關(guān)于時(shí)間管理的書,，就像關(guān)于成功學(xué)一樣,，充斥著各大銷售榜單。

在這個(gè)信息過(guò)剩的年代,，刷一刷朋友圈,，一個(gè)小時(shí)就過(guò)去了；刷一刷微博,，兩個(gè)小時(shí)就過(guò)去了,；再刷一刷抖音,，大半天就過(guò)去了。

我們都希望自己高效工作,、高效學(xué)習(xí),，每個(gè)人的心中都有若干項(xiàng)待聽的課、待看的書,、待完成的工作,，可是我們卻被拖延癥拉住了手腳、被手機(jī)困住了眼睛,。

看書到底能不能幫我們提高時(shí)間管理的能力,？看書到底能不能讓自己變得自律、變得高效,？

這件事情上,，仁者見仁、智者見智,，而我最近遇到的這本書,，把市面上很多好方法、好建議以及作者個(gè)人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)整合到了一起,，讓我們關(guān)上書就能用起來(lái),。

01

時(shí)間管理

在時(shí)間管理這個(gè)部分，作者給出了2個(gè)工具和n個(gè)技巧,，從兩個(gè)方面來(lái)管理時(shí)間：對(duì)已經(jīng)過(guò)去的時(shí)間進(jìn)行記錄和對(duì)將要到來(lái)的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,。

時(shí)間記錄

對(duì)于時(shí)間記錄，作者參考的是《奇特的一生》和《卓有成效的管理者》這兩本書的觀點(diǎn),，將已經(jīng)過(guò)去的時(shí)間進(jìn)行記錄,，了解自己生活中的每個(gè)部分所花費(fèi)的時(shí)間。

通過(guò)這樣的記錄來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,，從而消除時(shí)間浪費(fèi),、改進(jìn)工作方法。

我們一般認(rèn)為自己在工作上所花費(fèi)的時(shí)間還是占大多數(shù)的,，在娛樂,、休閑上花費(fèi)的時(shí)間還是不太多的。

當(dāng)你認(rèn)真記錄一段時(shí)間,，比如一周,、一個(gè)月，你就會(huì)發(fā)現(xiàn),，生活與我想象的不一樣,。就像從來(lái)不記賬的人,，突然記一個(gè)月的賬,，自己都會(huì)嚇一大跳,。

工具：

作者推薦的是aTimeLogger（安卓版）和timetrack（ios版），而我自己曾經(jīng)用過(guò)iTimeLog,，功能都差不多,，記錄每一項(xiàng)事情所花費(fèi)的時(shí)間，每天,、每周,、每月會(huì)有統(tǒng)計(jì)報(bào)表，查看你的時(shí)間都花在哪兒了,。

方法:

1,、隨時(shí)隨地記錄，而不要等到晚上睡前來(lái)記錄一整天的,，這樣不會(huì)額外耽誤你的完整時(shí)間,，如果不記得隨時(shí)記錄，也要給自己定個(gè)鬧鐘,，午餐時(shí),、晚餐時(shí)、睡前前三次記錄,；

2,、一天需要記滿24小時(shí)，比如睡覺的時(shí)間也要記錄進(jìn)去,；

3,、每次只記錄一件事情，比如坐車+聽書,，你的重心在哪件事,，就記錄哪件事。

要記住,，記錄時(shí)間只是一個(gè)工具,，幫你進(jìn)行自我分析的工具，不要為了記錄而記錄,。記錄之后需要去分析,、去優(yōu)化，減少不必要的浪費(fèi),，增加必要的有價(jià)值時(shí)間,。讓我們?cè)跁r(shí)間利用上更高效。

有人記錄了幾天,，感覺似乎沒用,，便放棄了。也有人的完美主義者，期待一開始就做出完美的分類,，若未能實(shí)現(xiàn),，很氣餒，也放棄了,。

而時(shí)間管理的鼻祖《奇特的一生》的主人翁柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法中：

