文:冠群職說 本文共6560字 閱讀約6分鐘 前兩天,,我的兩個(gè)朋友,,在微信好友群里的抱怨,讓我陷入了反思,。 朋友小李,,是一家教育信息化公司的研發(fā)專員,和我們訴苦,,說公司以項(xiàng)目沒達(dá)標(biāo)為理由,,給他降薪30%,公司發(fā)通知的時(shí)候,,他滿臉懵,,覺得自己特別委屈,不想干了,。 我問小李,,降薪之前,領(lǐng)導(dǎo)和你溝通過原因嗎,?小李說,,沒有。項(xiàng)目都是分階段的,,此前,,領(lǐng)導(dǎo)也從來沒說過哪個(gè)階段完成的不好,突然之間告訴我,,項(xiàng)目不達(dá)標(biāo),,要降薪。 朋友老張,,自己創(chuàng)業(yè),,開了一家在線教育公司,和我們抱怨,,員工的業(yè)績太差,,給員工績效評分低,員工覺得老張?jiān)诠室庹也纭@蠌堈f,,沒辦法,,不行,就得辭退,。 我問老張,,你給員工績效評分之前,有面談嗎,?老張說,,為什么要面談,業(yè)績在那擺著呢,。 聽完兩個(gè)朋友的抱怨,,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)特別有意思的職場現(xiàn)象: 一方面:員工覺得,自己莫名其妙的被降薪,,特別委屈,無法接受,; 另一方面:領(lǐng)導(dǎo)覺得,,給員工績效評分低,員工心里應(yīng)該清楚原因,,為什么還會認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)故意找茬,?這種員工,就得辭退,。 為什么會造成以上現(xiàn)象呢,? 根本原因是領(lǐng)導(dǎo)者回避事實(shí)、不懂得用事實(shí)說話,,致使溝通無效造成的,。
那么,,今天我們就來聊聊,領(lǐng)導(dǎo)者,,如何才能做到“用事實(shí)說話”去溝通,,高校解決內(nèi)部管理的問題,主要從以下三個(gè)方面來進(jìn)行探討:
“用事實(shí)說話”去溝通的重要性
那到底什么是溝通呢,?
從這個(gè)定義,,我們能夠清晰的看出,,溝通就是讓說話的對象之間,對一件事從內(nèi)心深處達(dá)成一致的看法,,而不是通過強(qiáng)硬的手段,,讓一方強(qiáng)硬的服從。 在日常的工作中,,我們經(jīng)常會遇到這樣的現(xiàn)象:
以上兩個(gè)案例,是我們經(jīng)常會用到的溝通方式,但是溝通的結(jié)果并不好,,領(lǐng)導(dǎo)者是把自己的想法通過“溝通”的方式,,強(qiáng)加給員工,讓員工接受的,,這樣的溝通方式,,表面上看損失的可能是人才,長遠(yuǎn)看損失的是企業(yè)發(fā)展,。這個(gè)問題產(chǎn)生的根本原因,,是領(lǐng)導(dǎo)者不懂得“用事實(shí)說話”去溝通的重要性造成的。
這就是“用事實(shí)說話”去溝通的魅力,,和第一種溝通方式相比,你覺得員工會更愿意接受哪一個(gè)呢,? 因領(lǐng)導(dǎo)者回避事實(shí),,不用事實(shí)說話去溝通,造成企業(yè)破產(chǎn)的,,也偶有見聞,。
因公司領(lǐng)導(dǎo)人,,不愿意面對事實(shí),因公司中層領(lǐng)導(dǎo),,不敢說出真相,,最終導(dǎo)致一代手機(jī)霸主跌落神壇。 可見,,領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會“用事實(shí)說話”去溝通有多么重要,。然而,在實(shí)際的工作中,,為什么大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者不愿意面對事實(shí)呢,? 領(lǐng)導(dǎo)者,為什么不愿意面對事實(shí),?很多時(shí)候,,領(lǐng)導(dǎo)者也很苦惱,為什么我明明是心平氣和的再和員工溝通,,員工的反應(yīng)會那么大呢,?為什么我覺得不是問題的問題,到了員工那里就是天大的問題呢,?領(lǐng)導(dǎo)也好,,員工也好,都是普通人,,人和人的認(rèn)知層次和心理感受能力不一樣。 