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編按： 哈嘍,，大家好,！說到excel中的“自定義名稱”，那可就厲害了,！它不僅能簡(jiǎn)化函數(shù)公式,，增加函數(shù)的可讀性，還能提高數(shù)據(jù)運(yùn)行的效率,，可謂是excel中的必會(huì)知識(shí)點(diǎn),！今天，我們就一起來了解一下“自定義名稱”,。無論是剛出學(xué)校門的畢業(yè)生,，還是工作不順心想換環(huán)境的上班族，在你的簡(jiǎn)歷中是不是都會(huì)寫上一句“熟練操作辦公軟件”,、“會(huì)使用EXCEL”這類的自我評(píng)價(jià)呢,？我相信你會(huì)的，如果為了抬高自己的入職機(jī)會(huì)，這樣寫一定是必然的,，但是真的“熟練”,，真的“會(huì)”嗎？只有自己才知道吧,。還有一部分同學(xué),，那就是“自認(rèn)為不錯(cuò)”了，今天我們就來說說EXCEL中比較基礎(chǔ)的內(nèi)容——“自定義名稱”,，也許看了這篇文章,，我們才能真正了解“謙虛使人進(jìn)步”、“學(xué)無止境”的境界,。如果學(xué)習(xí)過VBA,，同學(xué)你就應(yīng)該知道,，在VBA中有一種存在叫做“數(shù)組”,，它是存儲(chǔ)在內(nèi)存中的一組或數(shù)值、或文本,、或數(shù)組的一種“空間集合”,，像單元格引用一樣，我們也可以對(duì)數(shù)組中某個(gè)/某些值進(jìn)行引用,；也同單元格地址一樣,，數(shù)組元素也有自己對(duì)應(yīng)的元素地址。數(shù)組的優(yōu)點(diǎn)就在于將數(shù)據(jù)放入內(nèi)存中使用,，減少了引用的“距離”,，提高了數(shù)據(jù)運(yùn)行的效率。而我們今天要說的“名稱”就和VBA數(shù)組的使用有著同樣的效果和原理,，除了能簡(jiǎn)化函數(shù)公式之外,，還可以使得我們建立的表格可以動(dòng)態(tài)的引用相關(guān)數(shù)據(jù)，所以我們應(yīng)該更加熟練地掌握“自定義名稱”,，來提高我們工作的效率,，使我們的工作更加的“自動(dòng)化”。 同學(xué)們可以通過工具欄中,，公式——名稱管理器,，創(chuàng)建自定義名稱。也可以直接按CTRL+F3組合鍵,，在彈出的“名稱管理器”窗口中創(chuàng)建,。如果你的EXCEL版本有“操作說明搜索”框，也可以在這里輸入“名稱管理器”,，打開設(shè)置窗口,。建立一個(gè)名稱是相當(dāng)簡(jiǎn)單的，例如下面的案例。按CTRL+F3打開“名稱管理器”,，點(diǎn)擊“新建”按鈕,，打開“新建名稱”窗口。窗口中的“范圍”是指這個(gè)名稱使用的范圍,，用于規(guī)定是在工作薄還是某個(gè)工作表中使用,。如果指定了某個(gè)工作表的話，那么在其他工作表中是不能被使用的,?！?strong>備注”是對(duì)這個(gè)名稱的注釋，如果我們?cè)O(shè)置了很多的名稱,，時(shí)間長(zhǎng)了很可能就會(huì)忘了用途和當(dāng)時(shí)的想法,，所以寫上備注便于以后檢查或更改。溫馨提示：加入下面QQ群：793912749,，下載教程配套的課件練習(xí)操作,。那么具體如何建立“自定義名稱”呢，作者E圖表述給出下面三種方式：2.使用“名稱框”建立自定義名稱（輸入后記得按回車結(jié)束）,。3.使用“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”。這是我們建好之后的四個(gè)名稱,，同學(xué)們可以看到,，這兩個(gè)模擬數(shù)據(jù)都是一樣的格式，一樣的表頭字段,，但是如果我們要?jiǎng)?chuàng)建名稱的話,，一定要用不同的命名。在EXCEL中,，很多時(shí)候都需要我們注意“避免二義性”,，在同一個(gè)EXCEL環(huán)境中不能夠有兩個(gè)完全一樣的名稱，如果需要使用意義相近的名稱,，可以像上面的范例一樣,，用數(shù)字標(biāo)識(shí)出它們的不同。在這里也給大家再普及一點(diǎn)小知識(shí),，當(dāng)我們建立了很多的“名稱”后,，可以使用F3功能鍵，在所選單元格區(qū)域?qū)С觥懊Q列表”,。