1916年1月1日開始記錄時(shí)間,，時(shí)年26歲；

1921年（5年后）,，他可以準(zhǔn)備地算出每項(xiàng)工作的時(shí)間消耗,；

1937年（又16年后），時(shí)間統(tǒng)計(jì)已臻于完善,；

從1916年到1972年去世的那一天,，56年如一日，柳翁一絲不茍地記錄下了他的時(shí)間支出,。

連柳翁那樣的“牛人”用了21年,，才把時(shí)間統(tǒng)計(jì)法做到“臻于完善”，而且整整記錄了56年,，而我們剛剛開始實(shí)踐,，有諸多不足都是正常的。

完成比完美更重要,，先開始行動(dòng),。

時(shí)間規(guī)劃

在時(shí)間管理上，我們除了需要做時(shí)間記錄,，回顧和分析已經(jīng)過(guò)去的時(shí)間,，還要去列時(shí)間清單，規(guī)劃即將到來(lái)的時(shí)間,。

在規(guī)劃日清單時(shí),，我們通常用大腦記錄，或者用“待辦事項(xiàng)”,。用大腦記錄我們就不多說(shuō)了,，畢竟“好記性不如爛筆頭”是從小聽到大的話。

而待辦事項(xiàng)一般是把想到的待辦事情都記錄下來(lái),，沒有先后順序的排序,、沒有開始時(shí)間的安排、而基于惰性我們會(huì)優(yōu)先處理比較簡(jiǎn)單的事情,，并且新增的代辦事情一般比打勾完成的代辦事情要多,，所以......

而日清單，算是待辦事項(xiàng)的升級(jí)版,。

工具：

作者推薦的APP是“高效To do”,，我自己試用了一段時(shí)間,，操作起來(lái)比較簡(jiǎn)單，相對(duì)來(lái)說(shuō)清晰明了,。

方法：

1,、用時(shí)間軸來(lái)規(guī)劃一天，有效工作,、學(xué)習(xí)時(shí)間包括,，上午,、下午和晚上三大段，把待辦事項(xiàng)安排進(jìn)每一個(gè)大段時(shí)間中,；

2,、用四象限來(lái)安排事情的輕重緩急,，包括重要不緊急、重要且緊急,、不重要但緊急,、不重要且不緊急；

3,、區(qū)分硬時(shí)間和軟時(shí)間,，將硬時(shí)間排入時(shí)間軸，不可更改,，將軟時(shí)間排入空閑的時(shí)間,，可以調(diào)整；

4,、合理安排每件事情的時(shí)長(zhǎng),，這就需要用到之前的時(shí)間記錄，根據(jù)一段實(shí)際的記錄,，慢慢我們就會(huì)對(duì)于每件事需要多長(zhǎng)時(shí)間有更清晰的認(rèn)識(shí),；

5、要學(xué)會(huì)拒絕臨時(shí)性的打擾,，比如處理一件完成的事件時(shí),，把手機(jī)調(diào)成靜音，事件完成之后再去統(tǒng)一回復(fù)信息,，避免不斷被微信打擾,；

6、每天下班的時(shí)候,，花一點(diǎn)時(shí)間規(guī)劃第二天工作的80%,，第二天開始工作前，再進(jìn)行補(bǔ)充,；

7,、根據(jù)“上午精力最高,、下午精力次之、晚上精力最低”的原則安排一天的事項(xiàng),；

8,、在碎片時(shí)間，先刷日清單,，看看哪些還沒完成,，之后再刷朋友圈。

在日清單的同時(shí),，還需要配合月清單,，將一個(gè)月重要的事情，或者未來(lái)N天需要辦理的事情,，提前寫進(jìn)月清單,，避免大腦出現(xiàn)記憶盲區(qū)。

不要太依賴大腦幫助我記住事情,，至少對(duì)于經(jīng)歷過(guò)“一孕傻三年”的我來(lái)說(shuō),，記憶力真的遠(yuǎn)不如一支筆。

