其實表格用的最多的還是財務(wù)人,,今天以財務(wù)為例,,學(xué)會這些表格技能,分分鐘能夠幫你提高效率,,遠離加班,。 1.凍結(jié)單元格 為了讓表更方便看,想讓某行或列固定不動,,學(xué)會這個技巧,,可以凍結(jié)任意你想凍結(jié)的字段噢! 2.打印標(biāo)題行 打印的表格頁數(shù)太多了,,到第二頁的時候標(biāo)題行不見了,非常不方便看,,可以通過設(shè)置打印菜單解決噠,! 3.分列 一個單元格裝了兩個信息,,難受,!可以按照符號或者固定寬度對單元格進行分列 4.自動填充 先設(shè)置好第一個單元格的規(guī)則,,即你想實現(xiàn)的效果,,然后用Ctrl+E,萬能快捷鍵,,分分鐘實現(xiàn)你的指令哈哈,,這個一定要會!,!上述的分列也可以用這個方法做哦 5.快速把1張表的數(shù)據(jù)打印到1張A4紙 有的時候老板會讓你幫他打印excel材料,,但是這些材料往往是不規(guī)整的,害得你辛苦調(diào)格式,,費力不討好,,其實可以利用視圖菜單-分頁預(yù)覽輕松搞定! 6.自定義排序 你可以按照顏色,、數(shù)值、字段等條件快速排序,,讓表格更加美觀和規(guī)整,,更有邏輯性 7.查找重復(fù)值,,刪除重復(fù)項 有的時候粗心會重復(fù)錄入數(shù)據(jù),,一個一個看真是瞎了眼,學(xué)會查找重復(fù)值,,可以輕松驗證表格 8.設(shè)置下拉菜單 辛苦設(shè)置的模板,回收上來卻被填的亂七八糟,,因為你沒有設(shè)置下拉菜單!下拉菜單是讓表格更規(guī)范的秘訣,,還可以設(shè)置二級聯(lián)動下拉菜單哦,,感興趣可以自己探索一下哦 9.快速篩選 在表格中選取要篩選的單元格,,右鍵菜單 - 篩選 -以所選單元格的值篩選,,可以快速篩選出符合條件的行。 10.快速生成Excel圖表 選取表格,,按ALT+F1可以一鍵插入圖表 |
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