人類是群居生物,,從古至今,單打獨(dú)斗似乎只能讓一個(gè)人走得更快,,但卻無法走得更遠(yuǎn),。所以,分工協(xié)作就顯得尤為重要,。特別是現(xiàn)代職場,,一個(gè)項(xiàng)目需要跨部門合作才能順利完成。但我們也應(yīng)該了解,,配合好了,,那就是齊心協(xié)力完成任務(wù),,并成功建立了部門間良好的友誼;配合的不好呢,,就會(huì)相互指責(zé),、推諉,雙方帶著怨氣,,試想還能工作好嗎,? 跨部門工作究竟難在哪里?如何做,?我們接下來就和大家一起了解,。 【跨部門協(xié)作的難處】 各部門職責(zé)不同,,很難相互理解 大多數(shù)人只了解自己工作的內(nèi)容和職責(zé),,大多時(shí)間只能想到自己,看不到對(duì)方的難處,。 由于每個(gè)部門都有自己的任務(wù)安排,,所以,遇到問題不能及時(shí)解決,。時(shí)間一久部門之間就會(huì)處于一種相互抱怨的狀態(tài),,嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)和諧,不利于協(xié)作,。 每個(gè)部門任務(wù)目標(biāo)不同,,每個(gè)人的視角也不同 每個(gè)部門都有自己的目標(biāo),哪怕是在完成同一個(gè)任務(wù),,大家的關(guān)注點(diǎn)也會(huì)不同,。再加之不了解彼此間的工作,很容易產(chǎn)生矛盾,。比如產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門希望產(chǎn)品前端再加一個(gè)小功能,,稍微改動(dòng)一下就好了,但他們并不知道,,這個(gè)小功能,,可能涉及到技術(shù)部門在后臺(tái)進(jìn)行大量改動(dòng)。如果互相不了解,,再溝通不好,,就很容易激化矛盾。 不是所有人都有全局觀 每個(gè)人工作都是為了自己,,無論是個(gè)人成長還是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。一項(xiàng)工作如果沒有相應(yīng)的回報(bào),,很少有人會(huì)愿意犧牲自己的工作或休息時(shí)間,,幫助別人完成他人的工作,。想想這很正常,每個(gè)人的精力就那么多,,幫了別人還沒有回報(bào),,基本就沒有人愿意去做了。所以,,每個(gè)人都愿意為個(gè)人目標(biāo)努力,,而很難要求大家都有全局意識(shí)。 【如何做好跨部門協(xié)助】 輪崗制度 公司各個(gè)部門主管如果能夠定期崗位輪換的話,,相當(dāng)于體驗(yàn)不同崗位的工作流程,、職責(zé)與難點(diǎn)。這樣不僅能夠讓前線與后方相互理解,、相得益彰,,從根本上調(diào)整團(tuán)隊(duì)成員多角度判斷和行事;還能夠從不同的視角給公司提供更多的可完善建議,。 提高溝通技能 溝通是人際交往的基礎(chǔ),也是管理的必要手段,。溝通水平的高低,,能夠直接影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率和效果。溝通是一門藝術(shù),,同時(shí)也是一種技能,。有效傾聽和簡潔準(zhǔn)確的溝通是很重要的管理能力。 溝通過程當(dāng)中有一個(gè)最容易出問題的地方,,就是人人都急于表達(dá)而疏于傾聽,。所以,就需要在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中多做傾聽,、復(fù)述,、確認(rèn)的訓(xùn)練,,同時(shí)予以適當(dāng)反饋,,溝通的效果就大大提高了。 績效管理模式 把當(dāng)下經(jīng)常出現(xiàn)的協(xié)作問題,,納入績效考核指標(biāo),,可以有效提高協(xié)作效率。但一定要記得,,考核制度改善需要在全公司開展,,只個(gè)別部門,會(huì)有漏洞,,且不好開展,。 不要嫌麻煩 跨部門溝通的一個(gè)很重要原則就是不要嫌麻煩,。開會(huì)溝通只是提出問題,并不能完全解決,,事后還應(yīng)隨時(shí)保持聯(lián)系,,主動(dòng)了解其他部門的工作進(jìn)度,以預(yù)防問題的發(fā)生,。千萬不要等到事情無法解決了,,才說一句"事情怎么會(huì)這樣,為什么不早說",。這時(shí),,即使你再氣憤,也無法改變現(xiàn)狀,,不如主動(dòng)預(yù)防,。 示范作用 管理企業(yè)和教育孩子一樣。你期待員工如何表現(xiàn),,你就要如何表現(xiàn),;你強(qiáng)調(diào)雙向溝通、傾聽對(duì)方,,你就要親力親為做給大家看,。日本很多企業(yè)家一直延續(xù)這樣的理念,身先士卒,。把你的親身感受拿出來分享,,要比"去弄"、"去做",、"去干"的命令有用的多,。 執(zhí)行 良好的協(xié)作關(guān)系,以及合作效果,,需要通過行動(dòng)來體現(xiàn),。會(huì)議上說太多理論,會(huì)議后依然不去改善,,那都是紙上談兵,。需要在日常工作中運(yùn)用、操作和執(zhí)行,。 在我們的日常工作中,,沒有協(xié)作的工作幾乎沒有,如何做好跨部門協(xié)作,,就需要大家多嘗試以上6點(diǎn)中提到的方法,,更加和諧地完成工作。 聲明:圖片來源于網(wǎng)絡(luò),,版權(quán)歸原作者所有,,如有侵權(quán),請(qǐng)告知立即刪除,。歡迎關(guān)注,,一起學(xué)習(xí)成長,有關(guān)于本文你的觀點(diǎn)可以留言,。 |
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