下面,,咱們就來談?wù)?,為什么領(lǐng)導(dǎo)者不愿意面對事實(shí)? 一,、無知自信 因?yàn)檎J(rèn)知偏差,,造成的無知自信,不知道自己是錯(cuò)的,,不知道自己不知道,。 現(xiàn)實(shí)工作中,很多領(lǐng)導(dǎo)者在別人眼里唯我獨(dú)尊,、專橫霸道,、管理的一塌糊涂,,是“庸領(lǐng)導(dǎo)”,但領(lǐng)導(dǎo)者自己并不認(rèn)為是自己無能,,因?yàn)樵谒恼J(rèn)知庫里,,他的知識、技能,、經(jīng)驗(yàn),,都告訴他那樣做是對的。
這是一個(gè)真實(shí)的事件,,基于這個(gè)事件,美國的兩位心理學(xué)家進(jìn)行了深入的研究和分析,,發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)在被認(rèn)知心理學(xué)廣泛應(yīng)用的“達(dá)克效應(yīng)”,。
不是領(lǐng)導(dǎo)者不愿意面對事實(shí),,而是他根本不知道什么是事實(shí)。 二,、感知差異 小張做了一份2020年公司全年?duì)I銷計(jì)劃書,,和領(lǐng)導(dǎo)去匯報(bào),小張根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),,認(rèn)為營銷的重點(diǎn)應(yīng)該放在“新媒體上”,,以“今日頭條”為重點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,,營銷的重點(diǎn)應(yīng)該放在“社群建設(shè)”上,,以線上“社群打造”為重點(diǎn)。兩個(gè)人針對營銷重點(diǎn),,爭論不休,。 最終會導(dǎo)致兩個(gè)結(jié)果: 1、這個(gè)問題不討論了,,我們先聊聊別的,。(領(lǐng)導(dǎo)回避事實(shí)) 2、好的,,領(lǐng)導(dǎo),,就按您說的辦吧。(逼員工回避事實(shí)) 為什么會出現(xiàn)這個(gè)結(jié)果呢,?
正是由于我們每個(gè)人潛藏的強(qiáng)大感知力,才會出現(xiàn)感知差異,,再加上個(gè)體知識,、能力、經(jīng)驗(yàn),、教育程度、立場的影響,,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和員工對事物的看法不同,,進(jìn)而產(chǎn)生不同的觀點(diǎn)。 我們總是選擇性的接受我們喜歡的觀點(diǎn),。因此,,在溝通的過程中,,會因?yàn)檫x擇接受的觀點(diǎn)不同,帶來交流上的痛苦,,所有選擇回避事實(shí),,避免交流。 三,、內(nèi)心抵觸 不知道,,你有沒有過這樣的感受: 明明知道自己在工作中,有能力缺陷,,需要提升,,但心里總是抵觸,不愿意承認(rèn)自己能力有問題,,因?yàn)橐坏┏姓J(rèn),,就代表著要接受痛苦,要去改變,。 下屬提交了一份報(bào)告,,里面引用了一份數(shù)據(jù),你覺得不對,,就自己修改了,,匯報(bào)的時(shí)候,老板指出了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,,下屬看向你說匯報(bào)的時(shí)候不是這個(gè)數(shù)據(jù),,你因?yàn)樽宰穑睦锏钟|,,不承認(rèn)是自己的錯(cuò),。 上述這些回避事實(shí)的問題,都是因?yàn)?/u>認(rèn)知失調(diào)引起的心里抵觸造成的,。
