2月10號(hào)早上10點(diǎn),，13位同事準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在了視頻會(huì)議的屏幕上，這是我們正式復(fù)工的第一次全體會(huì)議,。大家的工作熱情,，完全看不出來(lái)這是近一個(gè)月寒假后復(fù)工的第一天?？赡苁且?yàn)樵诩覑灹颂?，都非常想做點(diǎn)有價(jià)值的事情。

雖然我們激情滿滿,，但疫情當(dāng)前,，回歸正常我們首先面臨的挑戰(zhàn)是：團(tuán)隊(duì)成員不能碰面的情況下，如何高效協(xié)作,。

有4位同事受疫情影響依然沒有回到上海,，到達(dá)上海的同事也必須按規(guī)定在家隔離14天后才能回辦公室，實(shí)習(xí)生也都因?yàn)橥七t開學(xué)依然在老家,。

克服克服這個(gè)挑戰(zhàn),，有3個(gè)問題需要解決：

1）不能回辦公室，在家沒有工位,，

2）團(tuán)隊(duì)成員不能見面交流,，如何有效溝通,；

3）工作文檔和信息如何有效管理，一起協(xié)作完成任務(wù),。

第一步,，在家搭建工位

這個(gè)方面同事們真的是充分發(fā)揮了自己的創(chuàng)造力。書房,、臥室,、陽(yáng)臺(tái)迅速被改造成了一個(gè)個(gè)工位，甚至還有把行李箱改造成工位的,。只要有網(wǎng)絡(luò)和電腦,，就能辦公！

可別小看這個(gè)工位的搭建,，有了這樣一個(gè)小小的工位,，就建立了工作的場(chǎng)域，讓自己能進(jìn)去到工作的狀態(tài)中去,。

第二步,，有效溝通

微信能夠解決語(yǔ)音通話和面對(duì)面交流的問題，但它畢竟是社交軟件,，用于辦公還是不夠的,。還需要能共享辦公桌面，讓大家在同一工作界面下交流的工具,。

[小魚易連]這樣的視頻會(huì)議軟件就能發(fā)揮巨大的威力了,。不論是13人同時(shí)在線的團(tuán)隊(duì)會(huì)議，還是只有兩三個(gè)人的小范圍討論都非常的高效,。

新型冠狀病毒可以人轉(zhuǎn)人,，但是不能隔著屏幕轉(zhuǎn)播。所以我們可以用在線視頻軟件,，放心大膽的面對(duì)面交流,。

第三步，共同協(xié)作

有了工位,、通過視頻會(huì)議能夠在同一界面溝通,，還需要能工實(shí)現(xiàn)文檔和信息的系統(tǒng)才能產(chǎn)生價(jià)值。Teambiition和所思這樣的協(xié)作軟件就可以發(fā)揮作用了,。

有了這些協(xié)同軟件,，在家辦公不再感覺孤獨(dú)，同事一直在線,，讓在家辦公的無(wú)力感一掃而空。遠(yuǎn)程協(xié)作給我們的不僅是高效工作,，更是大家在一起的強(qiáng)大信心,。

小結(jié)一下

創(chuàng)造性的搭建工位+視頻會(huì)議軟件+Teambition讓我們能夠克服第一個(gè)挑戰(zhàn),。

克服了團(tuán)隊(duì)之間高效協(xié)作的挑戰(zhàn)，我們還有第二個(gè)更大的挑戰(zhàn),。交通中斷不能與客戶碰面,，如何推進(jìn)項(xiàng)目？湖北,、浙江,、江蘇和安徽是目前疫情最嚴(yán)重的地區(qū)，要命的是,，這些區(qū)域是我們主要的市場(chǎng)區(qū)域,。交通已經(jīng)阻斷，無(wú)法與客戶現(xiàn)在碰面,。

我們做了2件事來(lái)克服這個(gè)困難:

1.與客戶的視頻會(huì)議——騰訊會(huì)議

小魚易連適合與我們公司已經(jīng)下載了軟件的同事,，要讓客戶參與到視頻討論中來(lái)，要降低客戶的參與成本,，最好是不需要下載和安裝軟件,。

騰訊會(huì)議就是這樣一個(gè)軟件，只要客戶用微信小程序搜索：騰訊會(huì)議,，然后輸入我們發(fā)給客戶的會(huì)議號(hào)碼就可以參加了,。非常方便，而且免費(fèi),！

2.視頻文件匯報(bào)

如果客戶不愿意參加視頻會(huì)議,，還可以運(yùn)用視頻文件匯報(bào)的方式，本來(lái)要到客戶身邊去匯報(bào)的PPT文件,，我們錄制成視頻,，壓縮好之后發(fā)送給客戶，客戶就可以遠(yuǎn)程觀看了,。觀看過后,，在通過電話或者微信語(yǔ)音的方式進(jìn)行交流，效率大大提升,。

雖然沒有與客戶當(dāng)面交流溝通好,，但是上面兩條起碼讓我們跟客戶可以有效的同頻交流。疫情最嚴(yán)重的時(shí)候,，我們依然能跟客戶“面對(duì)面”的交流,，特別能夠加強(qiáng)彼此之間的信任的，疫情過后一定會(huì)有更多的合作,。

待在家里不出門,，是我們?yōu)閲?guó)家抗擊疫情能做的貢獻(xiàn)。但不出門,，并不意味著我們不能有效的工作,。疫情導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)放緩,，更需要現(xiàn)在我們能高效的工作。

遠(yuǎn)程辦公,，有效的遠(yuǎn)程辦公,，是企業(yè)能快速及時(shí)復(fù)工的關(guān)鍵，也是讓經(jīng)濟(jì)和我們的生活盡早回到正軌的關(guān)鍵,。

個(gè)人做好防護(hù),，企業(yè)安全高效復(fù)工，就是我們能做的事,，是最好的貢獻(xiàn),。