除了“不能使用同樣的名稱”之外,，自定義名稱還有幾個(gè)問題需要規(guī)避，列舉如下： 1-名稱的命名不能使用“數(shù)字”開頭,，更不能使用“純數(shù)字”命名,； 2-可以使用下劃線（_）,、點(diǎn)（.）、左斜杠（/）命名名稱,，其他的符號(hào)不可以,； 3-允許使用？,，但不能作為名稱開頭,； 4-不能用R、C,、r,、c作為名稱開頭； 5-名稱名不能超過255個(gè)字符,，簡(jiǎn)潔易記是命名的初衷,； 6-名稱中沒有大小寫之分。 在使用EXCEL的過程中,，“自定義名稱”的技巧是無處不在的,，只要同學(xué)們想用就一定可以用到，而且對(duì)于傳統(tǒng)的函數(shù)寫法,，名稱的使用可以使得復(fù)雜的過程簡(jiǎn)單化,，使得函數(shù)可讀性大大地提高,。 上圖就是我們剛才設(shè)定的名稱,，我們?cè)诤瘮?shù)或者公式中可以直接使用“名稱”，而名稱也可以直接計(jì)算出結(jié)果,。即便是比較復(fù)雜的函數(shù)分析過程,，在使用了“自定義名稱”后，其可讀性也是非常簡(jiǎn)單,。我們前文有說過,，“名稱”是將一組數(shù)據(jù)放入內(nèi)存數(shù)組中的集合。既然說是集合,，那么如果兩個(gè)名稱計(jì)算就是一組結(jié)果的集合,，所以我們可以使用數(shù)組函數(shù)對(duì)這組數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。{=INDEX(A7:A9,MATCH(MAX(單價(jià)*數(shù)量),單價(jià)*數(shù)量,0))}MAX(單價(jià)*數(shù)量)提取“單價(jià)*數(shù)量”的最大值,，再使用MATCH函數(shù)找到最大值在數(shù)組中的序號(hào),，再使用INDEX函數(shù)，從區(qū)域A7:A9中索引出對(duì)應(yīng)序號(hào)的值,，即為我們的需求結(jié)果,。在EXCEL中有一種特殊的“名稱”存在，它是不需要我們使用“創(chuàng)建名稱”的,，選中某個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,，點(diǎn)擊工具欄中的“套用格式”，就可以建立一個(gè)叫做“表”的名稱。 在EXCEL中,，“套用格式”就是將數(shù)據(jù)放入內(nèi)存中形成一個(gè)數(shù)組的過程,。如果同學(xué)們使用過ACCESS的話，就能更好地理解我們下面要說的內(nèi)容,。當(dāng)我們輸入名稱“表1”,，再輸入一個(gè)英文狀態(tài)下的中括號(hào)時(shí)，就會(huì)彈出一個(gè)提示框,，同學(xué)們可以看到這里列出了很豐富的內(nèi)容,，其中最主要的是列出了“表1”所有的字段，我們可以輸入或者點(diǎn)擊這個(gè)字段,，使得函數(shù)或者公式可以使用,。切記一定要使用英文狀態(tài)的中括號(hào)（[ ]），這就像數(shù)據(jù)庫(kù)中引用某個(gè)字段一樣<表名>.<字段名>,，只是在EXCEL中有自己的寫法而已“表名[字段名]”,。當(dāng)然如果要在函數(shù)中使用列表的區(qū)域，也是可以的,，例如下面的范例,。如果我們不使用中括號(hào)，那么就代表引用了整個(gè)列表,。如果我們只想引用列表的某些字段內(nèi)容,，也可以按下圖的寫法，分別用正確的“表名[字段]”格式寫出你要的內(nèi)容后,，再用“:”連接起來即可,。以上就是對(duì)“自定義名稱”的一個(gè)總結(jié)，作者E圖表述認(rèn)為“自定義名稱”在實(shí)際工作中有著不可被取代的優(yōu)勢(shì),，它可以簡(jiǎn)化我們構(gòu)建函數(shù)的思維,，將復(fù)雜的函數(shù)環(huán)境“分成某幾個(gè)部分”保存在EXCEL內(nèi)存中，方便調(diào)用,。而且還增加了函數(shù)的可讀性,，當(dāng)我們忘記了函數(shù)思路時(shí)，還可以通過名稱的引用來輔助回憶,。某些時(shí)候,，真的可以在不會(huì)使用VBA的情況下，制作出比較復(fù)雜的運(yùn)行過程,，而且不僅是在函數(shù)中,，在EXCEL中還有很多環(huán)境下可以使用“自定義名稱”
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