在工作和生活中,不知你是否遇到過這樣的情況:雖然認(rèn)為一件事比較重要,,但是做起來拖拖拉拉,,效率較低,直到最后一刻才著急起來,,草草完成;或者總覺得自己很忙,,但是不知道在忙什么,,忙到最后,什么事也沒做好,,內(nèi)心覺得很沮喪,;或者即使做了很多事,但還是感到不開心,。我就碰到過這些情況,,反思原因,發(fā)現(xiàn)了其中的奧妙:原來是我們的心智模式在作怪,。 成就感和滿足感的“邊際效應(yīng)” 每個人在做事時,,都是由內(nèi)心的成就感和滿足感驅(qū)動的。只有當(dāng)成就感和滿足感達(dá)到一定水平時,,內(nèi)心才會比較愉悅,。但是,每個人的偏好和能力的差異是很大的,都有自己喜歡和擅長做的事情,,也有不喜歡和不擅長做的事情,。在相同的時間和精力的投入下,前者比后者能帶來更多的成就感和滿足感,。 以一天為例,,假設(shè)對我們而言,只有當(dāng)成就感和滿足感達(dá)到H時,,我們的內(nèi)心才會比較愉悅,。今天我們計劃要做的事情有4件:A、B,、C,、D,在相同的時間和精力的投入下,,這些事情帶來的成就感和滿足感的多少依次排序?yàn)椋?/span>A<B<C<D,,如果在實(shí)際執(zhí)行計劃時,我們在A,、B兩件事上花費(fèi)了較多的時間和精力,,在C、D兩件事上的投入不足,,那么今天我們的成就感和滿足感會小于H,,就會不開心。 因此,,為了保持愉悅的心情,,我們必須對自己的身心狀態(tài)保持覺知,主動進(jìn)行調(diào)節(jié),,保持在這4件事情上時間和精力分配的均衡,。 外在環(huán)境不同,同一件事情給我們帶來的成就感和滿足感是不一樣的,。以我自己為例,,在工作期間,我主要做的事情以及成就感和滿足感的多少排序?yàn)椋簩W(xué)堂雜務(wù)<練拳<教學(xué)<閱讀,。而在放假期間,,我主要做的事情以及成就感和滿足感的多少排序?yàn)椋杭覄?wù)<備課<閱讀<練拳。同樣是練拳,,在不同環(huán)境下所表現(xiàn)出的成就感和滿足感的“產(chǎn)出效率”是不一樣的,。 為什么會出現(xiàn)這種差別呢?這是因?yàn)樵诜偶倨陂g,,工作上的事務(wù)減少了很多,,在家里度假,,心情也更為放松,我能夠在練拳上分配更多的時間和精力,,練拳時的內(nèi)心也更為安靜,,因而,練拳更容易出效果,,更容易獲得成就感和滿足感,。 對同一件事情,如果外界環(huán)境和資源條件不變,,隨著對這件事情投入的時間和精力的增加,,所產(chǎn)生的成就感和滿足感會先逐漸增大,然后達(dá)到一個瓶頸值,,甚至?xí)档?。而成就感和滿足感的“產(chǎn)出效率”,則會先增大到最大值,,然后遞減為零,。這種現(xiàn)象,類似于經(jīng)濟(jì)學(xué)中的“邊際效應(yīng)”:在饑餓的情況下,,一個人吃包子,,第一個包子帶來的滿足感往往是最大的,第二個包子其次,,越往后,,吃包子帶來的滿足感越低。 因此,,在放假期間,即使是對自己喜歡和擅長做的事情,,比如練拳,、閱讀,也不應(yīng)投入太多的精力,,否則,,遲早會感到乏味。這時,,為了提高成就感和滿足感,,我們可以選擇做一些自己不太喜歡和不太擅長的事情作為“調(diào)劑”,。 如何提升工作效率和做事能力? 根據(jù)以上規(guī)律,,在工作中,,如果沒有外在壓力,完全由我們自己來安排工作,,那么在做事時,,我們會傾向于優(yōu)先做自己喜歡和擅長做的事情,對不喜歡和不擅長做的事情,,會本能地推遲做或者干脆回避,。這樣一來,對前者,,我們會傾向于分配更多的時間和精力,,并且滿足于已經(jīng)取得的成就,以及現(xiàn)有的能力水平,;對后者,,我們會吝于付出更多的時間和精力去突破它。這樣時間一長,,我們各方面做事的能力就會停滯不前,,工作業(yè)績也會無法提升。當(dāng)工作情境發(fā)生變化,,對我們提出更高的要求時,,我們就會手足無措,無法輕松自如地應(yīng)對,,導(dǎo)致勞而無功,,心情沮喪。 而且,,即使工作情境不變,,在對自身心態(tài)缺乏覺知的情況下,我們往往會在喜歡和擅長做的事情上花費(fèi)過多時間,,在不喜歡和不擅長做的事情上,,則投入不足,導(dǎo)致“拖延癥”的產(chǎn)生,,工作效率和品質(zhì)也會降低,。 內(nèi)因和外因的共同作用,必然會帶來成就感和滿足感的下降,。 那么,,如何才能避免以上問題的發(fā)生,提升工作效率和做事能力呢,? 答案很簡單,,只要反其道而行之就可以了,。我們可以優(yōu)先去做不喜歡和不擅長做的事情,投入更多時間和精力到其中,,同時,,把喜歡和擅長做的事情推遲去做。這種思維方式,,就是道家的修行智慧:“順則成人,,逆則成仙?!笔聦?shí)上,,即使不主動安排,工作壓力的存在,,也會促使我們這樣做,。 記得有一段時間,我在工作上的事情比較多,,同時還要完成一篇文章的寫作,。一般情況下,如果時間充裕的話,,我會優(yōu)先完成寫作,,因?yàn)檫@是我比較喜歡和擅長做的事情。但是當(dāng)時,,由于時間緊迫,,壓力大,我不得不把這件事推遲到最后去完成,。在時間非常有限的情況下,,我完成了一篇4000多字的文章,質(zhì)量還比較高,。這次經(jīng)歷讓我發(fā)現(xiàn),,我之前寫文章時,習(xí)慣于一邊寫,,一邊在細(xì)節(jié)上“精雕細(xì)琢”,,缺乏全局觀念,耗費(fèi)了很多不必要的時間,,寫作效率很低,。但是,在時間緊迫的壓力下,,我不得不提高思維和寫作速度,無暇糾纏于細(xì)節(jié),,卻同樣寫出了一篇高質(zhì)量的文章,。 這次有趣的體驗(yàn),,也讓我意識到,我們所認(rèn)為的喜歡和擅長做的事情,,其實(shí)可能并不是我們多么擅長去做,,而是我們愿意在這件事情上投入足夠多的時間和精力,雖然事情完成的品質(zhì)比較高,,但是做事效率可能并不高,。外在壓力的存在,反而促使我們提高了效率,,發(fā)現(xiàn)了自己心性和思維的盲區(qū),,提高了做事能力,讓我們獲得了更多的成就感和滿足感,。 |
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