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如何制作高大上的圖表

 進擊的可樂 2021-12-15

為什么你的報告中的圖老板總是瞧不上,,為什么我們覺得這圖可以了,,老板卻總是不滿意,不要你覺得,,要老板覺得,。

很多人有一個誤區(qū),就是分析很重要,,展示不重要,,這就好比你有滿腔的熱血、滿腹的才華,,卻茶壺里煮餃子——肚里有貨倒不出,。光埋頭苦干有什么用,要懂得展示,,懂得在合適的時機外露,,你不表現(xiàn),誰知道你干活了,,你不表現(xiàn),,總有技術不如你的表現(xiàn)的比你好,這就是職場,,殘酷卻現(xiàn)實,。

這一小節(jié)內(nèi)容告訴你圖表美化的技巧,讓你的圖和別人家報告中的圖一樣好看,。

1
重點突出:添加背景淺色塊

在看別人家的分析報告時,,經(jīng)常能看見以下這種為了重點突出某個指標而背景被加深的圖。其實就是在折線圖上添加了一個長方形的形狀,,并調(diào)整該形狀的透明程度,。

在【插入】——【形狀】中選擇矩形,在空白處隨意畫一個矩形,。

右鍵矩形【設置對象格式】,,設置填充顏色,并調(diào)整填充顏色的透明度,,調(diào)到一個自己喜歡的效果即可,。

最后再把這張圖和透明色塊組合在一起就好了。

2
折線圖美化

你的折線圖

別人家的折線圖

圖片來源極光數(shù)據(jù) 

明明結(jié)果是一樣的,,卻輸在了展示上,,如果這是兩個人競爭一個崗位呢,,細思極恐,細節(jié)也是很重要的,。不過也沒什么,,不會創(chuàng)新,難道還不會模仿嗎,?照著第二張圖改就好了,。

Step1:首先右鍵【設置數(shù)據(jù)系列格式】,在【標記】——【填充】中選擇純色填充,,將填充顏色選擇為白色,,這樣做的目的是使線條不至于穿過空心標記。

Step2:這時標記有點小,,調(diào)大一些,。在【標記】——【標記選項】中,選擇【內(nèi)置】大小改為7,。

Step3:這時感覺標記有點淺,,可以把標記的線條調(diào)粗一些。在【標記】的【邊框】中,,將寬度調(diào)整為1.5磅,。

標記改好后是這樣子,感覺好看很多,,大差不差了,。

Step4:去掉網(wǎng)格線和坐標軸,右鍵圖例,,【設置圖例格式】,,選擇圖例的位置為【靠上】,在顯示圖例,,但不與圖表重疊那個選框不要勾,。

對每一個類別的最后一個數(shù)值添加數(shù)據(jù)標簽。

Step5:對比一下目標圖,,還差個各app的圖標,,把從網(wǎng)上找的圖標粘貼到圖表旁

看著還是有點變扭,沒關系,。選擇圖表,,在上方的【格式】處,將形狀填充選擇為無填充,,形狀輪廓選擇為無輪廓,,再選擇圖表和3個圖標,把它們組合到一起,。

再復制粘貼到word或ppt中,,完美,!

3
柱形圖填充美化 

很多PPT圖表模板里會有這樣的帶背景框的柱形圖表,在Excel里做法其實也很簡單

Step1:對原數(shù)據(jù)添加一列輔助列,,輔助列的值是100,,也就是背景框的值

Step2:PPT里用【形狀】畫了1個柱形和3個菱形,將它們疊加成如圖所示,,注:要在PPT里做哦,。選擇這幾個形狀,在【格式】——【合并形狀】中選擇剪除,,就得到了右圖所示的圖形了,。

 Step3:將做好的圖形復制粘貼到圖表中較低的柱子中。

Step4:將輔助列設置為次坐標軸,,并將填充色的透明度調(diào)整為80%。

Step5:設置主次縱坐標軸的邊界在[0,100],,再去掉網(wǎng)格線,、坐標軸,得到最終的結(jié)果,。

4
儀表盤制作

經(jīng)常在動態(tài)圖表或報告中看到如下這種儀表盤,,用Excel也是可以仿制的,具體一點,,是用圓環(huán)圖做的,。

Step1:先制作內(nèi)圈(透明圈),觀察要仿制的圖,,發(fā)現(xiàn)它不是一個半圓,,而是一個3/4圓,也就是270度,,又觀察到它的刻度實際上是10個,,做一道數(shù)學題,10乘以多少等于270,,因此每一個刻度應該是27度,,所以內(nèi)圈的刻度數(shù)就可以按照圖示的寫,并對其插入一個圓環(huán)圖,,右鍵【設置數(shù)據(jù)系列格式】將第一扇區(qū)起始角度改為225度,,為什么是225度,因為這樣對稱,。

Step2:對圓環(huán)的顏色設置為橙色,,并調(diào)整填充色透明度為80%,再將最下邊的圓環(huán)填充色設置為白色,,假裝它沒有了,。

Step3實際值是57.4%,,那么這個值對應的刻度應該是57.4%*270,也可以理解為57.4%占270度圓環(huán)的多少,,D73單元格是D72單元格的閉環(huán)值,,即360-D72。

Step4:把對D72和D73兩個單元格中的值添加到剛做好的圓環(huán)圖中,,D73單元格中的值對應的圓環(huán)設置填充色為白色,,D72為橙色。

Step5:在【插入】——【形狀】中插入一個圓形,,并將圓形鏈接到實際值,,這樣實際值改變的時候,圖就也變了,。

再調(diào)整一下圓形的填充色和字體就好了,。

所以圖表美化就一個技巧,照著老板說好看的那個圖往死里模仿,,先模仿再創(chuàng)新,,不要你覺得好看,要老板覺得好看,。喜歡就點個 在看 吧,,你們的支持是我持續(xù)更文的動力~

提供入門級數(shù)據(jù)分析的學習路線規(guī)劃,分享從Excel到統(tǒng)計學的干貨,。數(shù)據(jù)分析是一項技能,,希望人人都能分析數(shù)據(jù)。


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