日常生活中我們用來(lái)報(bào)銷的餐飲,、差旅發(fā)票的英文就叫Fapiao。

為什么不能叫invoice呢,？

因?yàn)閕nvoice和fapiao的性質(zhì)完全不一樣,。

別人給你開(kāi)fapiao，意味著你已經(jīng)付款了,，是一種付款憑證 （= receipt）,。

別人給你開(kāi)invoice，意味著你該付款了,。

在國(guó)外,，用receipt就可以報(bào)銷了,，那為什么我們不能把發(fā)票叫做receipt呢？

因?yàn)榘l(fā)票是一個(gè)很中國(guó)特色的東西,，要由稅務(wù)局核發(fā)才是有效憑證,，才能報(bào)銷和作為記賬憑證。

國(guó)外只要拿購(gòu)物小票或者商家自己開(kāi)的收據(jù)就可以拿去報(bào)銷,，甚至手寫的收據(jù)經(jīng)過(guò)簽名也可以報(bào)銷,，不需要經(jīng)過(guò)稅務(wù)局。我有一次去美國(guó)出差,，在一個(gè)小店吃飯,，他們連打印機(jī)都沒(méi)有，于是我叫他手寫了一個(gè)收據(jù),，然后簽名,，拿回去公司照樣報(bào)銷。

我有個(gè)同事去歐洲出差,，按照國(guó)內(nèi)的習(xí)慣問(wèn)商家要發(fā)票,，他用了invoice這個(gè)詞，說(shuō)了半天商家不理解,，后來(lái)問(wèn)了別的同事才知道說(shuō)ticket,，他們就懂了。這些消費(fèi)小票口語(yǔ)里叫ticket,，正式用語(yǔ)叫receipt,。

所以國(guó)外沒(méi)有發(fā)票這個(gè)東西，所以就沒(méi)有對(duì)應(yīng)的詞,，在外企里說(shuō)發(fā)票時(shí)只能用拼音Fapiao,。

我們?cè)诓椤赴l(fā)票」這個(gè)詞的英文時(shí)，會(huì)查到invoice,，但你千萬(wàn)別用invoice指中國(guó)的發(fā)票,。因?yàn)閕nvoice是指商業(yè)發(fā)票（commercial invoice）,，在國(guó)內(nèi)貿(mào)易中并不使用,，僅用于國(guó)際貿(mào)易，而且性質(zhì)和中國(guó)的發(fā)票完全不一樣,。

所謂invoice是供應(yīng)商要求客戶付款的申請(qǐng)單,，即 a request for payment。發(fā)invoice給客戶的意思就是 We sent them an invoice and we are waiting for payment,。

有的小伙伴肯定會(huì)說(shuō),，那不就是賬單嘛，叫bill就可以了,。

是的,，和bill的性質(zhì)完全一樣,，bill用于公司對(duì)個(gè)人業(yè)務(wù)（B2C），如零售,、餐飲,、水電費(fèi)，只不過(guò)invoice用于公司對(duì)公司（B2B）的業(yè)務(wù),。

B2B的商業(yè)活動(dòng)復(fù)雜一些,，付款流程一般是這樣，客戶先向供應(yīng)商下一個(gè)訂單,，英文叫PO（purchase order）,，來(lái)確認(rèn)購(gòu)買貨物的明細(xì)，這個(gè)訂單里會(huì)有貨物的型號(hào),、數(shù)量等等,，不一定會(huì)有價(jià)格。供應(yīng)商拿到PO后,，開(kāi)出一個(gè)invoice給客戶,，里面除了包含了PO里的所有信息，還有價(jià)格,。

如下圖所示,。

開(kāi)invoice的目的是和客戶確認(rèn)總的價(jià)格，然后讓客戶按照這個(gè)invoice來(lái)付款,，這個(gè)invoice里有時(shí)候還會(huì)寫要求付款期限,，如 due in 30 days（30天內(nèi)付款）。

所以,，大家應(yīng)該明白和發(fā)票的區(qū)別,，再總結(jié)一次：

發(fā)票：拿到發(fā)票了說(shuō)明你已經(jīng)付款了

invoice：拿到inovice說(shuō)明你該付款了

大家可以看出來(lái)，invoice無(wú)法證明你已經(jīng)付款了,，只是一個(gè)待支付金額的明細(xì),，所以無(wú)法作為報(bào)銷憑證。

我們以去飯店買單的整個(gè)過(guò)程為例：

首先點(diǎn)單,，你把點(diǎn)的菜寫在紙上,，或者服務(wù)員會(huì)把你點(diǎn)的菜列出一個(gè)清單給你，按照這個(gè)清單上菜,，這個(gè)叫order,。

你吃完之后，準(zhǔn)備買單,，服務(wù)員把你所有的費(fèi)用明細(xì)打出來(lái)給你確認(rèn),，這個(gè)單叫bill，性質(zhì)等同于invoice。

在美國(guó),，bill還有另外一種說(shuō)法,，叫check，和支票是一個(gè)單詞,，但卻不是支票,，而是賬單。

吃完飯要買單的時(shí)候說(shuō)Can I have the check, please（總共多少錢,？）等同于英國(guó)人說(shuō)的Can I have the bill, please,，同理I'll pay that check等于I'll pay that bill。

你核對(duì)了一下bill（或check）,，發(fā)現(xiàn)多了一包你沒(méi)使用過(guò)的紙巾,，要求把紙巾退了，于是商家把紙巾的錢減去重新開(kāi)了一張bill給你,。

你按照新的bill（或check）買單,，買完單后商家會(huì)給你一張底單，這張底單就是receipt,，能證明你已經(jīng)支付了,，底單上會(huì)有支付方式，是現(xiàn)金還是刷卡,，如果是刷卡,，還會(huì)有卡號(hào)，如下圖,。

由此可見(jiàn),，bill（性質(zhì)等于invoice）只能說(shuō)明你應(yīng)付多少錢，不等于你已付多少錢,，所以不能付款憑證,，所以不能拿來(lái)報(bào)銷，只有receipt才是付款憑證,。

在中國(guó)除了拿receipt外,，還要多拿一樣?xùn)|西，就是發(fā)票,。因?yàn)閞eceipt很容易造假,，只有統(tǒng)一用稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票，才能作為記賬憑證,，國(guó)外不存在這個(gè)東西,，所以也就沒(méi)有對(duì)應(yīng)的翻譯了,。