朋友們的問題涉及到了時間管理的話題,。關(guān)于時間管理,，我從高中就有主動閱讀相關(guān)書籍，因為當年一心想考好的學校,，需要更高效地運用每一分鐘,。高三的時候，我和室友夜晚到凌晨睡覺是常態(tài),。下課的時候,，也是在做數(shù)學題。散個步都在討論歷史,。吃個飯,，洗個澡之類的事情，我嚴重懷疑這些瑣碎的事情我們當年一律5分鐘解決,。

后來,，我考上湖南師范大學，室友考上華中科技大學,，我們都讀了研（她讀得比我早）,，她還留了校，嫁了個博士老公，生了個漂亮的女孩,。當年考上學校,，和天賦無關(guān)，是集中了全部精力只解決一件事的結(jié)果,。

羅列一下學習接觸過的時間管理術(shù),，以及與時間管理相關(guān)的概念。

四象限法則

我接觸的第一個時間管理術(shù),，就是四象限法則,。這個法則流傳很廣，大凡提時間管理的都會提到它,。它的核心是幫助人們對手頭的事情進行重要性歸類,，而這應該是時間管理的基礎(chǔ)。

這個理論的提出者是美國管理學家史蒂芬·科維,。單純提這個名字,，可能會有點陌生，但是如果提到他的一部暢銷作品,，可能就會感到熟悉,，那就是在商界產(chǎn)生巨大影響的《高效能人士的七個習慣》。

科維把工作按照重要和緊急兩個不同程度劃分,，基本上可分為四個象限：重要且緊急,、重要但不緊急、不重要但緊急,、不重要且不緊急,，這便是著名的四象限法則。

有了這個框架,，便可以行動了,，首先把手頭要做的事情羅列出來，根據(jù)重要性和緊迫程度分成四個類別,。

但是問題來了,，是不是羅列出來的事情就都要做完呢？重要的事情先做,，什么是重要的事情呢,？

關(guān)于第一個問題，回答是：時間管理不是要把所有事情做完,，而是更有效的運用時間,。

關(guān)于第二個問題，很抱歉,，我沒有辦法回答,。什么事情對你來說是重要的,，這個要結(jié)合個人工作學習生活的實際情況，答案在自己那,。因此,，從這個角度來說，時間管理是一種能力,，決定什么事情重要的能力,。

對于當年讀高中的我來說：重要緊迫的事情，是學習,，是每天每個學科的作業(yè),，第二天必須要交；重要不緊迫的事情,，還是學習,，是每天每個學科的延伸閱讀和訓練，我需要大量的積累,；不重要但緊迫的事情,，是吃飯、洗漱清潔,；不重要不緊迫的事情，談戀愛,、逛街,、化妝打扮、閑聊,。

羅列好以后,，接下來，具體談談如何處理四個象限的內(nèi)容,。

第一象限：重要又緊迫的事情,，立即做！

我們工作中的主要壓力來自第一象限,，這一類別里事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,，無法回避也不能拖延，比如重大項目的談判,，重要的會議工作,，立馬去把第一象限里的事情完成，壓力就得到了緩解,。不過,，有些壓力和危機是自己造成的，平日原本不緊迫的重要事情一拖再拖,，最后變成了又重要又緊迫,。

第二象限：重要但不緊迫的事情,，有計劃做！

這個象限里的事情,，在時間上沒有緊迫性,，但是對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展都具有重大意義。應該第一時間把這個象限里的任務進行分解,，然后一個一個解決,，并制定時間表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成,。謹防它因為拖延,，而變成又重要又緊迫的事情，溜進第一象限給自己增添壓力,。

是否主動有計劃地去完成重要的事,，對于個人來說，是一個人是否自律的標志,，對于企業(yè)來說,，是傳統(tǒng)低效管理者和高效卓越管理者的區(qū)別。

未雨綢繆,，應該把80%的精力用在有計劃地處理好那些平日里對我們來說重要,，但還不緊迫的事情上。在事情沒有造成壓力前,，從容淡定地主動去做,，總好過日后手忙腳亂地瞎忙。

第三象限：不重要但緊迫的事,，交給他人去做,！

在工作上，什么是不重要但緊迫的事情,？比如造成干擾的緊急事件,，打若干個溝通電話，打麻將三缺一不可事件,。

這個象限里的事情因為緊迫,，常常讓我們產(chǎn)生錯覺，以為它同第一象限里的事情一樣重要,，其實這個重要是對于別人的重要,。花太多時間在這些事情上打轉(zhuǎn)，為了滿足他人的期望和標準而奔波不息,，是我們忙碌又盲目的源頭,。

