 查找區(qū)域中沒有excel教程,,所以用函數(shù)VLOOKUP查找時返回錯誤值,我不想顯示錯誤值,,顯示為空,,怎么做呢? 輸入公式: =IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),'') 函數(shù)IFNA:如果表達(dá)式為#N/A,,則返回你指定的值,,否則返回表達(dá)式結(jié)果。 IFNA是專門針對錯誤值#N/A的容錯函數(shù),。 也可以使用函數(shù)IFERROR,,它的容錯范圍比IFNA要廣,錯誤類型可以是:#N/A,、#VALUE!,、#REF!、#DIV/0!,、#NUM!,、#NAME? 或 #NULL!。 9,、數(shù)據(jù)有空格,,返回結(jié)果出錯 輸入格式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0) 為什么會返回錯誤值#N/A呢? 查找值D2單元格的內(nèi)容阿文中間有空格,,而查找區(qū)域A列姓名中的阿文沒有空格 輸入公式: =VLOOKUP(SUBSTITUTE(D2,' ',''),A:B,2,0) 先用函數(shù)SUBSTITUTE將空格替換為空,,再用函數(shù)VLOOKUP查找。 10,、格式不一致,,導(dǎo)致結(jié)果有誤 查找值數(shù)值型,查找區(qū)域文本型: 輸入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0) D2:要查找的內(nèi)容 A:B:查找區(qū)域,,注意查找區(qū)域的首列要包含查找的內(nèi)容 2:要返回的結(jié)果在查找區(qū)域的第2列 0:精確查找 這都沒錯啊,,為什么結(jié)果會返回錯誤值#N/A呢? 細(xì)看之下你就會發(fā)現(xiàn)格式不一致 查找值數(shù)值型(D2單元格內(nèi)容4是數(shù)值型) 查找區(qū)域文本型(A列的數(shù)據(jù)是文本型) 遇到這樣的問題該怎么解決呢,? 輸入公式:=VLOOKUP(D2&'',A:B,2,0) 將查找值連接空(&'')變?yōu)槲谋?/p> 查找值文本型,,查找區(qū)域數(shù)值型: 查找值文本型(D2單元格內(nèi)容4是文本型) 查找區(qū)域數(shù)值型(A列的數(shù)據(jù)是數(shù)值型) 輸入公式:=VLOOKUP(D2^1,A:B,2,0) ^1是將文本格式轉(zhuǎn)換成數(shù)值型 轉(zhuǎn)換的方法有很多種:--、+0,、-0,、*1,、/1...等等。 |
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