02

精力管理

我們有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),，下班回到家,，躺在沙發(fā)上，似乎有時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)一會(huì)兒,，可是卻沒有精力來(lái)回到書桌前,，而只有精力刷刷不需要?jiǎng)幽X子的手機(jī)。

這是因?yàn)槲覀兊木Σ粔蛄恕?/span>

而這本書中,，作者把精力管理分成體力管理,、腦力管理和心力管理。有另外一本書《掌控》,，也很集中講到了精力管理的問題,。

體力管理

人們有個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為體力只有對(duì)體力工作者才非常重要,，于是,，“坐辦公室”的知識(shí)工作者們常常忽視體力，事實(shí)上,，體力是一切精力的基礎(chǔ),。

睡眠管理

人類的睡眠有一個(gè)睡眠周期的概念，每個(gè)睡眠周期是1.5個(gè)小時(shí),，所以睡8個(gè)小時(shí)的人比睡7.5個(gè)小時(shí)的人,，更沒有精力。就是因?yàn)樗?.5個(gè)小時(shí)的人,，睡滿了5個(gè)睡眠周期,，而睡8個(gè)小時(shí)的人,，是在第5個(gè)睡眠周期和第六個(gè)睡眠周期之間醒來(lái)。

具體的科學(xué)依據(jù),，可以參考《睡眠革命》這本書,。

同時(shí)，我們可以在白天安排小睡來(lái)補(bǔ)充精力,，比如在中午小睡30分鐘,，下午的精力會(huì)更充沛；如果晚上有重要活動(dòng),，可以在傍晚安排30分鐘小睡,，也可以幫助身體很好地恢復(fù)精力。

科學(xué)家發(fā)現(xiàn),，在晚上10點(diǎn)到凌晨2處于睡眠狀態(tài)的話，褪黑素,、人體生長(zhǎng)激素等分泌最旺盛,，是可以獲得最佳的修復(fù)效果的。中醫(yī)也有相似的見解,，因此入睡時(shí)間不要過(guò)晚,。

同樣是5個(gè)睡眠周期，23點(diǎn)——6點(diǎn)半和凌晨1點(diǎn)——8點(diǎn)半相比,，對(duì)身體更健康的睡眠方式是前一種,。

腦力管理

關(guān)于腦力管理，作者給了這幾點(diǎn)的建議：

1,、每次專注于一件事,，而不要想著同時(shí)做幾件事，不要多任務(wù)并行,。

就像小時(shí)候父母嘮叨最多的就是“不要邊看電視邊寫作業(yè)”,而現(xiàn)在的我們經(jīng)常邊做家務(wù)邊聽課,。作為成年人，不是看聽了多長(zhǎng)時(shí)間的課,，而是看大腦真正思考了多少,，自身行為改變了多少。

2,、摒棄隨時(shí)在線的狀態(tài),，不要一邊工作一邊回信息，在工作時(shí)間手機(jī)調(diào)為靜音,，每1小時(shí)或者2小時(shí)看一次手機(jī),，一次性回復(fù)信息。

3,、學(xué)會(huì)休息,，工作的間歇,，給自己5分鐘、10分鐘的休息,，這種休息可以是閉目養(yǎng)神,、可以是走到窗前看看外面，但是不要用來(lái)刷手機(jī),，那不能夠讓你休息,。

晚上盡量不加班，逼迫自己白天高效處理完工作,，而不要想著反正晚上還可以加班,；休息日安排有意義的活動(dòng)，而不是睡到自然醒,、一天晃悠完,。

與比爾蓋茨共同創(chuàng)辦微軟的西和彥曾經(jīng)提出“西氏3B創(chuàng)意時(shí)刻”：小憩（break）、洗澡（bath）和睡眠（bed）,。他說(shuō),，自己最富創(chuàng)意的想法總是在非常輕松的時(shí)刻誕生的。

