哈嘍,，大家好,，又到了每周一的認(rèn)知時(shí)間啦，這是與你共成長的第36篇思維模型,，叫做“流程思維”,。

這是校園君進(jìn)入職場之后寫的第一個(gè)思維模型。

它來源于我在職場的感悟,。

但是卻幾乎適用于任何領(lǐng)域,，任何只要與行動(dòng)有關(guān)的地方，不論是在大學(xué),，還是職場里,，都無處不在。

不知不覺校園君已經(jīng)入職北辰一周了,，這一周真是好多事,，好多感觸，但同時(shí)也成長飛快,。

在入職之前,，老實(shí)說，我是懷著滿滿的自信進(jìn)入北辰的,。

想著我這兩年的成長,，感悟了那么多的思維模型,，知道各個(gè)領(lǐng)域的底層原理,，擁有強(qiáng)悍如斯的學(xué)習(xí)方法，以及他人所不能及的對(duì)事物的理解能力,。

我以為我能在職場里面一馬平川,。

但是，期待有多高,，落差就會(huì)有多大,。

我?guī)е湴燎皝恚鞌「芯蜁?huì)有多么強(qiáng)烈,。

入職的前三天,，大豆和樹枝就給我布置了很多任務(wù),，包括負(fù)責(zé)音頻的處理，課程大綱的架構(gòu),，PPT的制作,，學(xué)員作業(yè)情況的處理，內(nèi)容的修改等等,。

我這個(gè)人本來記憶力就不好,，又不喜歡麻煩別人。

于是做起事來,，總是忘這忘哪,，手忙腳亂，導(dǎo)致效率極其低下,，經(jīng)常要加班到很晚才能勉強(qiáng)做完交代給我的事,。

當(dāng)時(shí)就極其低落，甚至都開始自我懷疑了,，我是不是除了思考,，其他都一無是處？

懂了那么多東西,，似乎幾乎完全用不上,，有種一拳打在棉花上的無力感。

這種挫敗感一直縈繞了我三天,，每天晚上離開公司就會(huì)不斷思考,，到底要怎么樣才能打破這種僵局。

難道思維上的東西,，不可以被用在行動(dòng)上嗎,？

難道這種純粹繁瑣的工作里，就沒有任何技巧可言嗎,？沒有一種方法可以精進(jìn)嗎,？

這種心結(jié)直到第四天工作的間隙，才突然頓悟,。

我想起曾經(jīng)不知道是在未來大學(xué)學(xué)到的,，還是在李笑來的書里看到的，作者說他會(huì)把做PPT這件事優(yōu)化到極致,，會(huì)去掉很多繁瑣性的重復(fù)工作,。

然后我又想到《清單革命》，醫(yī)生會(huì)把一個(gè)龐大的,、瑣碎的手術(shù)工作,，進(jìn)行拆分，最后列成一份詳細(xì)的清單,。

飛行員和醫(yī)生按照清單做事,，就不至于手忙假亂,，避免錯(cuò)誤，而且能不斷精進(jìn),，把效率達(dá)到最高,。

我突然靈感一現(xiàn)，把前者的精進(jìn)思維和后者的清單思維結(jié)合起來,，組成了今天的流程思維,。

我運(yùn)用它，開始把大豆和樹枝交給我的每一個(gè)任務(wù),，都拆分成詳細(xì)的流程（清單）,，然后下次做事嚴(yán)格按照這份清單去執(zhí)行，心里竟突然不慌了,，做事快速而有底氣,。

