一,、 要有專業(yè)的資料員,，專門保管每個工程中的所有施工資料。

二,、一定要簽訂施工合同

大型施工項目一般都會訂立施工合同,，但是實務(wù)中，往往有不少人因為工程系熟人介紹,、工程量小等原因而不簽訂合同,，導(dǎo)致后續(xù)發(fā)生工程質(zhì)量及工程款糾紛爭議時沒有合同作為依據(jù)主張工程款、質(zhì)保金、違約金等,。

1,、 簽訂施工合同時，要注意審查合同主體,，要確認對方有無施工資質(zhì),，有無權(quán)利發(fā)包、承包工程項目,。

2,、 對施工工程量、單價/總價,、施工期限,、工程驗收、施工質(zhì)量,、權(quán)利義務(wù),、結(jié)算、付款時間,、違約責(zé)任等都要約定清楚,。

3、 對施工合同外可能產(chǎn)生的增量問題要約定清楚計算方式,。

三,、 工程完工后要及時辦理結(jié)算

1、 施工合同是工程存在和各項項目主張的依據(jù),，結(jié)算單則是對施工完成的項目進行統(tǒng)計,，涉及施工面積、施工總價,、單價,、完工情況、付款情況,、質(zhì)保金情況等等,，有明確的結(jié)算才能主張確定的工程款，否則,，僅根據(jù)施工合同,，在無法確定是否全部施工完畢、工程是否驗收合格,、施工質(zhì)量是否存在問題,、是否應(yīng)該扣除某些款項等情形下，要確定工程款就必須先確定工程量,，確認完成的工程量就需要對施工工程進行工程量鑒定,，鑒定不僅耗時而且鑒定費用也很高。另外，如果發(fā)包方/承包方拒不結(jié)算的,，要保留好所有施工單據(jù),，為后續(xù)工程量鑒定提供準確的材料。

2,、 如果在工程結(jié)算中出現(xiàn)問題,，也可以先把工程量確定出來，總價和單價后續(xù)協(xié)商不成的,，可以再進行工程造價的鑒定,。

四、 在施工過程中,，要保存好施工記錄,，對于能分項完工的,，在分項完工后要及時報驗收,，驗收通過后進行下一項，保留好驗收單據(jù),；對于工程進度單,，要留意讓工程的相關(guān)負責(zé)人簽字確認；對施工過程中來往的工程聯(lián)系單要留存（要有各方簽字/蓋章）,。

五,、 對租賃的塔吊等機器的事項要保留租賃合同，使用記錄,，租賃款支付憑證,。

六、 給工人發(fā)放的工資要做好領(lǐng)用記錄,，可以簽訂短期的勞務(wù)合同,，發(fā)放工資時要制作工資領(lǐng)取單，讓員工簽字捺印,。