通俗點(diǎn)說:一個(gè)人,,對同一件事,,如果出現(xiàn)了兩個(gè)看法不能一致的情況下,心理就會產(chǎn)生沖突,。進(jìn)而引起抵觸,,最終的結(jié)果就是促使個(gè)人放棄或改變其中一個(gè)看法,以此來消除沖突。 明明知道自己在工作中,,有能力缺陷,,需要提升(第一種認(rèn)知) 不想承認(rèn)自己有能力缺陷(第二種認(rèn)知) 這兩種認(rèn)知之間產(chǎn)生了沖突,造成了認(rèn)知失調(diào),,心生抵觸情緒,。因?yàn)樾睦淼钟|,所以不想面對事實(shí),。 知道了領(lǐng)導(dǎo)者為什么會回避事實(shí)的原因,,下面我們來談?wù)劊I(lǐng)導(dǎo)者該如何“用事實(shí)說話”,,解決實(shí)際工作中的溝通問題,。 事實(shí)說話“3步法”,讓領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會高效能溝通,,讓管理不再無能
這句名言,,道出了溝通的本質(zhì),。而說什么?怎么說,?是這四項(xiàng)溝通準(zhǔn)則中最為重要的,,說什么?怎么說,?要借助的中間介質(zhì),,就是“用事實(shí)說話”。 接下來,,我們就來聊聊,,讓領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會“用事實(shí)說話”去溝通的3步法。 一,、“第一步”:運(yùn)用FIRE模型,,聚焦事實(shí)、找出真相 日常工作中,,之所以常常聽到員工抱怨:“這不是我的錯(cuò)”,、“這不是我的工作”、“這罰款太不合理了”、“這績效是怎么發(fā)的”,,都是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的無效溝通造成的,無效溝通的根本原因是:不會用事實(shí)說話,。 “用事實(shí)說話”的第一步,,是聚焦事實(shí)。我們可以借助“FIRE”模型來實(shí)現(xiàn),,通過客觀的工具,、模型,讓領(lǐng)導(dǎo)者擺脫無知自信,、感知差異,、認(rèn)知失調(diào)等主觀因素造成的,因看不清事實(shí)真相,,致使溝通無效的問題,。 FIRE模型,是馬克·墨菲在《用事實(shí)說話》這本書中提出的,,是4個(gè)英文單詞的縮寫,。
市場部老鞏,,因?yàn)閷冃Э己瞬粷M去找部門經(jīng)理理論:為什么我這個(gè)月績效考核評C,,我覺得你根本就不重視我的付出,我覺得咱們沒辦法一起共事,,你必須給我一個(gè)說法,。 1、常見的溝通方式 日常工作中,,很多部門領(lǐng)導(dǎo)會這么回答:你這個(gè)月業(yè)績怎么樣自己不知道嗎,?業(yè)績沒完成,當(dāng)然考核分?jǐn)?shù)低啊,,你要是覺得我是故意找你茬,,你可以去找老總。 2,、借用FIRE模型的溝通方式 F(事實(shí)):月績效考核評分C,; I(解讀):覺得不重視付出 R(反應(yīng)):沒辦法共事,有情緒 E(結(jié)果):要一個(gè)說法,,想知道為什么 “用事實(shí)說話”的方式溝通:我來重復(fù)一下你的想法,,你看是不是和你想表達(dá)的一致,3月份績效考核,,你被評為C,,你覺得我沒有重視你的付出,這讓你認(rèn)為我是個(gè)不能一起共事的人,現(xiàn)在你想要一個(gè)解釋,,為什么你被評為C,,是嗎? 這兩種不同的溝通方式,,對談話的結(jié)果起到不同的作用: 第一種方式,,讓員工心懷憤怒、充滿抱怨,,業(yè)績會越來越差,; 第二種談話方式,讓員工覺得領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)真聽他訴說,,所以,,他會從內(nèi)心深處想知道,自己為什么會被評為C,。 二,、“第二步”:換位思考,尊重對方,、讀懂互惠關(guān)系定律 35歲的老李,,因?yàn)槿说街心辏a(chǎn)生了“職場焦慮”,,老李想知道自己的焦慮程度,,他擔(dān)心自己患上“抑郁癥”,于是,,掛了??漆t(yī)院的“心理門診”,醫(yī)生讓他先做一個(gè)焦慮測評量表,,結(jié)果顯示,,焦慮值很高,醫(yī)生告訴他,,測試的結(jié)果就是這樣,,讓老李先吃點(diǎn)抗焦慮的藥物。 老李覺得,,這個(gè)藥不能隨便吃,,還是得再確認(rèn)一下,于是,,又換了一家醫(yī)院,,這家醫(yī)院的醫(yī)生同樣讓老李做了一個(gè)測評量表,,結(jié)果和第一家一樣,醫(yī)生和老李說:“我知道這個(gè)結(jié)果讓你很意外,,這可能不是你預(yù)期的,,建議你先少量的吃一些抗焦慮的藥物,很快就會好起來的”,。 這兩個(gè)醫(yī)生,,足以說明,換位思考,、尊重別人的重要性。換位思考可以使對方敞開心扉,,讓溝通富有成效,,通過提高溝通質(zhì)量,來解決實(shí)質(zhì)問題,。
