藥店作為醫(yī)藥行業(yè)的一員,，GSP工作是一項日常工作，不僅關(guān)系著藥品質(zhì)量,，也關(guān)系著經(jīng)營資格,，做各種各樣的記錄都是每天、每周,、每月積累起來的,，然而很多藥店并沒有從認知上正視它，而是為了應付檢查而填寫,，藥監(jiān)局有動靜,，就填一點,，時間長了不檢查,，干脆什么記錄也不做了，結(jié)果一到認證的時候,，拼命的補記錄,，導致填寫的記錄錯漏百出,，你家的藥店是否也是這樣呢？

作為藥店的質(zhì)量負責人,，必須對質(zhì)量管理體系文件和GSP認證條款有深刻的理解,，督促各崗位人員完成每天應做的工作，這樣企業(yè)應對檢查水到渠成,，而不是手忙腳亂,。

 我們按照周期劃分,，把GSP日常工作分為以下六類：    

一、每日工作：      

1.駐店藥師考勤記錄：表明工作時間內(nèi)主要技術(shù)人員（駐店藥師）在崗,。  

2.溫濕度記錄：按規(guī)定做好溫濕度數(shù)據(jù)記錄,，以及溫濕度超標時采取的措施以及養(yǎng)護員簽名。 

3.處方藥銷售記錄,、（含麻黃堿復方制劑銷售也要明確要求）,。處方藥記錄做起來可能比較麻煩，比較消耗時間,，但這是一個硬性的要求?，F(xiàn)在藥店是計算機管理，銷售的時候一時忙不過來,，可以在人少的時候從計算機銷售記錄中調(diào)出來補做,，然后是駐店藥師的簽名。 

4.藥店環(huán)境衛(wèi)生的打掃,，保持干凈整潔,。  

5.高溫天氣,，在保持溫濕度的同時,，寫空調(diào)使用記錄，即設備運行記錄,。 

二,、每周工作： 

1.主要設施設備維護保養(yǎng)記錄：這里的設施設備，主要是指溫濕度設備,、調(diào)控溫濕度的設備設施（空調(diào),、冷柜）、計算機及管理系統(tǒng)等等,。     

三,、每月工作： 

1.陳列藥品質(zhì)量檢查記錄：

檢查記錄的填寫應注意對存在問題品種和近效期品種的處理（近效期的寫明“填寫近效期藥品催銷”），沒有問題的一般填寫“陳列環(huán)境合格,，以上檢查藥品均合格”或“本月檢查未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常品種”,。檢查人簽名。    

2.藥品養(yǎng)護檔案表：

每月應新增需要重點養(yǎng)護的藥品,，需要重點養(yǎng)護的藥品一般是效期短易變質(zhì),、拆零的藥品。注意重點養(yǎng)護品種的建檔目的：如效期短,，易變質(zhì)等,；確定了重點品種接下來就是養(yǎng)護記錄了，所確定的品種每月一次養(yǎng)護,，最后養(yǎng)護員簽名,。該項紀錄最好能在每月的固定時間來做,，一般在每月25日清資后，以免忘記,。      

3.近效期藥品月報表,。

一般近效期藥品為距離效期6個月的品種。每月打印出“近效期促銷表”,，整理存檔,，發(fā)現(xiàn)近效期藥品及時處理，否則損失自負,。 

4.藥品質(zhì)量信息收集：

每個月接收的上級部門或公司下發(fā)的關(guān)于藥品質(zhì)量的通知,，或者報刊雜志裁剪相關(guān)的法規(guī)、文件,、藥品質(zhì)量通報等等信息,，然后就是組織學習或者對照檢查，也要整理存檔,。     

5.培訓記錄

6.年度培訓計劃：

是在年初或年底時確定的整年大計劃,，在培訓記錄中應有體現(xiàn)。     

四,、每半年工作：       

1.零售質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況自查,、考核。有記錄有考核措施,，有整改單,，藥店和公司考核人員各存檔一份。 

五,、一年工作：一年才做一次的工作     

1.年度培訓計劃：每年年初制訂全年培訓計劃,。    

2.GSP自查。（提前看一下各項條例,，做好準備,，一般公司檢查）      

3.員工個人健康檔案：每年進行健康檢查一次。

六,、即時工作：      

1.藥品購進,、質(zhì)量驗收記錄：現(xiàn)在每個藥店都要求安裝GSP管理軟件，都用軟件操作完成,，驗收的時候先注意驗收實物與單據(jù)內(nèi)容的一致性,，購進進口藥品所附的材料應注意集中收集存檔，便于查詢,。驗收單要驗收員及時簽字,，按月整齊裝訂，便于查找。     

 2.藥品銷售,。必須憑處方銷售的藥品必須有處方,，或者抄方。注意計算機系統(tǒng)里邊的帳貨相符及銷售憑證的打印,。拆零藥品要有記錄,。明確服藥袋應注明哪些內(nèi)容。      

其他“藥品質(zhì)量信息反饋”,、“不合格藥品報損審批,、銷毀”、“藥品退貨臺帳”,、“藥品不良反應報告”,、“不合格藥品臺帳”、 “藥品停售通知單”,、“藥品拒收報告單”,、“顧客意見反饋”等等的根據(jù)實際情況，有則填寫,，沒有也要清楚如何處理,。

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