最好的方法是放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕減少此類事務的發(fā)生,。

第四象限：不重要不緊迫的事,，盡量少做,！

第四象限的事情沒有意義，但人們經(jīng)常會跌進第四象限而無法自拔,，玩游戲,、看娛樂視頻。布封說：“最嚴重的浪費就是時間的浪費”,。因此,，必須想方設(shè)法走出第四象限。

關(guān)于四象限法則的知識大致歸納到這里,，總結(jié)一句：優(yōu)先解決第一象限,，投資第二象限，區(qū)分一三象限,，走出第四象限,。

生物鐘管理

有效的利用生物鐘。

在一次閱讀中,，讀到生物鐘的知識：原來人的體力,、情緒等不穩(wěn)定是正常的，它們和女人的那點事一樣有周期,。這世界沒有超人,。

自然界的生物體內(nèi)都有一個生物鐘，人也不例外,。所謂生物鐘,，就是生命活動的規(guī)律。人體有三大生物鐘,。情緒生物鐘的周期是28天，智力生物鐘的周期是33天,，體力生物鐘的周期是23天,。

在體力的高潮期，人會感覺體力充沛,；當情緒處于高潮時,，人會感覺心情舒暢；當智力處于高潮時,，會感覺記憶力好,、思維敏捷，而處在低潮時的感覺則正好相反,。三個周期不一定會同時達到高潮或低潮,，而是分別按自己的規(guī)律進行反復。

了解這個變化規(guī)律后,，可以進行一些調(diào)節(jié),。體力低潮時,，容易感到疲憊，要注意休息,，減少活動,；情緒低潮時，容易煩躁不安,，可以進行一些娛樂活動,，或室內(nèi)室外運動，放松心情,；智力低潮時,，注意力沒有以往那么容易集中，時不時還忘記點事,，這時要避免記憶方面的學習,，因為效率不高。

三個生物鐘不僅有大周期,，還有小周期,，體力、情緒,、智力在一天中也發(fā)生周期性的變化,。通常一天中會出現(xiàn)四個高潮期和四個低潮期，6點,、10點,、17點、21點是高潮期,，4點,、14點、19點,、24點是低潮期,。在高潮時，人體力充沛,、心情舒暢,、注意力集中、記憶力強,；在低潮時,，則體力下降、情緒低落,、注意力分散,、記憶力下降。養(yǎng)成午休的習慣,，及時讓身體和大腦得到休息,，可以幫助我們更好適應工作,、學習的要求。

生物鐘的知識幫助我們更了解自己,，觀察并掌握自身的生物鐘周期,，高潮期進行工作、學習,，效率更高,，低潮休息和調(diào)整 ，可以讓高潮期更早的到來,，并相應延長,。有效的利用生物鐘，尊重生理規(guī)律,，不盲目也不苛刻,，對自己多一點愛。

注意力管理

19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出一個時間管理帕累托原則,，核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動,。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績,，可能創(chuàng)造了80%的利潤,，世界上80%的財富是被20%的人掌握，世界上80%的人只分享了20%的財富,。因此,，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。

帕累托原則啟發(fā)我們要注意力管理的重要性,，這和四象限法則可以結(jié)合起來,。四象限法則里強調(diào)投資第二象限，這異曲同工,。由時間管理轉(zhuǎn)移到注意力管理,，能讓人從瑣碎的事務中得到解脫。

精力管理

精力管理和時間管理是什么關(guān)系,？充沛的精力可以保證時間規(guī)劃執(zhí)行得更順利。成年人的精力水平在30歲后逐年下降,，事業(yè),、家庭的要求卻不斷增加，作為上有老下有小的成年朋友來說,，就更要注重精力管理了,。

如何擁有充沛的精力？

充沛的精力離不開四個方面：好的體能,，積極正面的情緒,，聚焦的注意力,，意義感或說價值感。從這四個方面去調(diào)整自己的精力,。

如何分配精力,？

這又回到前面提到的那些原則了，人的精力是有限的,，分配到關(guān)鍵事情上去,，一次盡量做一件事，聚焦起來,。

番茄工作法

番茄工作法是一個簡單易行的時間管理方法,，有一本書《番茄工作圖解法》對此進行了詳解。

它提出把工作時間劃分為多個番茄時間,，一個番茄時間包含兩個部分：25分鐘的工作學習和5分鐘的休息,。

番茄工作法概括起來就是：選擇一個待完成任務，將時間設(shè)為25分鐘,，專注工作,，中途不允許做任何與任務無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起,，然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行,，活動、喝水,、方便等等),，每4個番茄時段可以多休息一會兒（15-30分鐘）。