“換位思考”,不是情緒上的共鳴,, 不是別人焦慮,,你也焦慮,別人失望,,你也失望,;換位思考是“情感”上的共鳴,不需要說支持還是反對你,,只需要理解別人的感受,。 當(dāng)員工像你表達(dá)自己的不滿時(shí),你不需要說是對還是錯(cuò),,只需要在事實(shí)的基礎(chǔ)上認(rèn)同員工的感受:我知道這次考核評分讓你很意外,,這不是你預(yù)期的結(jié)果,我能理解你現(xiàn)在的感受,。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者懂得換位思考,、尊重員工的時(shí)候,才能上“用事實(shí)說話”更有效力,。 三,、第三步設(shè)立目標(biāo)、學(xué)會傾聽,,IDEAS五步對話法消除對抗情緒
在這個(gè)暢通的溝通管道中,,設(shè)立目標(biāo)和學(xué)會傾聽,,是管理者必備的溝通技能。 1,、溝通的目的,,決定了溝通的結(jié)果 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者找到“事實(shí)”后,確立什么樣的目標(biāo),,對溝通的結(jié)果起到了決定性的作用,。
所以,,管理者在準(zhǔn)備溝通之前,一定要確立一個(gè)目標(biāo),,你和小李溝通的目的是為了找到績效考核不合格的原因,?還是要讓小李覺得自己犯錯(cuò)了? 確立目標(biāo),,能幫助領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)清,,溝通的目的是“對話”,而不是“對抗”,。員工在接到領(lǐng)導(dǎo)主動邀請的溝通時(shí),,首先產(chǎn)生的就是對抗情緒, 在這,,我們分享一個(gè)IDEAS五步對話法,,幫助員工消除對抗情緒,,幫助管理者更加明確溝通的目的。
2、結(jié)構(gòu)化傾聽,,促進(jìn)高質(zhì)量談話
可見“傾聽”在有效溝通中的重要性,,而實(shí)際工作中,我們總聽到以下的溝通內(nèi)容: 別抱怨,,抱怨沒用,;接受吧,這就是現(xiàn)實(shí),;別擔(dān)心,,你一定會克服的;生活就是不公平的,;我也有過這樣的經(jīng)歷,。 這些話語熟悉嗎?如果你對下屬或者同事說過這樣的話,,說明你根本沒有認(rèn)真的傾聽,。 那么,我們該怎么樣學(xué)會傾聽呢,? 結(jié)構(gòu)化傾聽的三個(gè)步驟:
確認(rèn)結(jié)果的時(shí)候,,我們要結(jié)合FIRE模型來陳述事實(shí)確保溝通的結(jié)果是雙方認(rèn)可的,以此來保證溝通的高效,。 【結(jié)語】
管理者會溝通不是重點(diǎn),,重點(diǎn)是會正確的溝通,。“用事實(shí)說話”是管理者學(xué)會正確溝通的有效方式之一,。管理者不懂“用事實(shí)說話”,,不僅會造成“不行、就裁員”,、“不行,、就辭退”的錯(cuò)誤管理理念,嚴(yán)重的會造成“諾基亞覆滅”的管理悲劇,。 本文主要從3個(gè)方面對企業(yè)管理者學(xué)會使用“用事實(shí)說話”的溝通方式,,對企業(yè)管理的重要性進(jìn)行了分析和探討:
在管理者如何學(xué)會“用事實(shí)說話”的溝通方式的問題上,,提出了“三步法”:
通過這3項(xiàng)措施,幫助管理者學(xué)會“用事實(shí)說話”的溝通方式解決內(nèi)部管理問題,,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)和員工共同成長,,共同進(jìn)步。 【END】 |
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