一、計(jì)劃的寫作 計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo),、任務(wù),、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。 (一)計(jì)劃的種類 從性質(zhì),、內(nèi)容,、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。從形式分有以下三種:文件式計(jì)劃,,分目標(biāo),、要求、措施,、步驟等環(huán)節(jié),,寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅,;條文式計(jì)劃,,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施,、步驟等,;表格式計(jì)劃,通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容,,有時(shí)輔之適當(dāng)文字說明,,使計(jì)劃簡潔明了,。 計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱,像規(guī)劃,、綱要,、設(shè)想、打算,、要點(diǎn),、方案、意見,、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近,、時(shí)間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱,。 規(guī)劃是一種時(shí)間跨度長(三年以上),,范圍廣,內(nèi)容較為概括的計(jì)劃,。例:《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》,。 綱要和規(guī)劃相同,它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,,為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長遠(yuǎn)部署,。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對(duì)工作方向,、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施,。例:《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。 設(shè)想是一種粗線條的,、初步的,、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來講,,其適用時(shí)限較長,。例:《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。 打算也是一種粗線條的,、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃,。相對(duì)設(shè)想,它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的,。例《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》,。 要點(diǎn)是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,,它適用于時(shí)間相對(duì)較短的計(jì)劃,。例:《××局19年工作要點(diǎn)》。 方案從目的,、要求,、方式,、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃,。方案一般適合專項(xiàng)性工作,,其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例:《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》,。 意見屬粗線條計(jì)劃,它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路,、方法,,交待政策,提出要求等,。例:《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見》,。 安排是短期內(nèi)要做的,且范圍不大,、內(nèi)容單一,、布置具體的一類計(jì)劃。例:《××系第×周工作安排》,。 (二)計(jì)劃的寫法 1,、標(biāo)題。計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱,、適用時(shí)間,、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度,,有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分,,即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明:草案、初稿,、征求意見稿,、送審稿等。如《××市19年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》,。 2,、引言。計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落,,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說明分析,。前言文字力求簡明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性,、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,,應(yīng)力戒套話、空話,。 3,、主體,。如果說引言回答了“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”,、“怎么做”,、“何時(shí)做”等問題。 目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),,隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì),、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo),。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì),、定量分解,以求讓總目標(biāo),、總?cè)蝿?wù)具體化,、明確化。 辦法與措施以什么方法,,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法,、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量,,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,,采取哪些手段,,通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,,又需要有預(yù)見性,,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般,,制訂的措施,、辦法才是具體的,切實(shí)可行的,。 時(shí)限與步驟工作有先后,、主次、緩急之分,,進(jìn)程又有一定的階段性,,為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人,。這樣才能職責(zé)明確,、操作有序,執(zhí)行無誤,。 4,、落款,。在正文右下方署名署時(shí)即可。 二,、總結(jié)的寫作 總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納,、分析評(píng)價(jià),從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書,。 (一)總結(jié)的種類 從性質(zhì),、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),,從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種,。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié),,尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見,。總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào),、回顧,、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。 (二)總結(jié)的寫法 1,、標(biāo)題,。 文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限,、內(nèi)容,、文種名稱構(gòu)成。例:《××局19年度擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》,。 文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),,不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用,。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》,。 雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,,副標(biāo)題點(diǎn)明單位,、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類,。例:《知名教授上講臺(tái)教書育人放異彩——××大學(xué)德育工作總結(jié)》,。 2、正文 前言一般介紹工作背景,、基本概況等,,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià),。開頭力求簡潔,開宗明義,。 主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容,、成績及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),、問題或教訓(xùn)等,。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫,。所謂縱式結(jié)構(gòu),,即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法,、成績,、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開,。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,,標(biāo)序加題,逐一寫來,。 結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題,、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié),,要求簡短利索,。 落款一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié),,應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名,。 |
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