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你為什么需要清單思維？

因?yàn)槟阈枰岣咦鍪碌男省?/p>

一,、避免手忙腳亂

不管你記憶力有多好,，它總是有帶寬的，當(dāng)你進(jìn)入職場,，每天都會(huì)大量的工作向你涌來,，而且還夾帶著各種各樣的突發(fā)狀況。

如果你沒有一份清晰的做事清單,，做起事來,，一定會(huì)手忙腳亂。

一亂就會(huì)出問題,，就會(huì)效率低下,。

當(dāng)你有了一個(gè)清晰的流程，有一份清晰的清單,，你就能清晰的知道,，我此刻該干嘛，該怎么做,。

機(jī)械化的事,，就用機(jī)械化的思維去解決。這是一流的智慧,。

二,、避免重復(fù)性

這里說的重復(fù)性，一個(gè)是重復(fù)性的工作,；一個(gè)是重復(fù)犯錯(cuò)。

所謂效率低下,，其實(shí)大多數(shù)時(shí)候,，就是做了太多重復(fù)性的工作,，以及犯了大量的錯(cuò)誤。

前者是延長了細(xì)節(jié)的時(shí)間,，后者直接導(dǎo)致推翻重來,。

比如校園君做一個(gè)PPT，其實(shí)可以做完之后再來統(tǒng)一排版,，但是我每做一張就調(diào)排版,，就會(huì)導(dǎo)致大量重復(fù)性的情況出現(xiàn)，這個(gè)時(shí)候就會(huì)延長做事的時(shí)間,。

而錯(cuò)誤性,，就包括我沒有先做框架，而是直接從上往下開始,，后來發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)錯(cuò)了,，整個(gè)PPT都得重做，又浪費(fèi)了大量時(shí)間,。

如果我把這些步驟優(yōu)化成具體的流程,，并嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，下一次是不是就可以避免這些問題了呢,？

三,、這是通往精進(jìn)的必經(jīng)之路

可能你一看見“必經(jīng)”兩個(gè)字就會(huì)立馬開始思考，校園君你不會(huì)是在吹牛吧,？

好多人并沒有流程思維,，但他做事依然雷厲風(fēng)行，效率很高,。

你說的很對(duì),，他不是沒有流程思維，他只是不知道他潛意識(shí)里已經(jīng)有了做事的流程,，他只是沒有向校園君一樣,，去主動(dòng)把流程這件事具體化罷了。

流程化之路,，一定是通往精進(jìn)的必備之路,。

如果你懂了，你的精進(jìn)速度就會(huì)是別人的幾何倍,；如果你沒懂,，你就需要一萬小時(shí)的刻意練習(xí)，最后在潛意識(shí)里流程化,。

聰明人會(huì)知道這么抉擇,。

如果你想更快把這件事徹底搞定，不讓它浪費(fèi)你更多時(shí)間,，你要把時(shí)間用于更多有價(jià)值上的事去,；如果你記憶力不好,，思考不夠敏捷。

建議走前者這條路,，它們的目的地是一樣的,，但是前者坐高鐵，后者騎自行車,。

想象一下,，當(dāng)你從現(xiàn)在開始，每天下班后抽出10分鐘時(shí)間,，把你現(xiàn)在所有工作,，梳理成各種流程手冊(cè)，排好做事的順序,。

下一次直接按照這個(gè)流程去做事,，是多么爽。而且,，重點(diǎn)來了,，你第一次梳理的流程，一定不是最優(yōu)化的流程,，在你按照它做事的時(shí)候,，你就能感覺到。

這個(gè)時(shí)候,，你去修改做事的順序,，或者調(diào)整做事的方法，其實(shí)就是在精進(jìn),，而且這種精進(jìn)可以被清晰的感知,。

更重要的，在前期,，幾乎每天你都可以發(fā)現(xiàn)好多問題,，千萬別被你的精進(jìn)速度嚇到哦。

其實(shí)這也好理解,，行動(dòng)上的精進(jìn),，在邏輯上來說，無非就是在做事的順序上,，在做事的方法上,，達(dá)到至善。

當(dāng)每一步做事的順序都嚴(yán)格的對(duì)了,，然后每一步都最高效的完成,，就是做這件事最大效率的樣子。

而這個(gè)過程，就體現(xiàn)在流程里,。

四,、取代你的領(lǐng)導(dǎo)

