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有人說：“工作就像圍城，外面的人想進來,，里面的人想出去,。”說這種話的人都有一個共同點,，就是感覺到工作太疲累,，感覺總有做不完的事情在壓迫著他向前爬行。
為什么會出現(xiàn)這種情況,？關(guān)鍵就在于這些人做事情沒有分清主次,。
人們都知道，無論我們生活中的事情,，還是工作上的事情,，一般都可以分為“緊急的事”和“重要的事”兩種。
什么是“緊急的事”,？就是指那些必須馬上做的事情,。比如，為了完成任務(wù)必須馬上去加班,，為了取得業(yè)績必須馬上去應(yīng)酬客人,，為了準(zhǔn)時赴約會必須加快趕路，為了加入有車族的行列必須抓緊打拼賺錢,，………還有很多,。這些看起來都是緊急的，必須馬上就要去做的,。
那么,，什么是“重要的事”呢？重要的事也就是指那些看起來不緊急，但確實會對公司,、部門或者個人具有重大影響的事情,。比如，為了生命必須注意安全,，為了少生胃病要按時吃飯,，為了有一個好身體要去煅煉，為了修身養(yǎng)性要去練瑜珈,，為了使親情或友情要去陪親人或朋友……這些都是看起來不緊急的事情,，但卻是很重要的事情。
每一天我們都有很多該做的事情,，有些是緊急的,，有些是重要的，有些是又緊急又重要的,，但有些事情卻是不緊急也不重要的,。那么，我們是應(yīng)該先做重要的事情,，還是應(yīng)該先做緊急的事情呢,？所以，人們面對這個問題便產(chǎn)生了下面兩種選擇：
一種選擇是,，做事情從“緊急但不重要”的事情開始,。選擇此項的人，一般樂衷于一種“忙”的狀態(tài),。因為緊急的事情一件接一件,，即使如此，他往往能樂此不疲,，在很多并不是很重要的事情上,，消耗自己的大部分精力。但是,，長此以往會是什么結(jié)果呢,？不重要的事情始終做不完，同時,，很多“緊急且重要”的事情,，往往會接踵而來。你說,，這樣活著豈不是很累嗎,？
第二種選擇是，做事情從“重要但不緊急”的事情開始,。選擇此項的人,，往往在做事情之前,，都很有分寸，知道哪些事情是自己應(yīng)該做的,，哪些事情是自己不該“染指”的,。他們往往能把未來會“重要且緊急”的事情，在其不緊急的時候,，就把他們統(tǒng)統(tǒng)消滅掉,，從而笑看上種選擇的那些“忙忙碌碌”的人。
這正如一則小故事所言：哲人見一位農(nóng)夫在砍樹,，每一斧都只能砍下一小塊樹皮,，因為他的斧子太鈍了。于是,，哲人問他：“你為什么不把斧子磨快了再砍,？”農(nóng)夫回答說：“我沒有時間磨斧頭,?！蔽覀兓蛟S都會笑農(nóng)夫傻，不知道這樣做效率才會提高,，可事實上現(xiàn)實生活中的我們又何嘗不是經(jīng)常在犯同樣的錯誤呢,？
所以，我們也都應(yīng)該好好反思一下自己,。當(dāng)你面前擺著一堆問題時,，首先應(yīng)該問一問自己，哪一些才是真正重要的,，把它們作為最優(yōu)先處理的問題,。如果聽任自己讓緊急的事情左右，那么我們的生活也就會充滿許多危機,。
人的時間和精力是有限的,，根據(jù)人生目標(biāo)，我們可以把所有要做的事情制訂一個順序,，有助實現(xiàn)人生目標(biāo)的,，就把它放在前面，依次為之,，把所有的事情都排一個順序,，分清哪個更重要，哪個更緊急,，并把它記在一張紙上,。這就成了一個“人生目標(biāo)事情表”。
所以,，在制定這個事情表前,，我們要先問自己以下四個問題：
——我最重要的責(zé)任是什么？
我們每一個人來到這個世界上，都肩負著一個沉重的責(zé)任,，可能再過20年,，我們每個人都有可能成為公司的領(lǐng)導(dǎo)、大企業(yè)家,、大科學(xué)家,。所以，我們要解決的第一個問題就是,，我們要明白自己將來要干什么,？只有這樣，我們才能持之以恒地朝這個目標(biāo)不斷努力,，把一切和自己無關(guān)的事情統(tǒng)統(tǒng)拋棄,。
——我需要做什么？
不僅要分清緩急,，還應(yīng)弄清自己需要做什么,。總會有些任務(wù)是你非做不可的,。重要的是你必須分清某個任務(wù)是否一定要做,，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的,。非做不可,，但并非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做,，自己只負責(zé)監(jiān)督其完成,。
——什么能給我最高回報？
人們應(yīng)該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,，即我會比別人干得出色的事情上,。在這方面，讓我們可以用巴萊托（80/20）定律來引導(dǎo)自己：人們應(yīng)該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,，而用20%的時間做其他事情,，這樣使用時間是最具有戰(zhàn)略眼光的。
——什么能給我最大的滿足感,？
有些人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感,。但并非任何一種情況都是這樣。無論你地位如何,，你總需要把部分時間用于做能帶給你滿足感和快樂的事情上,。這樣你會始終保持生活熱情，因為你的生活是有趣的,。
當(dāng)你弄清了這四個問題,，那么什么是重要的事情,，什么是緊急的事情也就分清了。所以,，下一步所要做的就是按照它們的輕重緩急開始行動,。重要緊急事情馬上做，重要但不緊急抽時間做,，緊急但不重要集中起來做或者順手去做,，不重要也不緊急有時間就多做，沒時間就不做,。就這樣堅持下去,，你就會發(fā)現(xiàn)你正在慢慢接近人生的成功點。
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