俗話說(shuō)“不會(huì)休息,，就不會(huì)工作”,。“有用的休息”非常重要,，工作必須張弛有度,、勞逸結(jié)合。

心力管理

作者說(shuō)“年輕的時(shí)候,，體力夠,、腦力夠、卻總覺得工作生活沒勁,，是缺心力,。

而心力的范疇包羅萬(wàn)象，大到生命的意義,，小到對(duì)某件具體事件的想法和情感,。”

而書中重點(diǎn)講到的,，是積極思維和消極思維,。通過(guò)對(duì)思維模式的分析，引導(dǎo)大家走出消極思維模式,，重建積極思維模式,。

對(duì)于這個(gè)內(nèi)容，也推薦2本更專業(yè)的書,，一本是《終身成長(zhǎng)》,，一本是《了不起的我》,，都是著眼于這兩種思維模式。

《終身成長(zhǎng)》相對(duì)來(lái)說(shuō)理論性更強(qiáng),，全書都在講這兩種思維模式,，而《了不起的我》則更通俗易懂，把思維模式作為最重要的一個(gè)章節(jié)來(lái)講的,。

消極思維的人,，有意或無(wú)意地允許自己被外界控制，而積極主動(dòng)的人選擇根據(jù)自己的意志來(lái)回應(yīng)外界,，并做好承擔(dān)選擇后果的覺悟,。

就像同樣是半杯水，有些人看到的是只剩半杯水,，所以感到焦慮,；有些人看到的是還有半杯水，所以很開心,。

這就是思維模式的影響,，它讓我們對(duì)同樣是事情產(chǎn)生不同的解讀，產(chǎn)生不同的情緒,，進(jìn)而采取不同的行動(dòng),。

而我們可以通過(guò)學(xué)習(xí),，讓自己的消極思維更多地轉(zhuǎn)變成積極思維,。

03

黃金早晨

我們經(jīng)常聽說(shuō)早晨四五點(diǎn)起床的人，也經(jīng)常遇到即使早睡也起不來(lái)的人,，比如我自己就是,。

如何利用好黃金早晨，真的是一直想做而不得的一件事,。早起工作或者學(xué)習(xí)的好處,，我們是不言而喻的，那如何實(shí)現(xiàn)早起呢,？而本書的作者,，給出了一些不錯(cuò)的建議。

1,、科學(xué)睡覺,，用好睡眠周期；

2,、找到生活的夢(mèng)想,，你的早起目標(biāo)；

3,、把手機(jī)放得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,，遠(yuǎn)到你必須去起床關(guān)鬧鐘,。

而有一些人，雖然早起了,，可以刷一刷手機(jī),、回一回信息，想一想今天穿什么,，時(shí)間也就過(guò)去了,。所以我們需要規(guī)劃，自己的黃金早晨,，用來(lái)做什么,？

1、有目的有計(jì)劃地投資自己,，例如運(yùn)動(dòng),、讀書、學(xué)習(xí)等,；

2,、不考慮收益，純粹做自己喜歡的事情,，比如需要高專注的寫作等事情,，真正讓自己全身放松的事情，比如欣賞音樂等,；

3,、早餐時(shí)光，早起為家人準(zhǔn)備豐盛的早餐,，對(duì)于增進(jìn)家庭關(guān)系,、親子關(guān)系、親密關(guān)系都有很大的幫助,，也是一種高效的生活方式,；

4、需要高度專注的任務(wù),、需要?jiǎng)?chuàng)造力的任務(wù),、需要整塊時(shí)間來(lái)思考的任務(wù)，也可以放在黃金早晨,，但是請(qǐng)不要用來(lái)回郵件,，處理日常事務(wù)。

時(shí)間管理的知識(shí),，無(wú)論學(xué)多少,，也只是知識(shí)，只有去實(shí)踐， 它才能變成你的一部分,。

希望我們的生活越來(lái)越高效,、越來(lái)越幸福。