數(shù)據(jù)顯示,，這幾個錯誤，很多用戶都在犯,，很可能你就在其中,。如果都完美避開了，必須給你雙擊666,。

雖然一個文檔的核心還是在內(nèi)容,，但是排版精美準(zhǔn)確可以錦上添花。避開常犯的錯誤,，我們認(rèn)真的態(tài)度就對比顯露出來了,。

首行縮進(jìn)

中文排版，段落首句要空兩個格子,，這一點小學(xué)語文老師就教過,。

在電腦上排版，我們通常是”啪啪啪啪“,，敲四下空格鍵,。這一點沒人教過，是大家自學(xué)成才的,，并且學(xué)錯了,。

正確的做法是：【選中】需要排版的部分——點擊鼠標(biāo)【右鍵】——選擇【段落】——點擊左上角【縮進(jìn)和間距】——找到【特殊格式】——下拉選擇【首行縮進(jìn)】——默認(rèn)2字符。

步驟看動圖

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步驟看起來有點繁瑣,，但操作起來其實5秒就能解決,，而且一篇文檔只需要設(shè)置一次。

一次學(xué)會,，終身受用,，不如拿起你的小鼠標(biāo)試試呀。

目錄設(shè)置

說起目錄,，基本上內(nèi)容稍多的正式文件都會有,。

但很多人的目錄制作非常質(zhì)樸，是用英文句號或省略號“點點點”出來的。

看著好像沒毛病,，但莫名給人一種城郊結(jié)合部粗劣制作的感覺,。

正確的做法有一點點復(fù)雜，但我保證這是最簡單明了的教程,，而且一次就能學(xué)會,！可以收藏再看。

【選中】標(biāo)題的內(nèi)容

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點擊菜單欄【標(biāo)題1/2/3】,，根據(jù)不同級的標(biāo)題選擇不同選項

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右鍵點擊【標(biāo)題1/2/3】選擇【修改樣式】,，可以更改標(biāo)題的格式

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選擇菜單欄【引用】

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點擊【目錄】，選擇想要的格式,，目錄即可生成

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如果頁碼更改,，可以選擇【更新目錄】

動圖看完就懂

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選中文本

“選中文本”這種事，會電腦的人都會操作,。按住鼠標(biāo)左鍵不動,，然后拖動。

這樣也沒錯,，但根據(jù)不同需要,，這種單一的方式真的太機(jī)械，完全不夠用,。

最簡單的小技巧,，同時按【Ctrl】+【A】，可以快速選中全文,。如果文本很長,，這個快捷鍵就非常實用。效果動圖如下：

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將光標(biāo)放在段落內(nèi)的任意位置,，連點三下鼠標(biāo)左鍵,，就能選中整段，比起拖動,，時間可以省下好幾秒,。效果動圖如下：

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按住【Ctrl】不松手， 點擊鼠標(biāo)左鍵滑動,，然后松開,，如此重復(fù)，可以選中不連續(xù)的文字,。效果動圖如下：

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光標(biāo)移到內(nèi)容開始的地方,，按住【Shift】不松手，然后鼠標(biāo)點擊內(nèi)容結(jié)束的地方,，就會快速選中中間的所有文字。效果動圖如下：

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按住【Alt】不松開，鼠標(biāo)可以豎向選擇文字,。效果動圖如下：

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看完上文,，相信我們金山PDF的用戶，決不甘心一直停留在小白階段,，那就趕快試試吧,！

每周學(xué)一些實用小技巧，立刻就能提升工作效率,，出去就能秒殺眾人,。