在Excel中有一些非常經(jīng)典的函數(shù)組合,，大家比較熟悉的有INDEX-MATCH組合，還有INDEX-SMALL-IF-ROW組合（也叫萬金油組合）,，當(dāng)然還有很多其他的組合,，今天分享的這個(gè)組合同樣非常有用，下面會通過四個(gè)常見的問題讓大家見證這對組合所帶來的美妙時(shí)刻,，當(dāng)然還是要先認(rèn)識一下今天的兩個(gè)主角：COUNTIF和IF,，這兩個(gè)大伙都非常熟悉的函數(shù)。

COUNTIF函數(shù)的用法：COUNTIF（范圍,，條件）,，函數(shù)可以得到符合條件的數(shù)據(jù)在范圍中出現(xiàn)的次數(shù)，簡單來說這個(gè)函數(shù)就是條件計(jì)數(shù)用的,；

IF函數(shù)的用法：IF（條件,，滿足條件的結(jié)果，不滿足條件的結(jié)果）,，用一句話來說,，如果給IF一個(gè)條件（第一參數(shù)），當(dāng)條件成立的時(shí)候給返回一個(gè)結(jié)果（第二參數(shù)）,，當(dāng)條件不成立的時(shí)候返回另一個(gè)結(jié)果（第三參數(shù)）,。

關(guān)于這兩個(gè)函數(shù)的基本用法，之前的教程多次講過,，不再贅述,。

下面先來看看他們兩相遇以后發(fā)生的第一個(gè)問題：核對訂單時(shí)遇上的問題

假設(shè)A列是全部的訂單號，D列是已經(jīng)發(fā)貨的訂單號,，現(xiàn)在需要在B列對已發(fā)貨的訂單進(jìn)行標(biāo)記（為了防止大家眼花,，箭頭僅指出了兩個(gè)對應(yīng)的訂單號）：

對于這個(gè)問題，我想各位一定不陌生,，這問題在對賬的時(shí)候經(jīng)常用吧,，也可能有些小伙伴已經(jīng)迫不及待的喊著VLOOKUP了，實(shí)際上B列的公式是這樣的：

=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"已發(fā)貨","")

首先用COUNTIF進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，看A2單元格的訂單號在D列出現(xiàn)了幾次,，如果沒有出現(xiàn)的話就是沒發(fā)貨，反之就是已發(fā)貨,。

因此用COUNTIF(D:D,A2)>0作為IF的條件,，如果訂單在D列出現(xiàn)了（出現(xiàn)次數(shù)大于0）,，那么返回"已發(fā)貨"（注意漢字要加引號），否則返回空白（兩個(gè)引號代表空白）,。

第一個(gè)問題都看明白了吧,，再來看第二個(gè)問題：重復(fù)訂單怎么找

A列是來自多個(gè)文員登記的訂單統(tǒng)計(jì)表，匯總后發(fā)現(xiàn)有一些是重復(fù)的（為了方便查看,，可以先將訂單號排序），現(xiàn)在需要在B列對有重復(fù)的訂單進(jìn)行標(biāo)注：

這同樣是一個(gè)上榜率非常高的問題,，解決辦法也很簡單,，B列公式為：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"有","")

與前一個(gè)問題類似，這次直接計(jì)算每個(gè)訂單在A列出現(xiàn)的次數(shù),，不過條件要變一下,，不是大于0而是大于1了，這一點(diǎn)也很好理解,，只有出現(xiàn)次數(shù)大于1的才是重復(fù)訂單,，因此使用COUNTIF(A:A,A2)>1作為條件，再讓IF返回我們需要的結(jié)果,。

當(dāng)找到重復(fù)訂單后,，第三個(gè)問題也就出來了，要在訂單號后面標(biāo)注是否保留的信息,，如果有重復(fù)的則保留一個(gè)：

這個(gè)問題乍一看還挺麻煩,，實(shí)際上對于問題2的公式稍作修改就可以實(shí)現(xiàn)：=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,"保留","")

注意這里的COUNTIF，范圍不再是整列,，而是$A$2:A2,，這種寫法隨著公式下拉，統(tǒng)計(jì)的范圍會隨著變化,，得到的結(jié)果是這樣的：

不難看出,，結(jié)果為1的都是首次出現(xiàn)的訂單號，也是我們需要保留的信息,，因此用來做條件的時(shí)候就用了等于1,。

前面三個(gè)問題都是與訂單號有關(guān)的，最后這個(gè)問題是和供貨商考核有關(guān)的,，這可是決定了是否能夠續(xù)約的關(guān)鍵問題哦,。

根據(jù)公司規(guī)定，對每個(gè)供貨商有六項(xiàng)考核指標(biāo),，A為最好,，E為最差，六項(xiàng)指標(biāo)中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的E,，則不續(xù)約：

規(guī)則還算比較簡單,，來看看公式是不是同樣簡單：

=IF(COUNTIF(B2:G2,"E")>1,"否","")

這一次COUNTIF的范圍變成了行,，在B2:G2這個(gè)范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)"E"出現(xiàn)的次數(shù)，同樣注意要加引號,，當(dāng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果大于1時(shí),，說明該供貨商就有兩項(xiàng)以上的差評（如果你非要用大于等于2，我也沒意見）,，再使用IF得到最終結(jié)果,。

最后要說的這個(gè)問題，財(cái)務(wù)崗位的伙伴一定不陌生,，有時(shí)候我們會遇到這種情況：在一列數(shù)據(jù)中有一正一負(fù)的情況,，這時(shí)候需要把未抵消的數(shù)據(jù)標(biāo)注（提取）出來,，比如圖中的例子：

這個(gè)問題或許曾令很多人頭疼,，其實(shí)使用今天的這兩個(gè)函數(shù)組合很容易就解決了，公式為：

=IF(COUNTIF(A:A,-A2)=0,A2,"")

注意這里COUNTIF中的條件-A2,，也就是找與A2可以互相抵消的數(shù)字,，如果沒有的話，通過IF得到A2,，反之得到空值,，使用了一個(gè)負(fù)號就巧妙的解決了一件麻煩事。

通過上面的五個(gè)案例,，大家或許會有一種感覺,，這兩個(gè)函數(shù)的組合比起其他一些函數(shù)組合相對容易理解，只要找到正確的思路,，很多問題都可以用這對組合來處理,。事實(shí)也是如此，善于使用COUNTIF來進(jìn)行各種條件計(jì)數(shù),，再配合IF函數(shù)就能得到更加多樣的結(jié)果,，解決問題不一定要很難的函數(shù)，簡單函數(shù)用好了也是非常愉快的一件事,。

＊＊＊＊部落窩教育－excel組合函數(shù)COUNTIF-IF＊＊＊＊

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