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機(jī)關(guān)單位請示匯報工作“六要訣”!

 _藏_書_閣_ 2020-03-23

請示匯報(包括書面匯報和口頭匯報),是機(jī)關(guān)干部的一項經(jīng)常性工作,。幾乎每一項工作的開展,,都離不開請示匯報。那么,,怎樣才能搞好請示匯報呢,?


(一)想好了再說


常見的問題是有的同志匯報工作,,連自己對情況都沒搞清,,匆匆忙忙就去找領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)一問:這個事為什么會發(fā)生???你提這個建議的依據(jù)是什么?或一問三不知,;或只知其一,,不知其二;或一問就說,,一說就錯,。原因就是沒有做好充分的準(zhǔn)備工作。我們做機(jī)關(guān)工作的,,無論是書面匯報,,還是口頭匯報,匯報之前,,首先要把情況摸準(zhǔn)搞透,,這是最起碼的。對匯報的主題是什么,?匯報內(nèi)容的意義和價值在哪里,?一定要做到胸有成竹,心中有數(shù),。還有,,就是匯報時要有請示。這一點很重要,。不要匯報了半天,,也沒提出解決問題的辦法和建議,領(lǐng)導(dǎo)不知道你想干什么,。


(二)準(zhǔn)確地說


準(zhǔn)確,、規(guī)范地表述你的建議和意見,是得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,、采納的基礎(chǔ),。如果一開口就語無倫次,詞不達(dá)意,含糊不清,,或是對應(yīng)該掌握的基本常識一知半解,,亂說一氣,可能會讓領(lǐng)導(dǎo)對你留下不好的印象,。

(三)長話短說


就是要做到言簡意賅,,簡明扼要,直奔主題,。說話啰啰嗦嗦,、拖泥帶水、鋪墊過多,,有時還說過來又道回去,,都是匯報工作的大忌。機(jī)關(guān)人員能做到長話短說,,在最短時間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,。這也是公務(wù)員溝通協(xié)調(diào)能力的一個重要體現(xiàn)。


(四)巧妙地說


會說話的兩頭圓,,不會說的兩頭嫌,。一句話可以辦成一件大事,也可能把大事辦糟,。我們當(dāng)機(jī)關(guān)干部的,,請示匯報提建議要想得到領(lǐng)導(dǎo)賞識和采納,有時也是要講點技巧的,。變換一下思維,,往往就能起到良好的效果。向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報提建議,,也要注重把握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點問題和思維的主要方向,,要把匯報的著力點放在單位建設(shè)的重點工作和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問題上。


(五)瞅準(zhǔn)機(jī)會說


所謂瞅準(zhǔn)機(jī)會說,,就是要注重請示匯報的時機(jī)和場合,。比如,領(lǐng)導(dǎo)正在開黨組會研究干部,,你夾著個文件夾就進(jìn)來了,;領(lǐng)導(dǎo)正在接待外來人員,你上來就旁若無人地匯報事項,。這都不合適,。

(六)按程序說


遇事要逐級匯報,是請示匯報的基本程序,,也是一名機(jī)關(guān)干部應(yīng)有的基本常識,。因此,下面幾種情況需要注意:一是請示匯報不是按照處室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),、主管領(lǐng)導(dǎo)的程序逐級匯報,,而是直接找到主管領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果主管領(lǐng)導(dǎo)批示了,,分管領(lǐng)導(dǎo)和處室領(lǐng)導(dǎo)還不知道,。這就是匯報程序倒置的問題。二是一件事向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報了,,領(lǐng)導(dǎo)也批示了,,事你也辦了,承辦的結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)卻不知道,。這就是一個信息反饋不到位,、匯報程序有缺漏的問題。要養(yǎng)成“回一回頭”的習(xí)慣,,對請示匯報的每一個事項要做到事事有反饋、件件有回音,。這樣,,才便于領(lǐng)導(dǎo)及時了解掌握情況。

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