實施番茄工作法,，需要準備以下工具：一個番茄計時器（實物計時器或虛擬計時軟件都可以）,，一張Activity inventory每周活動清單，一張to do today每日代辦工作計劃表,，一張Record每日執(zhí)行記錄表,。

每周活動清單：一周開始前，列出當周要做的事項,，按橫縱劃分四個象限（如下圖）,，每晚睡前查閱，劃掉已完成的任務事項,。

每日代辦工作計劃表：在每一天的開始,，從每周活動清單中選出當天必須完成的任務，記在to do today 計劃表中,，每一步是一個番茄鐘的時間,，最后預留一部分時間給計劃之外的緊急事件（臨時任務）。任務完成，就在后面畫個X,。

每日執(zhí)行記錄表：這張表對應每日工作計劃表的數(shù)據(jù),，分為計劃任務和臨時任務，完成的番茄時間可轉(zhuǎn)化為一份記錄,，把任務執(zhí)行情況做好登記：預估番茄數(shù),、執(zhí)行番茄數(shù)、（內(nèi)部外部）打斷次數(shù),、差異原因分析,、優(yōu)化空間等。每周結(jié)束后把活動清單里未完成事項記錄在這張表的后面,。

番茄定時器：每次設(shè)置為25分鐘,，設(shè)置好后，開始執(zhí)行每日代辦工作計劃表里的任務,，不管是誰使用定時器,，一個人或多個人，都應該能清楚看到剩余時間,。通過這種方式,，可以了解到自己完成每項不同類型任務究竟需要多少個番茄時間。

番茄工作法的注意事項：

1,、必須有一份適合自己的作息時間表,。根據(jù)個人實際情況，合理設(shè)置自己一個工作日內(nèi)的番茄時間段,，盡量將重要的工作放在頭腦高效時段,，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等,；不一定所有工作都要納入番茄時間段里,，找到適合自己的工作節(jié)奏。

2,、不要在非工作時間內(nèi)使用'番茄工作法',。（例如：用3個番茄時間陪兒子畫畫、用5個番茄時間練瑜伽,，等等,。)

3、一個番茄時間不能被中斷,，它標志著25分鐘純粹的工作,。也不能被分割，沒有所謂半個或四分之一個番茄時間,，保證一個番茄時間的完整性。如果一個番茄時間被打斷，這個番茄時間就要被作廢,，從頭開始,，重新設(shè)置一個番茄時間。如果一項任務已經(jīng)完成,，但一個番茄時間還未結(jié)束,，可以利用剩下的時間超量學習，直到定時器響起,。

4,、保護番茄工作法，減少干擾,。干擾分為內(nèi)部干擾和外部干擾,。內(nèi)部干擾往往和自身精力不集中相關(guān)，比如工作過程找東西吃,、刷手機娛樂等,，這個需要自我控制。如何減少外部干擾,？不妨及時明確地告知對方,，與對方協(xié)商，約定回復的時間,。

5,、合理安排番茄時間。如果任務預估所花時間不足一個番茄工作時間,，把任務累積起來,。如果任務預估要花超過5到7個番茄工作時間，那就將這種復雜的任務分解成幾個小任務,。

6,、不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

7,、番茄的數(shù)量不可能決定任務最終的成敗,。

小結(jié)

最后回答開篇朋友向我提出的問題：其實我自己并非一個嚴苛的自律者，我并沒有什么嚴謹?shù)臅r間作息,，我只是覺得學習讓我充實,，所以上班期間，我就夜晚學習,；假期,，我就上午學習，下午做個瑜伽,，然后陪孩子做作業(yè),。我的時間是彈性的,，或見縫插針的學習，或從容的學習,，反正無論什么情況下,，都很難離開學習這件事。學習對我來說,，是永遠的第二象限,，是我要投資80%精力去完成的事情。

因此,，在談到時間管理這個話題,，我的另一個感慨是：時間總會有的。當心里有一件很想做的事情,，有一個目標后,，時間自然會有了，無須特別安排,，生活里其他事情會神奇地給這個目標讓道,。

我能夠回憶和整理的信息就這么多了，祝你找到自己的節(jié)奏和方法,。哦,，補充推薦一本書《清單革命》。