流程化的終極在哪里,？

在入職培訓(xùn)的時(shí)候,，青青姐給我們說了一件事，我印象很深刻,。

你入職的目的是什么,，你做你當(dāng)下所做之事的目的是什么？

是只當(dāng)個(gè)實(shí)習(xí)生,，當(dāng)個(gè)最底層的小嘍啰供人使喚嗎,？

不是，終有一天你一定會(huì)升職的,，你會(huì)取代你上級(jí)的工作,。

所以，你做事的終極是,，你可以做你上級(jí)能做的任何事,，而且做得和他一樣好，甚至比你上級(jí)做得更好,。

如果你完全可以取代你的上級(jí),，你覺得下一步該干什么呢？

所以你不是一個(gè)小員工,，你要把自己當(dāng)做你的老板來做事,，然后站在你老板的老板的角度去思考怎么做好這件事。

從這個(gè)角度,，校園君暫時(shí)拿出一個(gè)流程化的終極,。

就是把你上級(jí)交給你的所有任務(wù)都流程化，然后把流程精進(jìn)至至善,。

這樣老板一看,，臥槽，這小子把事情都做完了,，也完成得無可挑剔,，總不能讓他閑著吧？

得給他找點(diǎn)事情做,，不如把我的部分分配給他做吧,。

于是你就這樣慢慢蠶食你上級(jí)的工作，直至能完全取代他,，并超越他,。

并且，重點(diǎn)來了。

你所列的那些清單,，可以直接交給你的下級(jí),，他可以直接按照你寫好的流程做事。相當(dāng)于你把自己無限復(fù)制出去,，但你又始終比他們高一級(jí),。

這樣，不僅你自己極強(qiáng),，你還能培養(yǎng)下級(jí),，懂得管理。

于是,，你一路晉級(jí),，未來的路就任你采擷咯。

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怎么流程化,？

關(guān)于這個(gè)流程化,，校園君也是剛剛領(lǐng)悟，覺得太他媽牛逼了,，于是分享給你,。

具體怎么流程化，其實(shí)校園君也在優(yōu)化之中,。

我把這個(gè)流程思維分為三步：一個(gè)是拆解,，也就是流程化的過程；然后是迭代和精進(jìn)的過程,；最后是實(shí)現(xiàn)終極目標(biāo),，把每件事做到至善，并且能直接給下級(jí)當(dāng)使用手冊(cè),。

一,、無限拆解，把事情流程化,。

剛剛從邏輯思維上分析了,，所謂效率高，就是在正確的順序上,，把每個(gè)小步驟做到至善,。

所以，第一步就是把一個(gè)龐大的任務(wù)進(jìn)行拆解,。

可以用金字塔結(jié)構(gòu),，或者思維導(dǎo)圖。

目的是既要有做事的大框架,，也要具體到每一個(gè)細(xì)小的步驟,。

拆解到多細(xì)才合適呢？

想象一個(gè)實(shí)習(xí)生，他從來沒做過這份工作,，這是他第一天到崗,，拿著你的流程手冊(cè)，就能立馬上手,，做得和你差不多好,。

拆解完之后，就要開始排順序了,，第一步做什么,，第二步做什么……

這個(gè)過程,，就像飛行員用清單駕駛飛機(jī),，醫(yī)生用清單做手術(shù)，你不需要思考,，直接按照清單就能快速正確的做事,。

順序排好之后，就是備注的環(huán)節(jié),。

一個(gè)是備注注意事項(xiàng),，一個(gè)是做事感悟。

還是想象一個(gè)實(shí)習(xí)生,，他對(duì)這項(xiàng)工作一無所知,，現(xiàn)在他知道每一步該做什么，怎么做了,，但是他不知道注意什么,，這件事的意義，目的是什么,，有沒有什么技巧和心得體會(huì),。

你要在流程化里面體現(xiàn)認(rèn)知同步。

二,、迭代精進(jìn)

流程化的過程做完了,，后面就是享受了，享受精進(jìn)帶來的快感,。

這個(gè)過程,，除了每天懂得停下來思考，還要做一些新的嘗試,，或者向上級(jí)請(qǐng)教,。

前兩個(gè)是向內(nèi)看，第三個(gè)是向外看,。

自己的思考有獨(dú)一無二的地方,，別人的思考也有獨(dú)一無二的地方，所以二者同樣重要。