Excel表格中的快捷鍵有很多,,使用好快捷鍵可以讓工作效率翻倍!那么在Excel表格中最實(shí)用的快捷鍵是什么呢,?Ctrl+T肯定是當(dāng)仁不讓了,。這篇文章就和朋友們一起來(lái)揭開這個(gè)快捷鍵神秘的面紗。 一.功能: Ctrl+T的功能就是創(chuàng)建“超級(jí)表”,! 那么超級(jí)表可以實(shí)現(xiàn)什么功能呢,,下面就讓我們一起來(lái)看一下。 二.作用: 1.美化表格: 鼠標(biāo)定位在要?jiǎng)?chuàng)建超級(jí)表區(qū)域的任意一個(gè)單元格,,Ctrl+T自動(dòng)識(shí)別區(qū)域,!實(shí)現(xiàn)隔行填充顏色、美化表格,。在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下表格樣式中還可以修改顏色,。 2.批量更改顏色: 用格式刷或者條件格式制作的美化表格,無(wú)法批量更改顏色,。超級(jí)表可以通過(guò)頁(yè)面布局下顏色的設(shè)置批量更改顏色,。 3.向下拖動(dòng)始終顯示列標(biāo)題: 代替“凍結(jié)首行”功能,向下拖動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)始終顯示列標(biāo)題,。 4.使用Tab鍵在超級(jí)表區(qū)域內(nèi)自動(dòng)換行: 普通的表格使用Tab鍵切換單元格一直向右切換,,創(chuàng)建超級(jí)表之后使用Tab鍵切換到超級(jí)表的最后一列會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行,。 5.自動(dòng)識(shí)別區(qū)域: 創(chuàng)建超級(jí)表后,用Tab切換到最后一行后繼續(xù)向下切換,、超級(jí)表區(qū)域自動(dòng)擴(kuò)展,。 6.匯總數(shù)據(jù)方式多種可選: 創(chuàng)建超級(jí)表后、勾選設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下的匯總行,,在匯總行可以選擇不同的方式顯示匯總數(shù)據(jù),。如,求和,、計(jì)數(shù),、平均值等。 7.自動(dòng)填充公式: 創(chuàng)建超級(jí)表后,、如果公式引用超級(jí)表中的單元格,,那么公式中顯示數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的列標(biāo)題、不是顯示單元格地址,。此外,,公式會(huì)自動(dòng)填充、無(wú)需鼠標(biāo)拖動(dòng),。 8.快速排序和篩選: 創(chuàng)建超級(jí)表后,,會(huì)始終顯示篩選和排序按鈕、方便快速排序和篩選,。 9.數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新: 創(chuàng)建超級(jí)表后,,使用超級(jí)表作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域,此時(shí)的數(shù)據(jù)區(qū)域顯示的超級(jí)表的名稱,,不再是對(duì)單元格地址的引用,。當(dāng)新增數(shù)據(jù)后,只需要刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)就可以自動(dòng)更新,、無(wú)需重新創(chuàng)建透視表,。 10.圖表自動(dòng)更新: 創(chuàng)建超級(jí)表后,使用超級(jí)表作為插入的折線圖或柱狀圖等圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,,在新增數(shù)據(jù)后圖表會(huì)自動(dòng)更新,。 11.使用切片器: 普通的表格不能使用切片器,在創(chuàng)建超級(jí)表后就可以使用切片器,、方便快速篩選,。 12.不允許合并單元格: 合并單元格除了能夠美觀,在使用公式的時(shí)候經(jīng)常會(huì)造成錯(cuò)誤,,所以建議朋友們不要使用合并單元格,。超級(jí)表中直接屏蔽了合并單元格的功能,規(guī)范了表格的使用。 13.同列多次篩選: 普通的表格一列只能篩選一次,,但是如果同列的數(shù)據(jù)在不同的超級(jí)表中就可以實(shí)現(xiàn)一列多次篩選,。 三.超級(jí)表和普通表的轉(zhuǎn)化 1.普通表轉(zhuǎn)化成超級(jí)表: 切換到插入選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊表格就可以根據(jù)提示將普通表轉(zhuǎn)化成超級(jí)表,。 2.超級(jí)表轉(zhuǎn)化成普通表: 切換到設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下,,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)化為區(qū)域就可以根據(jù)提示將超級(jí)表轉(zhuǎn)化成普通表。 總結(jié),,Ctrl + T 就是這么實(shí)用,,是不是幫你省去了很多操作、提升了效率,。 |
|