|
默認(rèn)的表格格式實在太丑，如何給表格美顏呢,？Ctrl+T幫你這個忙。首先選中需要美顏的表格,，然后按住Ctrl+T,，彈出彈窗，點擊確定,，此刻，就會發(fā)現(xiàn)原來的表格已經(jīng)華麗地變身為有間隔色的表格,。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選太麻煩了,，但當(dāng)你用Ctrl+T將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槌壉砗?，利用切片器,，可以更高效、直觀地篩選數(shù)據(jù),。如我要篩選出作者為尤瓦爾·赫拉利的圖書，只需要插入“作者”的切片器,，然后點擊選擇尤瓦爾·赫拉利即可。（此項功能只限于Excel2013和Excel2016）在行數(shù)較多的時候,，我們需要第一行被凍結(jié),。很多人其實不知道如何實現(xiàn)這個效果。但當(dāng)你用Ctrl+T將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槌壉砗?，只要?strong>也是必須）選中超級表中的任意一個單元，向下滑動的時候,，第一行就會被凍結(jié)。只需要將“設(shè)計”菜單欄下的匯總行勾選上,，就能自動完成匯總，并且可以選擇不同的匯總方式。匯總行默認(rèn)展示總數(shù)值（求和）,，你可以選擇最大值、最小值,、平均值等各種數(shù)值。當(dāng)我們?yōu)槟骋恍刑钌瞎街螅瑫詣討?yīng)用到所有的行,。即使之后新增行，也能被應(yīng)用,。如下圖,，我們需要在每一行最后插入一列，計算每種書籍的總價,。我們只需要在第二行寫完公式后,，其他行就能自動填充,。在超級表中新增一行,，單價輸入56，數(shù)量輸入1,，超級表也會自動擴展公式到新的一行,，計算總價。用超級表作為數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù),，當(dāng)超級表新增行后,，只需要點擊刷新,，新增的數(shù)據(jù)就可以更新到數(shù)據(jù)透視表中,。（這個超好用,，制作數(shù)據(jù)透視表不需要重新選取數(shù)據(jù)源,。）我們先根據(jù)超級表的數(shù)據(jù)制作了一個展示作者名和價格求和項的數(shù)據(jù)透視表。然后增加了一行新內(nèi)容,，點擊刷新數(shù)據(jù)透視表之后,，新內(nèi)容會自動添加到數(shù)據(jù)透視表中。用超級表作為圖表的源數(shù)據(jù)時,，當(dāng)新增數(shù)據(jù)行時，圖表會自動擴展數(shù)據(jù)源區(qū)域,。我先根據(jù)超級表中的作者列和數(shù)量列制作餅圖,。然后增加了一行新內(nèi)容，餅圖的占比分布就自動發(fā)生了變化,。Ctrl+T快捷鍵,，主要功能是將普通的表格轉(zhuǎn)變成超級表再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。轉(zhuǎn)化生成的超級表內(nèi)置了一些常用的功能,，比如說凍結(jié)首行、匯總行和自動更新,。所以學(xué)會了Ctrl+T后,，你的制表效率必定會提高一倍,。
|
